日常管理與服務(wù)1、管理處設(shè)置:小區(qū)內(nèi)設(shè)置管理處、客戶(hù)接待中心。
配置辦公家具、電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接等辦公設(shè)施及辦公用品。2、人員要求:小區(qū)管理人員、技術(shù)作業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定分別取得物業(yè)服務(wù)從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),掛牌上崗,統(tǒng)一著裝,儀表整潔。
小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理有中級(jí)以上職稱(chēng)或大專(zhuān)以上學(xué)歷,有4年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)歷并有2年以上小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷。3、服務(wù)時(shí)間:周一至周日在客戶(hù)接待中心進(jìn)行12小時(shí)業(yè)務(wù)接待并提供服務(wù),其余時(shí)間設(shè)有值班接待。
4、工作計(jì)劃:制定小區(qū)物業(yè)服務(wù)與物業(yè)服務(wù)年度和季度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,每季度向委托方報(bào)告一次計(jì)劃實(shí)施情況。5、管理制度:(1)有明確的值班制度和交接班制度,工作有記錄。
(2)制定管理處內(nèi)部管理制度、考核制度和培訓(xùn)制度。6、制度公示:服務(wù)場(chǎng)所公示辦事制度、辦事規(guī)章、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、急修服務(wù)內(nèi)容、投訴渠道。
7、服務(wù)費(fèi)收支:每半年向業(yè)主公布財(cái)務(wù)狀況一次,公共水電費(fèi)分?jǐn)偯考径认驑I(yè)主公布一次。8、滿意度調(diào)查:每年二次對(duì)業(yè)主或使用人進(jìn)行滿意情況普測(cè),平時(shí)采取多種形式與業(yè)主或使用人溝通,溝通面不低于小區(qū)住戶(hù)的45%,對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果分析并及時(shí)整改。
9、特約、便民服務(wù):能提供四種以上特約服務(wù)(有償)和八種以上便民(無(wú)償)服務(wù)。10、檔案管理:建立檔案管理制度,建立健全小區(qū)物業(yè)服務(wù)檔案 [包括物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人房屋裝修檔案)、日常管理檔案等]。
11、財(cái)務(wù)管理:建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,做到運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。12、維修資金:建立維修資金管理使用臺(tái)帳,做到運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。
13、裝修事項(xiàng):告知業(yè)主或使用人裝修須知,與業(yè)主簽訂《裝修服務(wù)協(xié)議》,加強(qiáng)裝修過(guò)程中的監(jiān)督和管理,對(duì)違章裝修、違章搭建應(yīng)及時(shí)勸阻、制止并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。14、接管項(xiàng)目:承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),并出具接管驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
15、辦公自動(dòng)化:運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理(含業(yè)主檔案、收費(fèi)管理、設(shè)備管理等)。16、社區(qū)文化:每年開(kāi)展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)假日有專(zhuān)題布置。
17、其他:綜合管理的其它服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。02日常維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)1、維修服務(wù):急修服務(wù)2小時(shí)內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù);小修2日內(nèi)修復(fù);特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。
對(duì)房屋質(zhì)量等非物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)原因出現(xiàn)的問(wèn)題,幫助業(yè)主與建設(shè)單位等責(zé)任單位進(jìn)行聯(lián)系和溝通。2、房屋結(jié)構(gòu):每年兩次以上對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專(zhuān)項(xiàng)維修。
3、門(mén)窗:每月一次巡視樓內(nèi)公共部位門(mén)窗,保持玻璃、門(mén)窗配件完好,開(kāi)閉正常。4、屋頂:每年檢查二次,發(fā)現(xiàn)屋頂防水層碎裂、隔熱板斷裂缺損和屋面瓦破碎應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專(zhuān)項(xiàng)維修(臺(tái)風(fēng)、暴雨到來(lái)前增加檢查1次)。
5、道路、路面、側(cè)石、窨井蓋:每周一次對(duì)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋等設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專(zhuān)項(xiàng)維修,井蓋不缺損,能正常使用。6、屋面排水溝、雨、污水管道及化糞池:每季一次對(duì)屋面排水溝清掃、疏通一次;每年對(duì)樓外排水管道巡檢兩次,每年清理、清掏樓外排水管道及化糞池,保證化糞池出入口暢通。
預(yù)計(jì)臺(tái)風(fēng)到來(lái)前,應(yīng)及時(shí)檢查、維修。7、地面排水溝與圍墻:每月一次巡查、清理地面排水溝的泥砂與雜物,每月二次巡查圍墻。
發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。8、樓梯間、公用走廊的室內(nèi)墻地面:墻面、頂面粉刷層無(wú)剝落,面磚、地磚平整,無(wú)缺損。
9、安全標(biāo)志:對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施,每月檢查一次,缺損及時(shí)補(bǔ)齊,保證標(biāo)志清晰完整。10、公共照明系統(tǒng):樓道燈完好率為100%,景觀燈、節(jié)日彩燈完好率為95%以上。
室內(nèi)、室外公共電氣柜每月巡查兩次。限電、停電按規(guī)定時(shí)間通知業(yè)主或使用人。
11、消防系統(tǒng):消防泵、消火栓每季度巡查一次,每半年保養(yǎng)一次。滅火器每年檢查兩次。
消防水帶每半年檢查一次,消防管網(wǎng)壓力每年檢查二次。每年對(duì)消防知識(shí)進(jìn)行一次宣傳。
12、智能化系統(tǒng):系統(tǒng)每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。保留15天監(jiān)控錄像。
13、避雷系統(tǒng):避雷裝置每年檢查一次,保證其性能符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。03物業(yè)服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)1、共用樓道:每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺(tái)階,并拖洗干凈;大理石地面每季度拋光打蠟1次;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;每月擦抹1次對(duì)各層和通道的防火門(mén)、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每周擦1次樓梯道共用門(mén)窗玻璃。
