企業(yè)內(nèi)刊可以包括以下內(nèi)容:
一版 公司要聞
內(nèi)容范圍:公司內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布,公司活動(dòng)報(bào)道,好人好事報(bào)道。
達(dá)到目的:傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,公司活動(dòng)信息交流。
注意問(wèn)題:
1、做好頭條新聞的選擇和標(biāo)題擬定。以對(duì)待報(bào)紙的態(tài)度來(lái)對(duì)待,以辦報(bào)紙的要求來(lái)要求。2、分清各條新聞價(jià)值的大小,做合理的版面安排。
二版 行業(yè)新聞
新聞的選擇應(yīng)該有地域性,親近性,才能對(duì)讀者有吸引力,對(duì)本行業(yè)有參考性。新聞來(lái)源主要是網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙,對(duì)選擇的每一篇報(bào)道必須經(jīng)過(guò)編輯人員的修改??刂谱?jǐn)?shù)和篇數(shù),隨時(shí)給第一版《公司動(dòng)態(tài)》讓版面。
三版 員工園地
重點(diǎn)建設(shè)這個(gè)版面,是最能凝聚員工關(guān)注點(diǎn)的版面。
1、版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目,約稿更有針對(duì)性。確定每月至少三次向全體員工發(fā)出約稿通知。尊重作者,允許軼名發(fā)表。
2、稿件內(nèi)容定位為親情,友情,放映身邊的人和事。題材多種多樣,不限。文章風(fēng)格輕松活潑,或是調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性和趣味性。
四版 副刊
1、內(nèi)容形式可以多樣化。娛樂(lè)、休閑、文化熏陶、好書(shū)導(dǎo)讀介紹等。
具體版面可以相應(yīng)設(shè)置一些欄目,分每期固定欄目和隨機(jī)欄目。
首先統(tǒng)一您的意識(shí),做企業(yè)內(nèi)刊不是一個(gè)簡(jiǎn)單的編輯過(guò)程,企業(yè)文化的再現(xiàn)和深化是可以通過(guò)內(nèi)刊來(lái)傳達(dá)的,所以我們這里談的內(nèi)刊策劃不是編一本冊(cè)子,而是要站在企業(yè)文化建設(shè)的高度進(jìn)行操作。
弄清了我們?yōu)槭裁醋鰞?nèi)刊,接下來(lái)怎么做可以分步驟進(jìn)行——第一步:建議您了解貴公司的“企業(yè)文化背景”企業(yè)內(nèi)刊是我們企業(yè)文化建設(shè)的具體活動(dòng)和物化的表現(xiàn)形式,企業(yè)內(nèi)刊必須在企業(yè)文化建設(shè)的大框架下構(gòu)建、設(shè)計(jì)、執(zhí)行,必須要為企業(yè)文化建設(shè)提供鋪墊和服務(wù)。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)刊的具體執(zhí)行之前,必須先建立相關(guān)配套措施、政策保證其運(yùn)作的可延續(xù)性和規(guī)范性,使之成為我司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)亮點(diǎn)。
第二步:明確我們做內(nèi)刊的目的和目標(biāo)企業(yè)內(nèi)刊無(wú)外乎以下幾個(gè)目的——1、傳播企業(yè)優(yōu)秀的物質(zhì)和精神文化、內(nèi)聚人心、外塑形象,擴(kuò)大公司的知名度和美譽(yù)度;2、挖掘、報(bào)道、表彰先進(jìn)人物和事跡,發(fā)揮文化作為軟力量的滲透作用;3、成為公司治理、團(tuán)隊(duì)交流的渠道,承擔(dān)上情下達(dá)和下情上達(dá)作用。4、培養(yǎng)員工的再學(xué)習(xí)能力,為打造知識(shí)型企業(yè)積累素材和資源。
5、配合企業(yè)其他目標(biāo)的完成第三步:明確內(nèi)刊工作程序這一步比較關(guān)鍵,明確了工作程序,對(duì)后面開(kāi)展正常的操作是很有幫助的。一般而言,內(nèi)刊工作程序分為——1、編前會(huì):每期內(nèi)刊出版前,召集編委會(huì)成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn),執(zhí)行主編向編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)。
2、稿件簽發(fā):當(dāng)期所有稿件到位后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認(rèn)。3、小樣簽發(fā):當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來(lái)后,交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)。
