記賬憑證要對(duì)齊嗎(會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證的不同?)
1.會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證的不同?
一、會(huì)計(jì)分錄的定義： 指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。
會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是：先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。 二、會(huì)計(jì)分錄與記賬憑證的不同之處： 記賬憑證要求要素齊全，并有嚴(yán)格的審核與編制程序，而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額，是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。
記賬憑證的填制關(guān)鍵在于借貸科目和方向以及金額（所以，會(huì)計(jì)分錄的編制是學(xué)習(xí)過(guò)程中的重要內(nèi)容）。 ###會(huì)計(jì)分錄是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，按照記賬規(guī)則的要求，確定并列示應(yīng)借應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種簡(jiǎn)明記錄。
會(huì)計(jì)分錄的格式和要求是：先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)錯(cuò)開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。 會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證，記賬憑證要求要素齊全，并有嚴(yán)格的審核與編制程序，而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額，是記賬憑證的最簡(jiǎn)化形式。
會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的。
2.會(huì)計(jì)人員怎么填制記賬憑證?
如何填制記賬憑證，對(duì)于剛剛接觸會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作的準(zhǔn)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，并不是簡(jiǎn)單的視屏。
現(xiàn)將記賬憑證的填制要求概括如下： 1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù) 記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄 填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。
記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說(shuō)明來(lái)龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。
但是，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見。 在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。 否則，就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類 會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。
在采用通用記賬憑證的情況下，則無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。 4、選擇書寫工具 填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。
用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。 5、填寫記賬憑證的日期 記賬憑證的填寫日期可分三種情況： （1）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫； （2）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫； （3）月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要 7、記賬憑證中金額的填寫 記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位；相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行；合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。 8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行 記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。
所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。 9、填寫記賬憑證的編號(hào) 為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。
記賬憑證的編號(hào)按月編寫，編寫方法有三種： （1）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用； （2）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào)； （3）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。
以上是根據(jù)相關(guān)資料整理得出，希望可以幫到大家。
3.一筆會(huì)計(jì)分錄需要2張記帳憑證如何寫合計(jì)
會(huì)計(jì)分錄簡(jiǎn)稱“分錄”。
按照復(fù)式記賬的要求，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對(duì)應(yīng)關(guān)系的記錄。在借貸記賬法下，則是指對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。
例如，從銀行提取現(xiàn)金500元的會(huì)計(jì)分錄為： 借：現(xiàn)金 500 貸：銀行存款 500 會(huì)計(jì)分錄在實(shí)際工作中，是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它是保證會(huì)計(jì)記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。 會(huì)計(jì)核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規(guī)則，通過(guò)填制記賬憑證來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分，以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。
會(huì)計(jì)分錄有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。 憑證，是納稅人用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿的書面證明。
憑證按填制程序和用途分為兩大類：一類是原始憑證，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的憑證，如套印稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制章的專用性票據(jù)。 另一類是記賬憑證，是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按其內(nèi)容應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬方法加以歸類整理，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄和登記賬簿的憑證。
通過(guò)憑證的填制和審核，不僅可以保證賬簿記錄的真實(shí)可靠，而且可以檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)性和合法性，對(duì)于正確確定納稅義務(wù)具有特別重要的意義。 記帳憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表中所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定，運(yùn)用復(fù)式記帳方法，確定應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和金額。
記帳憑證核算步驟是： 1。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記帳憑證； 2。
根據(jù)收、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳； 3。根據(jù)各種記帳憑證和所附的原始憑證或原始憑證匯總表逐筆登記各種明細(xì)帳； 4。
根據(jù)記帳憑證逐筆登記總帳； 5。月末將日記帳、總帳和明細(xì)帳余額相互核對(duì)相符； 6。
在核對(duì)相符的基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)報(bào)表。###而且分錄的格式與記賬憑證的格式是不一樣的。
分錄寫出來(lái)比較明顯，我們可以根據(jù)分錄寫記帳憑證。###會(huì)計(jì)分錄就是在記帳憑證中編制的，也就是說(shuō)記帳憑證的主要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)分錄。
###理論上在學(xué)習(xí)的時(shí)候我們是寫會(huì)計(jì)分錄，在具體工作中是把會(huì)計(jì)分錄寫在會(huì)計(jì)憑證上。
4.記賬憑證的附件放置順序是什么,比如有銀行回單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的申