2、電梯及電梯廳:每日對(duì)電梯內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行全面的擦拭清洗1次,保持電梯轎箱清潔,每日更換1次地毯;電梯地板每月拋光1次;每月對(duì)電梯門(mén)壁打臘上光1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。3、共用衛(wèi)生間:每日對(duì)共用衛(wèi)生間清潔2次;每月擦1次燈具;每月1次對(duì)共用。
小區(qū)物業(yè)管理方案 為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì)議審議通過(guò)的《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案: 一、指導(dǎo)思想 以國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》為依據(jù),以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì)議精神為指導(dǎo),以落實(shí)《關(guān)于依法加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標(biāo)和范圍 (一)目標(biāo): 1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率達(dá)到90%;對(duì)存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率達(dá)到90%。 2、新建住宅小區(qū)推行招投標(biāo)率達(dá)到100%;2005年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。 4、強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達(dá)到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對(duì)具備物業(yè)管理?xiàng)l件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達(dá)到100%。 6、加強(qiáng)業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達(dá)到80%以上成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)。
(二)范圍:對(duì)全市實(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作內(nèi)容 (一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實(shí)際情況,通過(guò)調(diào)研,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗(yàn),盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強(qiáng)我市物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住宅小區(qū)存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責(zé),落實(shí)到責(zé)任單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)解決。
并對(duì)存在開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題的住宅小區(qū),逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號(hào)。特別是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90%以上。
同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留問(wèn)題。 (三)加大對(duì)物業(yè)市場(chǎng)的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強(qiáng)物業(yè)管理招投標(biāo)的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì)化。依據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《前期物業(yè)管理招投標(biāo)辦法》,及時(shí)制定符合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標(biāo)管理辦法》。
要求新建住宅小區(qū)實(shí)行招投標(biāo)制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開(kāi)招投標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準(zhǔn)下可以采用邀標(biāo)和議標(biāo)的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)采用招投標(biāo)的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。
并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對(duì)于新建住宅小區(qū)要在商品房銷(xiāo)售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。 二是嚴(yán)格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。
在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級(jí),承接物業(yè)管理項(xiàng)目。同時(shí),加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評(píng)定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強(qiáng)化對(duì)物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠(chéng)信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準(zhǔn)入、退出機(jī)制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠(chéng)信考評(píng)制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度,扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù),年終進(jìn)行綜合考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級(jí)的要件,報(bào)房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。
督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標(biāo)準(zhǔn)提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對(duì)我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),達(dá)到從業(yè)人員要持證上崗。
特別是要對(duì)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項(xiàng)目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國(guó)物業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。 四是規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì),積極引導(dǎo)業(yè)主正。
期如何提高管理和服務(wù)的水平 (一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。
