我最近很苦惱。
有一次,我花一天時間策劃了一個活動方案,后來因為數(shù)據(jù)不好被砍掉了,具體一點則是找了很多渠道推廣一個課程,卻只有幾百人報名。
當時的我鬧了一點情緒,但我覺得這很正常,畢竟人都是有情緒的,抒發(fā)一下就能緩解。
但有一個問題,如果抒發(fā)情緒的方式不對,很容易導致思考能力下降,而人一旦不愿思考,就更難找到改變的方法,以致效果更差,苦惱更重,惡性循環(huán)。
而事實也確實如此,當時的我就因為此事反思了一周,做事都難有動力。
可見,推進運營工作效果的一大重點,是如何有效避免情緒影響人的思考能力,而一個很有效且容易實踐的辦法,就是讓自己學會零秒思考。
那么,什么是零秒思考?如何做到零秒思考?本文將針對這兩個問題,給出提升運營人思考能力的方法。
所謂零秒思考,就是可以瞬間認清現(xiàn)實,并根據(jù)實際整理一系列問題,同時考慮出解決辦法和如何行動,這個過程是沒有猶豫和煩惱的時間。
舉個例子,你花一天時間策劃的活動突然被砍,這就是面臨的具體現(xiàn)實,能零秒思考的人會怎么做?
首先,找一張紙把能想到的導致活動被砍掉的原因都列出來,比如參與人數(shù)太低、創(chuàng)意不足、流程繁瑣、轉化方式無效等,然后就是針對每個原因給出大概的可執(zhí)行解決方案,最后就是行動、執(zhí)行,盡力挽回活動被砍的命運。
以上過程中,從拿出紙寫原因到開始行動,沒有猶豫的時間,每一項幾乎脫筆而出,快速高效。
有人可能會說,這種能力太逆天了,很少人能達到吧,即使是那些資深運營大牛都不見得擁有這項技能。
這種想法有一定道理,但是,筆者一直認為人的成長是無止境的,這就是潛力,我們不能低估自己,而在認知這一點的基礎上,通過一種策略是可以慢慢達到零秒思考境界的。
這個策略就是:找到一種方法,學習并持續(xù)地刻意練習,直到成為習慣。那么,這種方法是什么?
所謂可以掌握零秒思考能力的方法,很簡單,就是做筆記。
你沒有聽錯,是做筆記,而不是記筆記,這一點要明確區(qū)分開,因為記筆記是「復制+思考」的過程,而做筆記是「發(fā)現(xiàn)+思考」的過程。
而且,做筆記其實是一種給大腦的“柔體按摩術”,有這樣幾個好處:
思緒清晰:工作過程中人會有很多想法和思緒,這些可以通過筆記記錄,減少忘記幾率。
積極自信:人有時會不敢表達是因為沒有好好準備,而提前用筆記整理想說的話,可變得更主動。
心平氣和:通過做筆記把不開心、郁悶的事情寫下來,能有效疏導負面情緒,讓心情更平靜。
快速成長:做筆記能整理大腦思路,做事更有目的性,知道哪些重要哪些不重要,更容易有收獲。
可以看到,做筆記不光能讓思維敏捷,還能進一步改善人的精神狀態(tài),是一個簡單有效的方法,那么,具體該如何做筆記?
其實,通過做筆記實現(xiàn)「零秒思考」,主要經(jīng)過以下幾個階段:
做筆記第一步要學會寫標題,不過,它并非像文章標題一樣需要考慮一些技巧,只需要自己能看懂即可,而且標題的內容不限,想到什么就寫什么,不要猶豫。
比如有關運營工作的標題:
怎么做才能提高運營工作效率?怎么提升轉化率?怎么打造一個爆款?怎么寫好一篇軟文?......
這些標題內容你可能會經(jīng)常浮現(xiàn),沒關系,想到就寫,不要害怕重復和相似,因為這些問題你會持續(xù)去思考,直到思緒整理清楚,自然就不會再遇到這樣的問題。
做筆記的第二步是寫正文,具體要點如下:
標題、正文、日期等信息在一分鐘之內寫完;
正文每一行都要盡量長一點,差不多20-30字左右;
正文要寫到4-6行,剛開始寫時可以寫到3行,經(jīng)過20-30頁的訓練就能夠適應;
正文的事項要標記上大寫的字母或一二三等,大事項里的拆分小項可用小寫字母或數(shù)字表示;
不用太在意書寫的構成和順序,比如歸納法、演繹法等。
為了清晰說明正文如何寫,舉一個例子:
標題:為了能積極反饋,怎么辦?
