代碼可以設(shè)置英文嗎(會計信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計的作用并根據(jù)代碼的種類,敘述代碼)
1.會計信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計的作用并根據(jù)代碼的種類,敘述會計科目代碼
一、作用
會計科目是對會計業(yè)務(wù)具體核算內(nèi)容進(jìn)行分類的名稱。會計科目編碼設(shè)計是根據(jù)會計制度的規(guī)定以及會計科目的設(shè)置，按照一個系統(tǒng)的方案確定各級科目唯一數(shù)字編碼的方法，會計科目編碼在手工操作下一般不使用，但是采用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)時，則需要采用會計科目編碼，這是因?yàn)椋?/p>
⑴采用會計科目編碼便于反應(yīng)會計科目之間的邏輯關(guān)系。
⑵保證會計科目的唯一性。
⑶便于計算機(jī)處理和分類。
⑷節(jié)省存儲空間。
⑸提高處理速度。
綜上所述：在總賬子系統(tǒng)中，設(shè)計一套科學(xué)的會計科目體系和會計科目編碼方案，對于提高總賬子系統(tǒng)的輸入效率，保證賬務(wù)處理的正確性，以及輸出詳細(xì)完整的會計信息都有著極為重要的意義。
二、方法：
一般來說，可以采用以下幾種編碼方法進(jìn)行編碼設(shè)計：
⑴順序編碼。順序編碼是按編碼對象順序排列進(jìn)行編碼的一種方法。
⑵位數(shù)編碼。位數(shù)編碼是將編碼的每一位或幾位賦予一定的含義進(jìn)行編號的一種方法。
⑶分組編碼。分組編碼是按數(shù)字順序進(jìn)行分組，由某一特定號碼至另一特定號碼代表某一類項(xiàng)目的一定類別名稱的一種編碼方法。
目前，以及科目編碼要按照會計制度的規(guī)定設(shè)計，實(shí)際上主要是設(shè)計明細(xì)科目編碼的結(jié)構(gòu)問題。會計科目編碼體系的設(shè)計方法可分為三類：
⑴定長定位。對于明細(xì)科目編碼的結(jié)構(gòu)設(shè)計，大多數(shù)會計軟件采用定長定位方法，即科目編碼體系中各級科目編碼的長度是固定的。
⑵不定長方式。不定長方式是指科目編碼體系在不超過總長度的前提下，除一級科目編碼長度固定，其他各級科目編碼的長度是布固定的，可由用戶自行隨意設(shè)計。
⑶立體科目。立體科目方法是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來，按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲，并將項(xiàng)目和科目建設(shè)動態(tài)鏈接，在滿足優(yōu)化會計科目體系的同時，達(dá)到精細(xì)核算的目的。
2.會計科目代碼
應(yīng)付職工薪酬的編碼一般為2211，下面是范例：
2211 應(yīng)付職工薪酬
221101 應(yīng)付職工薪酬——職工工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼
22110101 應(yīng)付職工薪酬——職工工資
22110102 應(yīng)付職工薪酬——工資
22110203 應(yīng)付職工薪酬——津貼
22110204 應(yīng)付職工薪酬——補(bǔ)貼
221102 應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
221103 應(yīng)付職工薪酬——五險一金
22110301 應(yīng)付職工薪酬——醫(yī)療保險
22110302 應(yīng)付職工薪酬——養(yǎng)老保險
22110303 應(yīng)付職工薪酬——失業(yè)保險
22110304 應(yīng)付職工薪酬——工傷保險
22110305 應(yīng)付職工薪酬——剩余保險
22110306 應(yīng)付職工薪酬——住房公積金
221104 應(yīng)付職工薪酬——工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)
22110401 應(yīng)付職工薪酬——工會經(jīng)費(fèi)
22110402 應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
221105 應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性職工福利
221106 應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
221107 應(yīng)付職工薪酬——其他與獲得職工提供服務(wù)相關(guān)支出。
3.會計科目編碼一般采用怎樣的編碼方式
為了便于編制會計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會計電算化，在對會計進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，為每個會計編一個固定的號碼，這些號碼稱為會計科目編號，簡稱科目編號。為了便于會計工作的進(jìn)行，通常在會計制度中，以會計科目表的形式對會計科目的編號、類別和名稱加以規(guī)范。
會計科目編號是有規(guī)則的，規(guī)則如下：
一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用；另一方面，要便于會計人員的識別與計算機(jī)的輸入。科目編號能清楚地表示會計科目所屬的類別及其在類別中的位置。
一級會計科目的編號：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：
第一位數(shù)字（即千位）：表示會計科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；
第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
小類的排列順序也是有原則的，如：資產(chǎn)類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類下面的小類是按照流動性大小排序；所有者權(quán)益類下面的小類是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級會計科目：一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個二級別科目，諸如“中國建設(shè)銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設(shè)銀行、100202中國工商銀行、100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無論一級科目、二級科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時的檢驗(yàn)動作必不可少。