要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順工作關(guān)系。
企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識(shí)和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。1 、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平的專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量。
任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。
所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、定期考核、評(píng)比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。
隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)提高。2 、改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎(jiǎng)罰分明;積極實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘,將專(zhuān)業(yè)崗位工作在社會(huì)上實(shí)施專(zhuān)業(yè)選聘,保證社會(huì)先進(jìn)管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。
通過(guò)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性,才能使服務(wù)上一個(gè)臺(tái)階。(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務(wù)行為1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶(hù)打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶(hù)衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。
員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足現(xiàn)今客戶(hù)對(duì)于物業(yè)管理工作的需要。2、做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與客戶(hù)的正常溝通。
物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系,聽(tīng)取他們意見(jiàn)。了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見(jiàn)和建議。
解決好客戶(hù)投訴并及時(shí)給予回復(fù),讓客戶(hù)知道物業(yè)管理企業(yè)在時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解客戶(hù)的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時(shí),也要加緊客戶(hù)的實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想客戶(hù)之所想、幫客戶(hù)之所忙、急客戶(hù)之所急”,做到既讓客戶(hù)了解我們的工作內(nèi)容,又使客戶(hù)對(duì)我們進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)我們不斷的提高服務(wù)水平,完善服務(wù)工作內(nèi)容。(三)物業(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務(wù)體系 一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務(wù)、針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對(duì)各類(lèi)服務(wù)性質(zhì),進(jìn)行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點(diǎn),滿足客戶(hù)需要,塑造良好生活空間。1 、常規(guī)性公共服務(wù)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理,突出各專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。
對(duì)于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但是管理的內(nèi)容是相同,完成常規(guī)性的公共服務(wù)是物業(yè)單位對(duì)客戶(hù)的基本承諾。對(duì)于設(shè)備設(shè)施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會(huì)也都成立了較為專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)公司。
選聘專(zhuān)業(yè)公司,將專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行轉(zhuǎn)包,但管理責(zé)任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專(zhuān)項(xiàng)工作的管理服務(wù)水平,同時(shí)也節(jié)約內(nèi)部勞動(dòng)力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強(qiáng)對(duì)外的考核工作,簡(jiǎn)化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開(kāi)發(fā)針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù),來(lái)滿足居民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需求,完善服務(wù)項(xiàng)目,向客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。2 、針對(duì)客戶(hù)需求,加大針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)、委托性特約服務(wù)的開(kāi)發(fā)。
物業(yè)管理企業(yè)并非是什么服務(wù)項(xiàng)目都搞,這樣會(huì)造成物業(yè)企業(yè)財(cái)力的分散,單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務(wù)項(xiàng)目的確立必須來(lái)自于客戶(hù)需求的調(diào)查,物業(yè)開(kāi)辦商務(wù)中心,打字、復(fù)印、掃描、印制 名片、代售機(jī)票等業(yè)務(wù),使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會(huì)效益和良好的信譽(yù),確保了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的保值增值。
3 、在服務(wù)技術(shù)手段上,加快科學(xué)技術(shù)的引入,提高服務(wù)的現(xiàn)代化水平。時(shí)代不斷前進(jìn),科技不斷發(fā)展。
物業(yè)管理在日常管理服務(wù)過(guò)程中,要加快先技術(shù)和設(shè)備的引入,減少管理人員,提高服務(wù)的準(zhǔn)確性和勞動(dòng)效率。
原發(fā)布者:FX資料庫(kù)