沒(méi)有具體規(guī)定，按發(fā)生的時(shí)間順序或者個(gè)人的習(xí)慣。
一般的順序是：
1、領(lǐng)導(dǎo)簽批單
2、發(fā)票
3、銀行回單作為付款的證明
4、其它附件/說(shuō)明。
擴(kuò)展資料
報(bào)銷單粘貼方法如下：
1、對(duì)各類原始票據(jù)進(jìn)行分類，將原始票據(jù)正面朝上，按照從下至上、從右至左、先大后小、先長(zhǎng)后短的順序均勻有序，橫向粘貼，已達(dá)到魚鱗狀排列的效果，最后一張票據(jù)對(duì)齊票據(jù)粘貼單的左邊邊框。
2、票據(jù)粘貼單上須正確填寫本頁(yè)粘貼票據(jù)張數(shù)（大寫）與合計(jì)金額（大小寫）。
報(bào)銷單據(jù)粘貼要求如下：
1、整齊、牢固、美觀，報(bào)銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張，無(wú)撕裂、損壞現(xiàn)象；
2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機(jī)裝訂；
3、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額；
4、附件應(yīng)貼在報(bào)銷單的左上角與報(bào)銷單上側(cè)對(duì)齊；
5、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過(guò)報(bào)銷單的范圍，對(duì)超出報(bào)銷單的票據(jù)、附件要折疊與報(bào)銷單平齊；
6、原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨(dú)的粘貼單粘貼，如車票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等；
7、不符合本規(guī)范的報(bào)銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補(bǔ)充。
5.會(huì)計(jì)記賬憑證可分為幾類
記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
―、按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 1。
收款憑證用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀 行存款收人業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān) 明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
1。 付款憑證付款憑證是記錄貨幣資金支出業(yè)務(wù)的憑證，一般也要按現(xiàn)金和銀行存款分別 編制，例如，現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。
2。 轉(zhuǎn)賬憑證用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè) 務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。
收款憑證一般用紅色，付款憑證一般用藍(lán)色，轉(zhuǎn)賬憑證一般用黑色。 二、按使用范圍分類記賬憑證按其使用范圍，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1。 專用憑證指專門用來(lái)反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，又可分為三種格式和五種格式兩 種類型。
三種格式的記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有 無(wú)關(guān)系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。五種格式的記賬憑證具體可 分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款 憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
2。 通用憑證通用憑證是指用來(lái)記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng) 濟(jì)單位，為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用憑證記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 三、按填制的方式分類記賬憑證按所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
1。 單式記賬憑證每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬 憑證。
一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目就要填制幾張記賬憑證。其中，填列借方 科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
單式記賬憑證便于分工記 賬，但是不能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 2。
復(fù)式記賬憑證將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑 證中反映的一種憑證。復(fù)式記賬憑證能全面反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌和所涉及的 會(huì)計(jì)科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，但是不便于分工記賬。
工作中應(yīng)用最廣泛的是復(fù)式記賬憑證。
6.會(huì)計(jì)憑證裝訂里面需要放哪些東西
會(huì)計(jì)憑證裝訂是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理成冊(cè)。
1、包括記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)。記賬憑證裝訂成冊(cè)，包括將記賬憑證連同原始憑證即會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，會(huì)計(jì)憑證的裝訂，要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）、編號(hào)順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一并裝訂成冊(cè)。
2、需要另保存的原始憑證，如需要經(jīng)常查閱的工資單、獎(jiǎng)金表等，可單裝成冊(cè)。
3、憑證數(shù)量過(guò)多，如領(lǐng)料單、發(fā)貨票、醫(yī)院轉(zhuǎn)來(lái)的賬單等，可歸類匯總后單裝成冊(cè)。
4、某些重要憑證，如文件、表冊(cè)、契約、合同、存出保證金收據(jù)等，可分別登記后單裝成冊(cè)。
5、填制部門留存的原始憑證存根和副聯(lián)，也應(yīng)按憑證的類別、日期和編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)時(shí)，應(yīng)加具封面和封底。
6、封面應(yīng)說(shuō)明憑證裝訂日期、憑證內(nèi)容、各種憑證起訖號(hào)數(shù)冊(cè)數(shù)裝訂人等。
擴(kuò)展資料：
會(huì)計(jì)憑證裝訂準(zhǔn)備，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。
因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。
對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開查閱。
對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。
證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。
原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。
參考資料：百度百科—會(huì)計(jì)憑證
參考資料：百度百科—會(huì)計(jì)憑證裝訂
7.請(qǐng)問(wèn)匯總記帳憑證和科目匯總表在使用上有什么區(qū)別
匯總記帳憑證是指根據(jù)許多同類的記帳憑證按賬戶名稱定期加以匯總而重新編制的記帳憑證，目的是簡(jiǎn)化登記總分類賬的手續(xù)。匯總記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類，又可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三類。
科目匯總表把每個(gè)月做的記帳憑證全部匯總，然后，根據(jù)科目匯總表登記總帳。
科目匯總表核算形式就是科目匯總表核算程序。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。
科目匯總表不能代替匯總記賬憑證，因?yàn)閮烧叩男再|(zhì)不同，一個(gè)是憑證、一個(gè)是表。匯總記賬憑證的目的是為了簡(jiǎn)化總賬記錄，如果不編制也是可以的。
8.會(huì)計(jì)分錄 和 會(huì)計(jì)憑證 是一回事么
首先會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)憑證不是一個(gè)概念，會(huì)計(jì)分錄是記錄會(huì)計(jì)憑證的基礎(chǔ)和依據(jù)，比如發(fā)生了一項(xiàng)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)分錄就是借貸及相關(guān)金額，然后依照會(huì)計(jì)分錄的情況填寫入會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)欄目。
在實(shí)際工作中很少需要我們寫出會(huì)計(jì)分錄，而是直接填寫會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證又可以分為原始憑證（業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，售貨方寫出的憑證，一般我們所謂的買東西索要的發(fā)票）和記賬憑證，記賬憑證是根據(jù)原始憑證填寫的，目的就是歸集、核查，然后再登記賬薄，最后再編制財(cái)務(wù)報(bào)表供投資者和政府等使用……。