一、想要更積極地反饋
1、向團隊成員積極反饋;
2、向合作企業(yè)的伙伴積極反饋;
......
二、每天至少5次嘗試,周一到周五盡量做30次;
1、上午2次,下午3次;
2、周末若可以,4次??2;
......
詳細過程不再列舉,就模仿上述框架填充完善即可。
以上是做筆記的基礎要求,在熟悉的基礎之上就可以進行刻意練習了,不過,這一階段有一點要記住,那就是做筆記是給自己看,不是給別人看,不然很容易影響筆記的內容。
前面提到過,筆記內容不要太固定,想到什么寫什么,比如想到的事情、在意的事情、疑問的事情、接下來的計劃等等,不要去糾結,否則會勞神費心。
另外,在練習的時候,紙張的選擇是一個容易被忽略的問題,建議使用不用的資料紙的背面,到時候統(tǒng)一放在文件夾即可。
不過,對于多數(shù)運營人來說,都會準備一個工作時用的筆記本,直接在上面做筆記也可以,方便且不易丟,一舉兩得,當然,這些都是小建議,根據(jù)個人習慣安排就可以。
如果紙張的問題搞定,接下來就要明確訓練階段最關鍵的事:每天做多少筆記?
關于這個問題,其實并沒有標準答案,有的人覺得一天做30多頁筆記都不夠,而有的人一周只做幾次筆記就覺得思路清晰多了,因人而異。
但是,對于沒有做筆記習慣的人來說,既然想要成長,還是挑戰(zhàn)一下自己比較好,我建議每天做10-20頁筆記,一頁筆記耗費1分鐘,一天也就是10-20分鐘。
剛開始肯定會感到比較困難,但思緒一旦飛起,可能連自己都擋不住,而你要做的就是堅持和調整。
經(jīng)過一段時間的訓練后,你基本可以達到遇事就能寫的地步,不過,卻不一定達到寫完就行動的程度,尤其是情緒化的時候。
其實,做筆記存在這樣一個過程:
情緒涌出——想法浮現(xiàn)——整理想法——語言浮現(xiàn)——輸出筆記——著手解決。
在這個過程里,不同的人達到不同的步驟,對應著不同的思考層次。
(1)未達到「情緒涌出」的人,是基本「抹殺」情感的一類人,即情感被抑制;
(2)達到「情緒涌出」的人,是不思考的一類人,會表現(xiàn)出情緒,但不會浮現(xiàn)出想法;
(3)達到「想法浮現(xiàn)」的人,是普通人,這類人有了一些想法,但還難以整理;
(4)達到「整理想法」的人,是努力思考的一類人,但還想不到更深的層面;
(5)達到「語言浮現(xiàn)」的人,是經(jīng)常思考的一類人,知道且能夠說出自己的某些想法;
(6)達到「輸出筆記」的人,是努力從廣泛視角想問題且做筆記的一類人,思考層次深刻;
(7)達到「著手解決」的人,是經(jīng)常整理問題、做筆記,并著手解決的一類人,成長快,能力強。
一般來說,達到「著手解決」的人,基本就擁有了零秒思考的能力,而對大多數(shù)人來講,可以對照一下看自己處于哪個思考層次,這樣就知道接下來該做什么,怎么做。
面對壓力,運營人很容易因為情緒而盲目做事,培養(yǎng)零秒思考的能力,可以極大緩解這種矛盾,幫助自己真正提升運營能力,實現(xiàn)職場逆襲。
最后,總結一下本文的核心觀點:
1、零秒思考是不需要猶豫即可根據(jù)現(xiàn)實、輸出想法、并著手行動的能力,刻意練習一種方法就可以達到,而這種方法是做筆記。
2、做筆記本質是一種大腦“柔體按摩術”,可以讓人思緒清晰、積極自信、心平氣和、快速成長。
3、做筆記需經(jīng)歷三個階段,即基礎階段、訓練階段和進階階段,其中基礎階段對做筆記提出一些要求,而最基本的是不要猶豫筆記內容。
3、思考會經(jīng)過這樣一個過程,即情緒涌出-想法浮現(xiàn)-整理想法-語言浮現(xiàn)-輸出筆記-著手解決,達到不同步驟對應不同思考層次,而達到「著手解決」即擁有了零秒思考的能力。
參考資料:《零秒思考》,赤羽雄二著。
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