學(xué)PowerPoint模板技巧PowerPoint模板的應(yīng)用可能不被人注意。
如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以為我們帶來極大的方便,提升我們的工作效率。靈活調(diào)用模板PowerPoint提供的模板非常豐富,可以根據(jù)需要靈活選用:選擇“文件”→“新建”,在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。
“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞?。而單擊“根?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”,可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。
“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇,單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框,選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹,這里不再重復(fù)。
靈活選用幻燈片模板PowerPointXP之前版本調(diào)用模板很死板,演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPointXP對(duì)此作了很大的改進(jìn),你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”,打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。
并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇),最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板,單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。套用更多的網(wǎng)絡(luò)模板PowerPointXP自身攜帶的模板總是有限的。
不過,可從微軟公司的站點(diǎn)免費(fèi)下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板,選擇“文件”→“新建”,然后單擊打開的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕,即可打開該站點(diǎn)上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡報(bào)”等十四大類共二百多個(gè)模板。
只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接(如“出版和教育”),就可以在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽,而單擊某個(gè)模板名稱,就會(huì)顯示“模板最終許可協(xié)議”,在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”,IE就會(huì)將模板下載到你的硬盤中,并會(huì)自動(dòng)用PowerPoint打開該模板。
如果你對(duì)模板的效果滿意,可以用“另存為”將它保存為模板,以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了??焖賾?yīng)用配色方案不知道大家注意過沒有,在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板,如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片,可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片,然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”,最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”,則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。
如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片,也可以使用這個(gè)技巧。右鍵新建自己的文件先進(jìn)入C:\DocumentsandSettings\名\Templates文件夾下,右擊,選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件,再雙擊此文件,然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。
最后,選中它,把它改名為pwrpnt10.pot文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo),選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”,再雙擊新建的演示文稿,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。
從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件,真是方便極了。
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