代碼可以設(shè)置英文嗎(會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)的作用并根據(jù)代碼的種類(lèi),敘述代碼)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)的作用并根據(jù)代碼的種類(lèi),敘述會(huì)計(jì)科目代碼
一、作用
會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具體核算內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)的名稱(chēng)。會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)計(jì)是根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置，按照一個(gè)系統(tǒng)的方案確定各級(jí)科目唯一數(shù)字編碼的方法，會(huì)計(jì)科目編碼在手工操作下一般不使用，但是采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，則需要采用會(huì)計(jì)科目編碼，這是因?yàn)椋?/p>
⑴采用會(huì)計(jì)科目編碼便于反應(yīng)會(huì)計(jì)科目之間的邏輯關(guān)系。
⑵保證會(huì)計(jì)科目的唯一性。
⑶便于計(jì)算機(jī)處理和分類(lèi)。
⑷節(jié)省存儲(chǔ)空間。
⑸提高處理速度。
綜上所述：在總賬子系統(tǒng)中，設(shè)計(jì)一套科學(xué)的會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)科目編碼方案，對(duì)于提高總賬子系統(tǒng)的輸入效率，保證賬務(wù)處理的正確性，以及輸出詳細(xì)完整的會(huì)計(jì)信息都有著極為重要的意義。
二、方法：
一般來(lái)說(shuō)，可以采用以下幾種編碼方法進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)：
⑴順序編碼。順序編碼是按編碼對(duì)象順序排列進(jìn)行編碼的一種方法。
⑵位數(shù)編碼。位數(shù)編碼是將編碼的每一位或幾位賦予一定的含義進(jìn)行編號(hào)的一種方法。
⑶分組編碼。分組編碼是按數(shù)字順序進(jìn)行分組，由某一特定號(hào)碼至另一特定號(hào)碼代表某一類(lèi)項(xiàng)目的一定類(lèi)別名稱(chēng)的一種編碼方法。
目前，以及科目編碼要按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)計(jì)，實(shí)際上主要是設(shè)計(jì)明細(xì)科目編碼的結(jié)構(gòu)問(wèn)題。會(huì)計(jì)科目編碼體系的設(shè)計(jì)方法可分為三類(lèi)：
⑴定長(zhǎng)定位。對(duì)于明細(xì)科目編碼的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件采用定長(zhǎng)定位方法，即科目編碼體系中各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是固定的。
⑵不定長(zhǎng)方式。不定長(zhǎng)方式是指科目編碼體系在不超過(guò)總長(zhǎng)度的前提下，除一級(jí)科目編碼長(zhǎng)度固定，其他各級(jí)科目編碼的長(zhǎng)度是布固定的，可由用戶(hù)自行隨意設(shè)計(jì)。
⑶立體科目。立體科目方法是指將科目中大量重復(fù)的科目從科目體系中分離出來(lái)，按照項(xiàng)目進(jìn)行存儲(chǔ)，并將項(xiàng)目和科目建設(shè)動(dòng)態(tài)鏈接，在滿足優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系的同時(shí)，達(dá)到精細(xì)核算的目的。
2.會(huì)計(jì)科目代碼
應(yīng)付職工薪酬的編碼一般為2211，下面是范例：
2211 應(yīng)付職工薪酬
221101 應(yīng)付職工薪酬——職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼
22110101 應(yīng)付職工薪酬——職工工資
22110102 應(yīng)付職工薪酬——工資
22110203 應(yīng)付職工薪酬——津貼
22110204 應(yīng)付職工薪酬——補(bǔ)貼
221102 應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
221103 應(yīng)付職工薪酬——五險(xiǎn)一金
22110301 應(yīng)付職工薪酬——醫(yī)療保險(xiǎn)
22110302 應(yīng)付職工薪酬——養(yǎng)老保險(xiǎn)
22110303 應(yīng)付職工薪酬——失業(yè)保險(xiǎn)
22110304 應(yīng)付職工薪酬——工傷保險(xiǎn)
22110305 應(yīng)付職工薪酬——剩余保險(xiǎn)
22110306 應(yīng)付職工薪酬——住房公積金
221104 應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)
22110401 應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
22110402 應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
221105 應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性職工福利
221106 應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
221107 應(yīng)付職工薪酬——其他與獲得職工提供服務(wù)相關(guān)支出。
3.會(huì)計(jì)科目編碼一般采用怎樣的編碼方式
為了便于編制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，在對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上，為每個(gè)會(huì)計(jì)編一個(gè)固定的號(hào)碼，這些號(hào)碼稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目編號(hào)，簡(jiǎn)稱(chēng)科目編號(hào)。為了便于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行，通常在會(huì)計(jì)制度中，以會(huì)計(jì)科目表的形式對(duì)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、類(lèi)別和名稱(chēng)加以規(guī)范。
會(huì)計(jì)科目編號(hào)是有規(guī)則的，規(guī)則如下：
一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入?？颇烤幪?hào)能清楚地表示會(huì)計(jì)科目所屬的類(lèi)別及其在類(lèi)別中的位置。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：
第一位數(shù)字（即千位）：表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別，其中1表示資產(chǎn)類(lèi)，2表示負(fù)債類(lèi)，3表示所有者權(quán)益類(lèi)，4表示成本類(lèi)，5為損益類(lèi)；
第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi)；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。
小類(lèi)的排列順序也是有原則的，如：資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現(xiàn)能力大小排序；負(fù)債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序；所有者權(quán)益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目：一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
