創(chuàng)業(yè)公司需要關心的幾個銀行問題
1.公司賬戶可以直接給個人轉賬么
可以,但公對私打款要有充分的依據(jù)。
人民銀行對公司向個人的轉賬行為監(jiān)管比較嚴格。一般來說,只有發(fā)工資、員工報銷、支付勞務報酬、支付公司借款是比較OK的情況,其他都或多或少被視為財務操作不規(guī)范,后期稅務稽查或上市時會帶來不必要的麻煩。
2.我是公司股東,可以直接從公司賬戶里轉錢么。
不可以,就像第一點所寫的,公對私打款要有充分依據(jù)。在日常經(jīng)營的過程中,公司賬戶中的資金與股東并無直接關系。僅僅在年底分紅時可以作為股東個人獲得的利益,轉入股東賬戶。并且同時需要繳納對應稅費。
在創(chuàng)業(yè)初期,團隊成員經(jīng)常會墊付一些費用,這時候走員工報銷程序即可。
3.現(xiàn)金支票、轉賬支票的問題
在公司日常經(jīng)營中,你還會遇到現(xiàn)金支票和轉賬支票。
現(xiàn)金支票是專門制作的用于支取現(xiàn)金的一種支票。主要用于從對公賬戶中日常支取現(xiàn)金。轉賬支票主要用于同城轉賬業(yè)務,比如說跟同城其他個人或對公賬戶轉賬時使用。兩種支票都需要預先在銀行購買,填寫完畢后蓋上財務章、法人章才可使用。公司根據(jù)自身情況選擇使用即可。
創(chuàng)業(yè)公司財務方面兩個常見問題
1.公司前期無收入,還會不會涉及繳稅?
有收入才要繳稅,無收入不繳稅(印花稅除外)。同時,現(xiàn)在國家為支持小微企業(yè)發(fā)展,對于月收入3萬以下(含3萬)不繳稅。
注意,沒有收入也要按月報稅,申報為0收入。
2.公司哪些支出可以入賬,有沒有相應的比例?
關于費用:廣告費和業(yè)務宣傳費支出,《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十四條做了原則性規(guī)定:“企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費,除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外,不超過當年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準予扣除;超過部分,準予在以后納稅年度結轉扣除。”
例如:2013年底匯算清繳企業(yè)所得稅,統(tǒng)計2013年全年的不含稅收入為100萬元,廣告費20萬;計算100萬*15%=15萬,20萬-15萬=5萬,當年只能列支15萬廣告費,剩余5萬以后年度結轉扣除。業(yè)務招待費:稅法原文第四十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。例如:年底統(tǒng)計收入10000元,業(yè)務招待費發(fā)生1000元,發(fā)生額*60%=1000*60%=600
1 明確分工
在創(chuàng)業(yè)團隊搭建組織結構和進行團隊分工時,需要有人負責資金和財務管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。幫忙每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
2 建賬
是找個專人負責做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,找代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解代賬能為我們做什么以及能替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。
3 資金管理
公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財務管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務的人最重視的財務報表往往不是損益表或資產(chǎn)負債表,而是現(xiàn)金流量表,因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標,活下去才是當前最重要的,所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括兩個方面。
一方面是融資。
融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權就更麻煩了。
另一方面融到錢還要知道怎么花。
一定要做好財務預算,主要是資金預算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間,因此,創(chuàng)業(yè)團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費
4 內部控制
內部控制是公司所有部門的事,如果一個企業(yè)財務管理做的不好,那它的內部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內部控制一定要以財務為核心,調動全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗、分工不明、職責不清、業(yè)務交叉過多,賬務處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會計信息失真不說,還會給公司造成很大損失。
