方案_活動策劃執(zhí)行流程全解（如何做好一場活動）

線上活動依據(jù)其主要呈現(xiàn)的載體不同，可以分為兩類：第一類是自有網(wǎng)站的營銷活動；第二類是依托微博、論壇、SNS網(wǎng)站、視頻網(wǎng)站等其他平臺的活動。本篇主要以第一類為主。

1、活動創(chuàng)意的策劃

活動的創(chuàng)意，是整個活動的靈魂。

首先策劃時間節(jié)點把控很重要，主要在節(jié)假日、產(chǎn)品銷售的旺季、定期的優(yōu)惠活動、還有應(yīng)對競爭對手的活動等等。建議可以做一份活動排期表，不用太長，一個季度即可。

創(chuàng)意的來源有很多，最常用的是結(jié)合當(dāng)下的熱點事件，支付寶錦鯉信小呆還有“感恩節(jié)一元挖寶”活動等。一個創(chuàng)意的產(chǎn)生，可以是一個人靈感的閃現(xiàn)，也可以是一堆人的頭腦風(fēng)暴。

創(chuàng)意的提案，主要確定兩點：一是創(chuàng)意主題，二是活動的基本內(nèi)容及時間點。提案通過后，開始進入活動執(zhí)行全案階段。

2、活動執(zhí)行全案

活動執(zhí)行全案，通常由活動策劃人員來完成，主要包括以下11個部分，但不限于此：

【活動目的】：兩個方面，要么提升品牌知名度為主，要么提高銷售為主。

【活動主題】：創(chuàng)意提案的主題

【活動時間】：一個活動周期通常1周~4周。時間太長易使用戶疲勞，尤其對于微博等快速傳播媒體。而某些活動可以考慮到延續(xù)性而分期來做。

【活動內(nèi)容】：用1-2句話將活動簡單描述。

【活動細(xì)則】：語言描述要求準(zhǔn)確、到位，切忌含糊，活動截止時間，獎品設(shè)置，如何發(fā)放等等。如果比較復(fù)雜，給用戶描述一個場景，或者制作一個用戶參與流程圖，是用戶一目了然。

【活動流程】：活動過程中各類人員如何參與到活動中來，是否符合條件、符合哪些條件，不同條件下，對用戶行為有怎樣的判斷，還包括客服、意外情況的處理及反饋機制等。

【活動推廣方案】：可以是專門的推廣人員來完成，也可以是策劃與推廣人員共同協(xié)商完成。

【活動預(yù)算方案及效果預(yù)估】：主要涉及推廣費用、禮品費用等，可在老板大體的預(yù)算范圍內(nèi)來做。如果是給客戶做，可以做2-3套預(yù)算。根據(jù)各推廣渠道，來預(yù)估一個相對保守的活動效果。

【活動執(zhí)行時間安排】：確認(rèn)活動制作、推廣等各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人及完成時間點。

【風(fēng)險及應(yīng)對措施】：對可能存在的風(fēng)險進行預(yù)估，準(zhǔn)備應(yīng)對措施。

【Q&A客服文檔】：制作一份Q&A客服文檔，活動開始前覆蓋到客服人員。

（一個好的策劃，除具備靈活創(chuàng)意的頭腦外，還要具備良好的文筆、主動溝通的能力和超強的協(xié)調(diào)能力。）

3、活動制作及上線

活動全案通過后，即開始進行活動的制作了。第一類自有網(wǎng)站的營銷活動通常需要一個完整的制作團隊，包括策劃、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、制作師、技術(shù)人員、編輯人員。第二類依托其他平臺的營銷活動通常需要策劃、設(shè)計師、編輯就可以了。以第一類營銷活動為例來說：

策劃（通常也是整個活動的項目經(jīng)理）：在此階段有三個任務(wù)：

1）協(xié)助完成頁面框架圖，可以用visio（一款流程設(shè)計及簡單的頁面設(shè)計軟件，比word好用）來完成，主要提供主題、互動按鈕、禮品、產(chǎn)品等的一個展現(xiàn)思路。

2）跟進制作過程，把控關(guān)鍵節(jié)點的需求及時間節(jié)奏。

3）產(chǎn)品及禮品的確認(rèn)。

產(chǎn)品經(jīng)理：負(fù)責(zé)完成活動流程背后的邏輯實現(xiàn)，形成需求文檔，與設(shè)計、制作、技術(shù)、編輯人員協(xié)調(diào)，把握整體的用戶體驗。

設(shè)計師負(fù)責(zé)整體頁面的設(shè)計，活動是否能第一時間抓住用戶的眼球，80%的功力在于設(shè)計。設(shè)計頁面確認(rèn)完畢后交由制作師進行前段與后端的制作。

隨后交由技術(shù)人員進行相應(yīng)程序的開發(fā)，網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)實現(xiàn)最終的頁面展現(xiàn)及后期內(nèi)容的維護。有時為節(jié)省時間，制作與技術(shù)、編輯可交叉進行。

所有制作工作完成，一定要經(jīng)過項目組內(nèi)及組外人員的多次測試，方可上線。

活動制作過程中有四點很重要：一是需求的確定，不能變來變?nèi)?，耽誤時間；二是時間節(jié)點的把控；三是及時確認(rèn)各環(huán)節(jié)的完成情況，確保符合需求；四是上線前的測試，留出測試的時間。

4、活動推廣

可分為站內(nèi)推廣和站外推廣。

站內(nèi)推廣，需要確定好廣告位置、投放時間。提前制作好廣告圖片。
站外推廣：可變換出簡單的活動形式，進行微博、SNS、論壇、軟文的推廣，還有資源置換、廣告投放、EDM、短信推廣等?？膳c推廣人員協(xié)商，共同制定推廣排期表。

活動推廣，可以不僅僅是市場營銷一個部門的事，客服人員、CEO甚至公司的每一個人都可以參與進來。之前公司的一個活動，我們調(diào)動了公司2000多名員工參與，每人一個ID標(biāo)識，依據(jù)推廣效果給予獎勵，效果出乎意料流量翻了近10倍。

5、活動效果跟蹤及監(jiān)測

活動上線后，策劃人員還需要及時跟進活動的效果。數(shù)據(jù)人員要及時反饋數(shù)據(jù)，包括總體的及各渠道的PV、UV、銷量等等。推廣人員也要根據(jù)數(shù)據(jù)的反饋及時進行推廣的調(diào)整。

6、活動總結(jié)

每次活動結(jié)束，都要進行活動總結(jié)，包括活動的總體效果、各個環(huán)節(jié)的成功點和失敗點，為今后的活動做更好的準(zhǔn)備。