成都大型活動策劃執(zhí)行及案例 活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 活動策劃有哪些技巧呢?重點是:周全。
這是因為活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費商家資源外,不會產(chǎn)生任何實質性效果。可以說,一套執(zhí)行策略和保障機制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因為一步走錯,將會給整個活動策劃造成嚴重的影響,由此可見,策劃——忽略任何一個執(zhí)行細節(jié),都可能使整個策劃全盤皆輸。
策劃人都要對執(zhí)行這個引起重視。 嘉遠傳播經(jīng)過16年的沉淀積累了豐富的活動策劃經(jīng)驗和案例庫!嘉遠傳播憑借強大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實施了在四川乃至全國極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動,賽事活動,文藝演出活動,各類重大工程的揭幕、開工、竣工典禮,以及各類紀念、頒獎儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動和市場推廣活動。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽。其中包括漢能控股集團奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國家4A級風景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開工奠基儀式,日本小松四川住貿(mào)集團品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國國際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動,2009世界模特大賽中國四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽能電池研發(fā)制造基地開工典禮等大中型慶典活動的策劃和執(zhí)行。
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一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
首先大標題,接著是副標;主辦方,承辦方 一、活動目的 二、活動對象 三、活動時間 四、活動地點 五、活動準備工作(要詳細) 六、時間安排表(看情況決定要不要) 七、宣傳方式 八、活動流程(越詳細越好) 十、資金預算 假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標準,參賽要求 你好,有范文,你參考一下吧 勤工儉學獻愛心活動策劃書 一、活動宗旨: 為了響應省勞動廳和省教育廳的號召,切實培養(yǎng)大學生的實踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學獻愛心活動。
通過本次活動我們要讓同學們真正走入社會深入社會。 二、活動策劃組: 總策劃:梁主任 副策劃:陳 建 劉益軍 孫 勇 審核人:李智輝 負責人:數(shù)字自動化系學生會 三、活動方式: 1. 首先在學生中宣傳本次活動的宗旨,學生以參加社會實踐鍛煉自己的社會實踐能力為目的。
參加者在本系同學中選拔。 參加者首先到辦公室報名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。 家教對象為初中生全部課程。
2. 根據(jù)學生報名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。 3. 沐林公司以獻愛心為宗旨,讓美食遍布社會,愛心溫暖人間。
4. 本次活動經(jīng)費開支由沐林公司獨家贊助。 四、活動時間計劃: 1. 本次活動計劃開展一至兩個月(從9月20日起至11月20日截止) 2. 9月20日至10月1日在學生中宣傳并組織家教人員選拔。
3. 10月2日至10月17日向社會進行宣傳。 4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日對本次活動進行總結。 五、活動人員安排: 1. 沐林公司贊助由主席團和社會實踐部負責。
2. 活動策劃由主席團和學習部負責。 3. 活動審核由團總之負責。
4. 活動通知由辦公室負責。 5. 活動傳單由網(wǎng)絡部和宣傳部負責。
6. 活動人員選拔由主席團,團總之及各部部長負責。 7. 傳單發(fā)放由各部門派一代表負責。
8. 家教情況由生活部和體育部負責。 9. 家教情況由生活部和體育部負責。
六、活動總結: 活動總結以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請院領導,系主任,沐林公司負責人員及相關家長參加。
勤工儉學活動策劃書 一. 活動背景 社會形式日新月異,人力資源是重中之重。當今社會對大學生們能力的要求越來越高。
與此同時,大量在校學生又迫切希望走向社會,在勤工儉學的同時,鍛煉自己,服務社會! 二. 活動意義 通過開展勤工儉學活動,我院勤工儉學的學生將擁有鍛煉自己服務社會的工作平臺。同時是他們從小事做起,為適應未來社會培養(yǎng)責任感,以及吃苦耐勞的精神。
同時滿足用人單位的需要。 三. 活動時間 每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
四. 活動內(nèi)容 針對用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發(fā)放傳單)、導購、禮儀服務、清潔工等的學生,并派遣至相應崗位配合工作。此過程我們會認真對待,盡最大可能把有責任心有經(jīng)驗且能吃苦耐勞的學生篩選出來,并監(jiān)督其工作,真正起到鍛煉自己服務社會的目的。
五. 活動主辦單位 江西理工大學應用科學學院 六. 工作安排 1. 根據(jù)需要,院學生會實踐與就業(yè)部面向全院招聘,通過嚴格面試,層層篩選,選拔出思想素質高,責任心強,能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗的學生,組成服務團體。 2. 與用人單位達成配合協(xié)議,并簽定相應的合同。
使雙方明確自己的權利與義務,并以雙方主要負責人為法人代表和聯(lián)系人。 3. 工作時間一般定在節(jié)假日,如有可能,可在其他時段推薦勤工儉學學生。