首先創(chuàng)業(yè)者至少需要做好18個月的資金規(guī)劃,也就是說如何讓這筆融資至少挺過18個月,這期間一定要把錢花在刀刃上讓投資人看到希望,資金消耗的節(jié)奏應該與KPI和公司的定位結合在一起,也就是有多少錢干多少事,很多創(chuàng)始人做的是全國的業(yè)務,融到錢后腦子一熱迅速擴張十幾二十個省市,結果過了幾個月發(fā)現(xiàn)錢花的差不多了。
任何時候都要清楚”燒錢“不是目的而是手段,燒錢擴張的背后一定要有好的商業(yè)模式和優(yōu)秀的財務模型來支撐,除此之外,人才的投資也必不可少,在預算可行的條件下升級自己的創(chuàng)業(yè)團隊是第一要務,其實像財務總監(jiān)這些高管職位找合伙人是最省錢的辦法,因為合伙意味著利益捆綁,什么時候該花錢什么時候不該花錢都有一道把控風險的最后防線。
一、管理會計觀念的更新 新世紀的到來,客觀上要求管理會計人員必須樹立以下新觀念:(一)市場觀念。
在工業(yè)時代,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境是一個相對穩(wěn)態(tài)結構,產(chǎn)品生產(chǎn)表現(xiàn)為大批量、標準化,市場需求變化周期較長、個性化特征較少,競爭主要體現(xiàn)在市場占有率高低方面。與此相適應,傳統(tǒng)管理會計把目光聚集在企業(yè)內部的管理與動作上,注重通過控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本來完成管理會計的目標,并以產(chǎn)品成本作為定價的基本依據(jù)。
而進入信息時代后,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經(jīng)濟環(huán)境變化和經(jīng)濟競爭日益激烈。科學技術的飛速發(fā)展,使得企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)設備很快就會過時,所占有的市場份額或邊際利潤頃刻間被競爭對手“搶走”,產(chǎn)品壽命周期大大縮短;隨著社會富裕程度的逐漸提高,市場需求將呈現(xiàn)小批量、多品類、易變化的特點。
因此,企業(yè)必須更新觀念,密切注視市場導向,加強研究市場動態(tài),根據(jù)市場需求的變動及時調整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以獲取市場競爭優(yōu)勢。(二)企業(yè)整體觀念。
為適應當代瞬息萬變的客觀經(jīng)濟環(huán)境,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須以具有整體優(yōu)勢作為基礎和條件。企業(yè)管理可以從不同的角度分解成不同的子系統(tǒng),各個子系統(tǒng)從總體上來說目標是一致的,但有時也會發(fā)生矛盾,這就要求必須把企業(yè)管理作為一個整體進行分析,只有整體的目標才是系統(tǒng)的最高目標,只有整體最佳才是最優(yōu)的管理對策。
管理會計必須根據(jù)上述要求,樹立整體觀念,從整體上去分析和評價企業(yè)的管理活動。整體觀念的樹立,有利于增強企業(yè)內部的協(xié)調運作,增強內部組織間的目標一致,減少內部職能失調。
為此,管理會計的控制不能僅僅停留于對結果的分析,而要通過對過程的控制將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)、各個方面都和企業(yè)整體目標相聯(lián)系,為尋求企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢服務。(三)動態(tài)管理觀念。
在工業(yè)時代里,企業(yè)組織結構是一種縱向的多層次等級管理結構,企業(yè)的市場調查、工程、制造、銷售、會計和財務等功能是分離的(即有嚴格的專業(yè)分工),加之信息傳遞和反饋手段落后,導致其應變能力差,管理成本高昂。而在21世紀的信息技術時代,由于計算機的廣泛應用和信息處理能力的日益提高,使得企業(yè)上下級之間、多功能部門之間及其與外界環(huán)境之間的信息交流變得十分便捷,企業(yè)可以隨時根據(jù)環(huán)境的變化作出統(tǒng)一、迅速的整體行動和應變策略。
管理會計作為決策支持、規(guī)劃與控制系統(tǒng),必須服從21世紀企業(yè)經(jīng)營管理的需要,樹立動態(tài)管理觀念,根據(jù)企業(yè)內、外部條件的變化及時進行相應的調整,不斷地進行分析、比較和選擇,在動態(tài)中尋找最佳的平衡點。(四)企業(yè)價值觀念。
21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟時代的企業(yè)管理是知識管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只重視規(guī)章制度不同,知識經(jīng)濟時代企業(yè)的知識管理是強調以企業(yè)文化建設為重點的“軟”管理。
而價值觀念是企業(yè)文化的核心內容,它通過企業(yè)精神、經(jīng)營方針、企業(yè)信條、企業(yè)座右銘等形式間接地表現(xiàn)出來。每一個成功的企業(yè)都有自己的企業(yè)精神,用一種共同的價值觀來熏陶全體員工。
企業(yè)文化的確立和創(chuàng)造,必然對管理會計控制系統(tǒng)設計帶來影響,促使管理會計的系統(tǒng)設計更多地考慮到人的因素,以適應戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍,有效地實現(xiàn)其過程控制。二、管理會計內容的調整與拓展 筆者認為在新的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境下,管理會計的內容應從以下幾方面加以調整與拓展:(一)成本管理方面。