目 錄◎項(xiàng)目概況◎編制依據(jù)◎管理目標(biāo)◎管理原則◎管理辦法◎服務(wù)項(xiàng)目◎具體方案一、接管驗(yàn)收管理方案二、治安管理方案三、消防管理方案四、綠化保潔方案五、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案六、水系使用管理方案七、財(cái)務(wù)管理方案八、質(zhì)量管理方案九、人力資源管理◎智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)◎機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置◎物業(yè)費(fèi)的成本核算附:食堂管理與會(huì)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目概況_***縣第**行政辦公區(qū)綜合樓_位于***縣建設(shè)大街,大廈內(nèi)設(shè)中央空調(diào)及消防監(jiān)控設(shè)施,共**層,配有**部電梯。編制依據(jù)※ 《***省物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》※ 《***市物業(yè)管理?xiàng)l例》※ 《***市物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》管理目標(biāo)為充分體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商的初衷,開(kāi)創(chuàng)高檔辦公樓的新時(shí)代,***羽翔物業(yè)服務(wù)有限公司將本著“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對(duì)該辦公大樓實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與辦公需求相符的管理模式,使使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。大樓管理工作將參照地方和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),確保使用者綜合滿意率達(dá)到93%—95%以上。管理原則為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:(一)“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷慧眼獨(dú)具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開(kāi)發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點(diǎn)的綜合性樓宇〖XX廣場(chǎng)〗。
XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)開(kāi)發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),對(duì)XX廣場(chǎng)實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)和集團(tuán)支援優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場(chǎng)的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說(shuō)明書(shū) 1.1 一家注冊(cè)資金50萬(wàn)元,三級(jí)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現(xiàn)有員工80余名,大、中專(zhuān)以上學(xué)歷人員占員工總數(shù)的35%,各類(lèi)職稱(chēng)人員占員工總數(shù)的23%,在管和協(xié)議管理著濱江區(qū)55萬(wàn)平方米的住宅小區(qū)。
公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,采用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設(shè)總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負(fù)責(zé)各管理處的協(xié)調(diào)、服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造了良好的組織保證。各管理處均設(shè)工程、保安、保潔、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén),直接為業(yè)主提供多項(xiàng)日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結(jié)合的管理網(wǎng)絡(luò)。
公司組織架構(gòu)圖 1.2 管理業(yè)績(jī): 管理業(yè)績(jī)是本公司此次競(jìng)標(biāo)的最大障礙,我們成立到現(xiàn)在還剛滿五個(gè)月,所接管理的都是我們XX集團(tuán)開(kāi)發(fā)建設(shè)的樓盤(pán)。但我們不滿足于現(xiàn)狀,積極參與物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),堅(jiān)持走“市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊(duì)伍建設(shè)放在首位,分別從中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請(qǐng)具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系,提高公司的專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn),并重視自己的弱項(xiàng),把技術(shù)要求較高的工程維護(hù)和綠化維護(hù)兩項(xiàng),分別承包給具有國(guó)家二級(jí)資質(zhì)的XX建設(shè)集團(tuán)和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢(shì): “尺有所短,寸有所長(zhǎng)“,我們的優(yōu)勢(shì)在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng)人員,全部來(lái)自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團(tuán)依托 “XX”集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視物業(yè)公司的成長(zhǎng),在公司成立大會(huì)上,提出了“投入百萬(wàn),打造XX品牌物業(yè)形象”的口號(hào)。
三、各子公司支援 集團(tuán)各子公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長(zhǎng)。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅(jiān)持“一個(gè)中心” l 堅(jiān)持“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng))了解和掌握客戶(hù)的需求和期望,有針對(duì)性的向客戶(hù)提供各種服務(wù),以滿足客戶(hù)的需求。
1.4.2 倡導(dǎo)“兩個(gè)體系” l 人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ)。公司 倡導(dǎo)“培訓(xùn)”體系,走一條“精挑選,嚴(yán)訓(xùn)練”的人才隊(duì)伍建設(shè)之路,練就精兵強(qiáng)將,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的管理。
l 公司倡導(dǎo)“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調(diào)、合作”作為內(nèi)部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵(lì)、互相學(xué)習(xí)、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì)制度、金點(diǎn)子工程、內(nèi)部通氣會(huì)、有話大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂,同時(shí)也讓員工了解公司的工作計(jì)劃和目標(biāo),使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現(xiàn)其自我價(jià)值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶(hù)了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容及法律、法規(guī)賦予雙方的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶(hù)訪問(wèn)、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶(hù)之間的關(guān)系,贏得住戶(hù)對(duì)本公司的信任和支持。 l 倡導(dǎo)“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系。 1.4.4 實(shí)現(xiàn)“四贏目標(biāo)” l 通過(guò)公司員工的努力,住戶(hù)的支持,相關(guān)方的配合最終實(shí)現(xiàn)“住戶(hù)享受好服務(wù),員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,公司贏得相應(yīng)利益,相關(guān)方獲益”的“四贏目標(biāo)”。