4. 每經(jīng)過一個工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報酬問題。 5. 參與勤工儉學的學生須統(tǒng)一由實踐與就業(yè)部調度,必要時佩帶工作證。
6. 在校內(nèi)外大力宣傳,一方面提高學生參與的熱情,另一方面增強社會影響力。 七. 相關人員: 1. 具體實施部門:實踐與就業(yè)部 總調度:劉紅(部長) 主要負責人:熊振偉、嚴月(副部長) 總策劃:王偉(委員) 八. 活動事宜 1. 每個走上崗位的人,必須經(jīng)過實踐與就業(yè)部面試篩選,并登記其真實資料,確保工作人員的素質,確保其勝任工作崗位,并且在一定程度上為其行為負責。
2. 此勤工儉學活動,參考市場價格,保證工作人員獲得相應報酬。 3. 具體工作,由工作當事人負責,做到保證質量。
學生干部做好登記、監(jiān)督工作。 4. 為確保活動長期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的進行,我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同,以此使雙方明確自己的權利與義務,進而確立雙方良好的合作關系。
1,有一個主標題(活動名稱),對我們活動中心思想的闡述;
2,活動的策劃背景,包括(活動的基本介紹、活動的發(fā)起者、活動的執(zhí)行者、
活動的時間、地點等);
3、活動的具體意義和需要達到的一個什么樣的要求;
4、活動過程中所需要的準本工作,以便保證我們執(zhí)行的流暢性;
5、活動中應注意的細節(jié)問題;
6、活動過程中的應急預案,包括(醫(yī)療、安全、餐飲急活動本身的應急等)。
以上是一個比較固定的格式,萬變不離其宗,當然如果你有比這好的東西還是可以進行實施的!
最具創(chuàng)意實施力的大型活動策劃方案注意事項
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。
第四,方案論證。
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一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學**活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 :這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。
如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。
請根據(jù)實情自行調節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
希望對你有幫助,望采納!?。。?。
原發(fā)布者:姚述羅
一、策劃背景……………………………………………………………………………………….2
二、策劃目的……………………………………………………………………………………….2
三、策劃創(chuàng)意……………………………………………………………………………………….3
四、策劃實施……………………………………………………………………………………….3
五、效益分析……………………………………………………………………………………….7
六、實施日程安排………………………………………………………………………………….8
七、費用預算……………………………………………………………………………………….10
八、過程的控制…………………………………………………………………………………….10
一、策劃背景
國內(nèi)首個人居節(jié)會——中國威海國際“人居節(jié)”,將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺亮相。人居節(jié)前后,倍受關注的ASPA第八屆年會和2004東北亞經(jīng)濟合作論壇也將相繼登陸威海。三大節(jié)會在威海的相繼舉辦,充分展示出這個威海在環(huán)境與經(jīng)濟發(fā)展良性互動方面的比較優(yōu)勢,將進一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競爭實力和精品城市形象。論壇期間,包括中、日、韓、俄、蒙等國現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁,部分世界500強企業(yè)駐華首席代表,東北亞各國行業(yè)協(xié)會、商會、中介機構負責人,港澳臺地區(qū)企業(yè)總裁,聯(lián)合國、世界銀行、國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀
1. 活動名稱: 2. 活動背景: 3. 活動目的: 4. 活動對象: 5. 活動主辦方: 活動協(xié)辦方: 6. 活動簡要: 7. 活動流程: (一)前期準備: 1. 撰寫通知 2. 申請教室、展板 3. 橫幅申請及制作 4. 海報制作 5. 嘉賓邀請 6. 各個學院安排 7. 人員邀請 第一次培訓(時間:12月12日14:00(暫定),地點:二基樓報告廳(暫定) ) 第二次培訓(時間:12月27日14:00(暫定),地點:二基樓報告廳(暫定)) 第三次培訓(時間:暫定為第二學期) 第四次培訓(時間:暫定為第二學期) 1、具體安排如下: 時間日期 項目 負責人 備注 拉贊助 主持人選定 主持人定稿、彩排 禮儀人員 申請教室 主講嘉賓邀請 請柬制作及發(fā)送 圍合海報制作 噴繪海報制作 申請展板 橫幅制作懸掛 張貼海報 物品采購 會場布置 召開負責人會議 2、經(jīng)費預算: 項目 數(shù)量 金額(單位元) 說明 橫幅 廣場 噴繪 張貼在長橋口 彩色氣球 用于培訓場地以及賽場布置 雙面膠 用于布置會場 糖果 供到場嘉賓食用 礦泉水 指導老師、到場嘉賓飲用 封口膠 用于張貼海報和噴繪 總計 Ps:這個是取得整數(shù) (二)活動中期 1. 禮儀到位簽到 活動當日需要禮儀的到場負責簽到,禮儀需要提前30分鐘到場。
2. 現(xiàn)場秩序維護 活動當日人員到場會比較多,需要維持現(xiàn)場的秩序,以確保講座可以很好的進行。 (三)活動后期 1. 新聞撰寫 2. 總結會議 具體安排如下: 時間 內(nèi)容 負責人 備注 新聞撰寫 總結會議 寫總結。
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