新的經(jīng)濟環(huán)境和市場競爭環(huán)境要求我們轉移成本管理重心、拓展成本控制視角。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)產(chǎn)品的價值將更多地取決于產(chǎn)品中所包含的信息和知識,這些信息有技術上的、也有市場方面的。
技術創(chuàng)新和產(chǎn)品開發(fā)以及對市場的掌握在企業(yè)增值中占較大的部分,生產(chǎn)制造則占增值中相對較少的部分。產(chǎn)品科技含量日益提高。
企業(yè)為確保長期競爭優(yōu)勢,不得不在信息、知識發(fā)展方面投入大量資金。產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本相對其開發(fā)和市場調研支出顯得微乎其微。
在這種情況下,成本管理的重心應當逐漸從生產(chǎn)制造成本轉移到產(chǎn)品研制開發(fā)成本方面,由成本控制轉移到成本計劃。如何運用好各種資源,使高知識轉化為高智力,高智力轉化為獨特的策略、構思,進而形成各種新設計、新發(fā)展,是新時代企業(yè)最為關注的問題。
企業(yè)的經(jīng)營管理工作可分為兩大類:一類是在目標市場與產(chǎn)品方向既定的情況下的日常管理,即戰(zhàn)術性管理。另一類是與企業(yè)長遠性和全局性發(fā)展相關的戰(zhàn)略管理。
新世紀科學技術的飛速發(fā)展、消費者需求多樣化以及世界經(jīng)濟一體化進程的加快,客觀上要求企業(yè)在有效地進行戰(zhàn)略管理的前提下,進一步索本求源、減少浪費、降低資源消耗。新的企業(yè)觀認為:企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設計的“一系列作業(yè)”的集合體。
作業(yè)影響成本,動因影響作業(yè)。成本動因可以分為兩大類:一類與微觀層面相連,主要是與企業(yè)的生產(chǎn)有關的成本動因,另一類是戰(zhàn)略意義上的成本動因,如規(guī)模、技術、勞動力投入等因素。
適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,一方面,在管理會計中傳統(tǒng)的成本計算方法必須作革命性的變革———以“產(chǎn)品”。
1 財務管理在企業(yè)管理中的“心臟和血管”地位
隨著我國經(jīng)濟體制改革不斷深入,企業(yè)管理以財務管理為核心,已成為企業(yè)家和經(jīng)濟界人士共識。據(jù)有關方面對我國上千家虧損國有企業(yè)調差表明,政策性虧損占整個虧損企業(yè)9.9%,客觀原因虧損占9.2%,而因經(jīng)營管理不善造成的虧損達80.9%??梢?,財務管理在企業(yè)管理中的核心地位。財務管理是企業(yè)管理的核心,是因為財務管理控制著企業(yè)的血液——資金,并且滲透和貫穿于一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)資金籌集、使用和分配,都與財務管理有關;企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、進、銷、調、存的每一環(huán)節(jié),都離不開財務的反映和調控。企業(yè)經(jīng)濟核算、財務監(jiān)督,更是企業(yè)內部管理中樞,財務管理在企業(yè)管理中的核心地位是一種客觀要求,也是現(xiàn)實需要,直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
2 企業(yè)財務管理的目標
關于企業(yè)財務管理的目標,眾多企業(yè)的定位都有所不同:有些追求利潤最大化,有些追求社會責任最大化,有些追求股東利益最大化……隨著知識經(jīng)濟的到來,企業(yè)所處的狀況也越來越復雜。面臨的挑戰(zhàn)也越來越多:要使企業(yè)具有可持續(xù)的競爭力,企業(yè)的“心臟和血管”必須健康,這樣才能保證企業(yè)的“血液”流動才能健康。也就是說,企業(yè)的財務管理目標必需適合環(huán)境的發(fā)展。知識經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理目標必須要創(chuàng)新。我們可以從以下幾方面來考慮:
(1)財務目標多元化。財務目標不僅要考慮資本所有者資本增值最大化、債務人償債能力最大化、政府社會經(jīng)濟貢獻最大化、社會公眾的社會經(jīng)濟責任和績效最大化等財務要求,更要考慮人力資本所有者薪金吸入最大化和參與企業(yè)稅后利潤分配的財務要求。
(2)財務責任社會化。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)既要考慮資本投入者的財務要求,又要兼顧企業(yè)履行社會責任時的財務要求,并在這兩種財務要求之間謀求平衡。
(3)財務流程規(guī)范化、透明化?,F(xiàn)在在許多不規(guī)范的財務管理活動中,一些人總會利用財務的不透明化而實行暗箱操作,嚴重影響組織的財務管理。所以只有財務的流程更規(guī)范,更透明。才能使財務管理更健康。這樣,既有助于企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標,也有助于其在社會大眾中樹立良好形象,更能有利于企業(yè)綜合競爭力提高。促進企業(yè)長期健康發(fā)展。
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