1.5 三年規(guī)劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬(wàn)平方米, 導(dǎo)入并通過(guò)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬(wàn)平方米,創(chuàng)建一個(gè)以上XX市優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬(wàn)平方米,創(chuàng)建一個(gè)以上全國(guó)物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈),初步形成企業(yè)規(guī)模效應(yīng)和品牌形象,搶占濱江區(qū)物業(yè)管理服務(wù)制高點(diǎn)。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場(chǎng)物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類(lèi)型: XX廣場(chǎng)共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫(xiě)字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(chǎng)(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)所: 屋頂水箱4只;生活水池1個(gè);消防水池2個(gè);配電房3間(一只專(zhuān)變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線控。
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷慧眼獨(dú)具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開(kāi)發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點(diǎn)的綜合性樓宇〖XX廣場(chǎng)〗。
XXXX房地產(chǎn)實(shí)業(yè)÷堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)開(kāi)發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè),對(duì)XX廣場(chǎng)實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)和集團(tuán)支援優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場(chǎng)的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說(shuō)明書(shū) 1.1 一家注冊(cè)資金50萬(wàn)元,三級(jí)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現(xiàn)有員工80余名,大、中專(zhuān)以上學(xué)歷人員占員工總數(shù)的35%,各類(lèi)職稱(chēng)人員占員工總數(shù)的23%,在管和協(xié)議管理著濱江區(qū)55萬(wàn)平方米的住宅小區(qū)。
公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,采用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設(shè)總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負(fù)責(zé)各管理處的協(xié)調(diào)、服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,同時(shí)也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造了良好的組織保證。各管理處均設(shè)工程、保安、保潔、客戶(hù)服務(wù)等部門(mén),直接為業(yè)主提供多項(xiàng)日常服務(wù),形成了一個(gè)條塊結(jié)合的管理網(wǎng)絡(luò)。
公司組織架構(gòu)圖 1.2 管理業(yè)績(jī): 管理業(yè)績(jī)是本公司此次競(jìng)標(biāo)的最大障礙,我們成立到現(xiàn)在還剛滿五個(gè)月,所接管理的都是我們XX集團(tuán)開(kāi)發(fā)建設(shè)的樓盤(pán)。但我們不滿足于現(xiàn)狀,積極參與物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),堅(jiān)持走“市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊(duì)伍建設(shè)放在首位,分別從中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請(qǐng)具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系,提高公司的專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn),并重視自己的弱項(xiàng),把技術(shù)要求較高的工程維護(hù)和綠化維護(hù)兩項(xiàng),分別承包給具有國(guó)家二級(jí)資質(zhì)的XX建設(shè)集團(tuán)和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢(shì): “尺有所短,寸有所長(zhǎng)“,我們的優(yōu)勢(shì)在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng)人員,全部來(lái)自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團(tuán)依托 “XX”集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常重視物業(yè)公司的成長(zhǎng),在公司成立大會(huì)上,提出了“投入百萬(wàn),打造XX品牌物業(yè)形象”的口號(hào)。
三、各子公司支援 集團(tuán)各子公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長(zhǎng)。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅(jiān)持“一個(gè)中心” l 堅(jiān)持“以客戶(hù)服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過(guò)各種信息渠道(如客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)等活動(dòng))了解和掌握客戶(hù)的需求和期望,有針對(duì)性的向客戶(hù)提供各種服務(wù),以滿足客戶(hù)的需求。
1.4.2 倡導(dǎo)“兩個(gè)體系” l 人才是公司進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ)。公司 倡導(dǎo)“培訓(xùn)”體系,走一條“精挑選,嚴(yán)訓(xùn)練”的人才隊(duì)伍建設(shè)之路,練就精兵強(qiáng)將,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的管理。
