職場(chǎng)中,很多時(shí)候都要用到活動(dòng)策劃方案:
你是做營(yíng)銷策劃的,需要做營(yíng)銷策劃的方案;你是做運(yùn)營(yíng)的,需要做活動(dòng)運(yùn)營(yíng)方案;你是做內(nèi)部員工關(guān)系的,也需要做內(nèi)部員工的節(jié)日活動(dòng)方案、生日會(huì)、年會(huì)方案,等等。
這些活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模各異,但在做具體的策劃方案時(shí),大致遵循的步驟和流程則是基本相同的。那么,具體都有哪些流程和步驟呢?
明確方案的核心目標(biāo)及對(duì)應(yīng)預(yù)算
不夸張地說,在制定各類活動(dòng)策劃方案時(shí),我們只要確定清楚2件最重要的事,這個(gè)方案可以說就完成了一半。
哪2件最重要的事呢?
第一是確定這個(gè)方案的核心目標(biāo)是什么;第二是確定對(duì)應(yīng)的預(yù)算是多少。
做過創(chuàng)意策劃和方案的人,應(yīng)該都深有體會(huì),很多時(shí)候讓你漫無目的地去想象創(chuàng)意,其實(shí)是完全沒辦法開始的,而在有了一定的限制之后,反而會(huì)有很多靈感和頭緒出來。
而對(duì)一個(gè)活動(dòng)策劃方案來說,最恰當(dāng)?shù)南拗?,就是要知道方向和目?biāo)在哪兒,最主要的限制,也就是預(yù)算在哪兒,之后就可以在這個(gè)限定框架里開始下一步的行動(dòng)了。
那要如何確定核心目標(biāo)和預(yù)算呢?
這主要看公司的管理風(fēng)格,如果這件工作是領(lǐng)導(dǎo)布置下來的,很可能多問幾句,領(lǐng)導(dǎo)就告知答案了,那就按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求;
如果公司是比較強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、程序化管理的,可能在相關(guān)規(guī)章制度或者操作手冊(cè)里已經(jīng)有規(guī)定,找到這些資料進(jìn)行參考;
如果以上都沒有,則可以參考過往做過的活動(dòng),結(jié)合自己對(duì)公司實(shí)際情況的了解,以自己的專業(yè)能力大致確定幾個(gè)核心目標(biāo)及預(yù)算跟領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行討論,最終確定下來。
收集足夠多的跟這個(gè)活動(dòng)相關(guān)的參考資料,逐一閱讀,并形成自己的一個(gè)大致構(gòu)思
之前我部門里負(fù)責(zé)做員工企劃的下屬,每次都能策劃出讓我覺得特別新鮮好玩的活動(dòng),我問她是怎么做到的,她倒是很誠(chéng)實(shí):
“網(wǎng)上可以找到很多參考資料的呀,多看幾個(gè)就能夠找到好玩的了!”
雖說這種方法可能也只能用在內(nèi)部員工企劃活動(dòng)中無傷大雅,但她無疑說出了一個(gè)做創(chuàng)意策劃的秘訣,那就是沒有任何創(chuàng)意是自己或者一個(gè)小組的成員坐在那里憑空想出來的,甚至被很多人追捧的所謂“頭腦風(fēng)暴法”,都沒有你去各種渠道找到盡可能多的參考資料,然后認(rèn)真閱讀有效。
個(gè)人體會(huì)是,不管最初看起來多難,只要我按照這種方法去做,常常在我參考資料還沒看到一半時(shí),就已經(jīng)有了大致的想法和思路。
將大致思路落到紙面上,同時(shí)補(bǔ)充細(xì)節(jié)形成初稿,拿初稿去跟上司或組委會(huì)溝通
有了大致想法和思路后,有一部分比較喜歡隨時(shí)跟上司保持溝通的人,可能會(huì)先出一個(gè)大綱然后去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,敲定大綱之后再去完善細(xì)節(jié),出初稿。
我個(gè)人的習(xí)慣則是先把細(xì)節(jié)想一遍后補(bǔ)充完整形成初稿再溝通,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)大致思路時(shí),想得還不夠系統(tǒng)和全面,在跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的過程中,可能領(lǐng)導(dǎo)一兩個(gè)問題就把自己全部的想法推翻了,白白浪費(fèi)了一個(gè)好創(chuàng)意。
等到有初稿時(shí),我基本上把方方面面可能的問題都考慮到了,這個(gè)時(shí)候跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通,更多是在一些細(xì)節(jié)上的討論,而不會(huì)推翻我的整個(gè)創(chuàng)意。
當(dāng)然,這可以根據(jù)每個(gè)人不同的習(xí)慣,反正在有了想法和創(chuàng)意之后,中間就是一個(gè)不斷地溝通修改的過程。
根據(jù)溝通反饋的結(jié)果進(jìn)行修改,直到最終確定方案終稿
越是重要的活動(dòng)、預(yù)算高的活動(dòng),中間不停地溝通修改方案的過程就會(huì)反復(fù)越多次,很多時(shí)候,甚至在你以為都要定稿,然后開始做執(zhí)行前的準(zhǔn)備時(shí),突然被要求全部推翻重來都有可能發(fā)生。
我們要做的,就是提前做好這樣的心理預(yù)期,比如,你原本計(jì)劃這個(gè)方案要反復(fù)溝通修改10次,結(jié)果只用了6次就最終定稿了,你就會(huì)覺得賺了,很開心。
但如果你原本計(jì)劃一次過,結(jié)果來回反復(fù)修改了3、4次,你可能就已經(jīng)非常不耐煩了。
另外一個(gè)秘訣,就是自己在前期準(zhǔn)備得越充分、對(duì)各類可能的方案和選擇考慮得越全面,在后續(xù)溝通修改的過程中也就會(huì)越有話語權(quán),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者組委會(huì)看到每次他們提出的疑慮你都已經(jīng)提前考慮過了,而且有對(duì)應(yīng)的方案,每一個(gè)選擇都有你的合理理由,他們也就樂意放手讓你去主導(dǎo)了。
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