l 公司倡導(dǎo)“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調(diào)、合作”作為內(nèi)部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵(lì)、互相學(xué)習(xí)、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過(guò)員工例會(huì)制度、金點(diǎn)子工程、內(nèi)部通氣會(huì)、有話大家說(shuō)等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂,同時(shí)也讓員工了解公司的工作計(jì)劃和目標(biāo),使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實(shí)現(xiàn)其自我價(jià)值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過(guò)各種宣傳手段,讓住戶(hù)了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容及法律、法規(guī)賦予雙方的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)通過(guò)住戶(hù)訪問(wèn)、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶(hù)之間的關(guān)系,贏得住戶(hù)對(duì)本公司的信任和支持。 l 倡導(dǎo)“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的關(guān)系。 1.4.4 實(shí)現(xiàn)“四贏目標(biāo)” l 通過(guò)公司員工的努力,住戶(hù)的支持,相關(guān)方的配合最終實(shí)現(xiàn)“住戶(hù)享受好服務(wù),員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,公司贏得相應(yīng)利益,相關(guān)方獲益”的“四贏目標(biāo)”。
1.5 三年規(guī)劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬(wàn)平方米, 導(dǎo)入并通過(guò)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬(wàn)平方米,創(chuàng)建一個(gè)以上XX市優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬(wàn)平方米,創(chuàng)建一個(gè)以上全國(guó)物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈),初步形成企業(yè)規(guī)模效應(yīng)和品牌形象,搶占濱江區(qū)物業(yè)管理服務(wù)制高點(diǎn)。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場(chǎng)物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類(lèi)型: XX廣場(chǎng)共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫(xiě)字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(chǎng)(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設(shè)施設(shè)備及公共場(chǎng)所: 屋頂水箱4只;生活水池1個(gè);消防水池2個(gè);配電房3間(一只專(zhuān)變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防。
去百度文庫(kù),查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來(lái)自用戶(hù):夏永物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升舉措一、重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶(hù)直觀感受1、客戶(hù)出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù);2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí);3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶(hù)對(duì)安全的直觀感受;4、制作宣傳畫(huà),在出入口擺放,引導(dǎo)住戶(hù)進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺(jué)刷卡,加強(qiáng)人員管控;5、定期上門(mén)統(tǒng)計(jì)出租戶(hù)信息,消除安全隱患;6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);7、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);8、對(duì)小區(qū)洋房地下車(chē)庫(kù)梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;9、片區(qū)管家定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí)。
二、重點(diǎn)提升公共設(shè)施完好性和維修及時(shí)性1、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計(jì)劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;2、以客戶(hù)直觀感受以及對(duì)客戶(hù)日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;3521025。
物 業(yè) 公 司 工 作 計(jì) 劃 表
一、前期籌備工作
1、保安招聘工作;計(jì)劃時(shí)間:
2、物業(yè)人員及財(cái)務(wù)人員招聘,
3、建立物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),
4、保潔人員、水電工及園林綠化維護(hù)人員招聘,計(jì)劃時(shí)間:
5、建立裝修條理標(biāo)準(zhǔn),需工程部配合完成。時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度而定;
6、建立樓盤(pán)收盤(pán)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),需工程部配合完成。時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度而定;
7、根據(jù)樓盤(pán)修建完成,檔案人員招聘、建立資料、檔案室、編寫(xiě)物業(yè)管理服務(wù)公約。
根據(jù)“XX佳園”的設(shè)計(jì)特點(diǎn),現(xiàn)擬出“XX佳園”物業(yè)管理方案。
我們真誠(chéng)希望在與貴方合作中,能使業(yè)主和住戶(hù)能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù),使“XX佳園”物業(yè)持續(xù)升值,為住戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光社區(qū),提升生活品質(zhì),實(shí)現(xiàn)業(yè)主、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司和諧、多贏的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 一、XX佳園物業(yè)概況 “XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國(guó)道交匯處,總建筑面積約2萬(wàn)平方米,小區(qū)以多層住宅為主,配有較高價(jià)值的店面,其中A區(qū)、B區(qū)占據(jù)交通“黃金點(diǎn)”,交通便捷,銀行、學(xué)校、超市、酒店、郵局等生活設(shè)施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。
美麗的社區(qū),更需要“陽(yáng)光物業(yè)”這樣較耐心、細(xì)致、負(fù)責(zé)任的物業(yè)公司去用心呵護(hù)。 二、公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)XX佳園的實(shí)況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。
其服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、質(zhì)疑、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪記錄。 (二)定期向住用戶(hù)發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理建議及時(shí)整改。
滿意率達(dá)95%以上。 (三)建立落實(shí)維修承諾制,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。
(四)每半年公開(kāi)一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。 (五)物業(yè)檔案、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。
(六)常規(guī)性公共服務(wù) 1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù) (1) 棟號(hào)、樓層、房號(hào)等標(biāo)志明顯,設(shè)立引路方向平面圖。 (2) 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無(wú)脫落,無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現(xiàn)象。
(3) 空調(diào)安裝統(tǒng)一。 2、共用設(shè)備管理,保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔,設(shè)備良好,定期保養(yǎng)無(wú)事故隱患。
(1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶(hù),備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時(shí)起用。
接地電阻每3年檢測(cè)1次。 (2)弱電系統(tǒng)。
保證系統(tǒng)正常工作。故障及時(shí)排除。
(3)消防系統(tǒng)。24小時(shí)值班;設(shè)備設(shè)施齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用;組織開(kāi)展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災(zāi)安全隱患。
(4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);水池、水泵周?chē)鍧嵭l(wèi)生,無(wú)二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進(jìn)行1次操作,每年進(jìn)行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車(chē)庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)搶修,并無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水;制有應(yīng)急處理方案。
3、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車(chē)輛管理。 (1)專(zhuān)業(yè)保安隊(duì)伍,24小時(shí)值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語(yǔ)規(guī)范,處理突發(fā)事件。
(2)出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。 (3)車(chē)輛出入管理嚴(yán)格,有登記。
(4)停車(chē)場(chǎng)停放整齊,場(chǎng)地整潔。 (5)危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
(6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。 (7)在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
(1)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。 (2)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔。
(3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。 (4)共用部位保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺(tái)、屋面等保持潔凈,共用場(chǎng)地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。
(5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識(shí)。 6、綠化管理 (1)綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
(2)花草樹(shù)木修剪整齊美觀,無(wú)病蟲(chóng)害,無(wú)折損。 (3)綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達(dá)到95%以上。 7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。
全過(guò)程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結(jié)構(gòu)安全。 (1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢(xún)與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。 8、房屋租售管理。
(1)督促外來(lái)人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。 (2)配合派出所、居委會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)租戶(hù)、流動(dòng)人員的調(diào)查,并登記在冊(cè),確保小區(qū)的生活安全。
9、社區(qū)文化 (1)設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地,開(kāi)展健康向上的活動(dòng)。 (2)制有居民精神文明建設(shè)公約。
(3)配合街道辦事處、居委會(huì)、派出所開(kāi)展各項(xiàng)工作。 (4)業(yè)主滿意率95%以上。
(七)針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)(代理業(yè)務(wù)) 1、代住戶(hù)進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。 2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。
3、代定報(bào)刊、郵件報(bào)刊的代收代發(fā)。 4、提供維修服務(wù)并做到小修不過(guò)夜,中修三天完成。
5、安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等。 三、公司擬采取的管理方式 “對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為業(yè)主、開(kāi)發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務(wù),鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。
(一)標(biāo)準(zhǔn)化管理 物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶(hù)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解,業(yè)主對(duì)服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個(gè)主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。
本公司從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù),。
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