4、印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣版本出菲林并印刷裝訂成冊(cè)。5、編評(píng)會(huì):內(nèi)刊印刷出來(lái)后,在第一時(shí)間內(nèi)交編委會(huì)傳閱,并在一周內(nèi)召集編委會(huì)成員召開(kāi)編評(píng)會(huì),評(píng)價(jià)當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣,重點(diǎn)指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足之處。
6、開(kāi)始下一期的預(yù)備工作。第四步:具體欄目的設(shè)計(jì)方案您可以結(jié)合貴企業(yè)的背景、行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身特點(diǎn)等因素,設(shè)計(jì)能體現(xiàn)貴公司特色的欄目,當(dāng)然同時(shí)也要兼顧到內(nèi)刊作為宣傳物品的固有欄目。
一般您可以從以下幾個(gè)欄目著手,欄目的名稱可以作進(jìn)一步優(yōu)化——目錄 卷首語(yǔ)論壇視窗總裁論道企業(yè)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)市場(chǎng)掃描精英風(fēng)采實(shí)戰(zhàn)課堂媒體鏈接信息之窗封面 第五步:稿件收集實(shí)施方案建議成立一個(gè)非常設(shè)性質(zhì)的“內(nèi)刊編委會(huì)”,作為每次內(nèi)刊籌備的組織、實(shí)施部門,這樣可以較好的避免在征稿工作中許多部門的扯皮和拖沓。一、企業(yè)內(nèi)部新聞收集: 公司新聞?dòng)尚姓芾聿渴占?,并按照新聞格式?xiě)作;各個(gè)部門的新聞?dòng)筛鞑块T負(fù)責(zé)人或指定專人作為企業(yè)內(nèi)刊通訊員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成寫(xiě)作。
二、集團(tuán)新聞收集: 公司內(nèi)部高管參加集團(tuán)會(huì)議的,可通知記者采訪。三、其它來(lái)源: 個(gè)人主動(dòng)投稿、征稿、約稿(主要是針對(duì)工作表現(xiàn)突出的個(gè)人,比如:“XX之星”,我公司先進(jìn)個(gè)人等等)、網(wǎng)稿(比例不益太大,一般不超過(guò)10)。
四、圖片收集: 公司的大新聞和大稿件,必須配圖。圖片的采集、選擇、編輯(圖片文字說(shuō)明)由企業(yè)治理部門蔡葵和譚松具體負(fù)責(zé)。
要求:圖片說(shuō)明必須注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、職務(wù),并必須保證準(zhǔn)確。圖片的治理和稿件的治理一樣,需登記。
原始圖片必須存檔,備以后使用。五、稿件治理辦法: 稿件一律存檔,以便查找。
在網(wǎng)站上下栽的集團(tuán)公司新聞必須發(fā)傳真到集團(tuán)公司相關(guān)部門核實(shí),各個(gè)部門的新聞稿件必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后方可以送到企業(yè)治理部。網(wǎng)稿治理辦法。
涉及到數(shù)字的報(bào)道要請(qǐng)分管的老總簽字核實(shí)后方可刊發(fā)。六、稿件收集標(biāo)準(zhǔn)化工作流程: 收稿登記:轉(zhuǎn)送到編輯部簽收登記表、編委會(huì)討論:經(jīng)討論后的稿件,由編委會(huì)主任簽字后方可以發(fā)表。
若是月底發(fā)生的公司新聞,經(jīng)過(guò)編委會(huì)主任簽字后,即可以交編輯部進(jìn)行排版。第六步:激勵(lì)形式員工給內(nèi)刊寫(xiě)稿子也是一項(xiàng)工作,并非在崗位職責(zé)中規(guī)定,全憑對(duì)企業(yè)的熱愛(ài)及自發(fā)、自覺(jué)的精神,因此,我個(gè)人推薦使用一定的稿酬方式進(jìn)行激勵(lì),讓員工的參與熱情更高漲,也能很好的體現(xiàn)內(nèi)刊的價(jià)值。
可以從以下方式中選取適合企業(yè)的——1、實(shí)行稿酬制度,按每500字20元的稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。2、將投稿列入績(jī)效考核,與獎(jiǎng)金等結(jié)合。
3、進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì),每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書(shū),并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書(shū)第七步:其他工作接下來(lái)就進(jìn)入稿件編輯、校對(duì)工作、刊物的印刷、發(fā)行、費(fèi)用預(yù)算等,這里就不一一講述了。
企業(yè)內(nèi)刊如何搞好,首先我們要了解企業(yè)內(nèi)刊的用途和作用。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的一部分,同時(shí)也是講企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息發(fā)布和內(nèi)部員工交流的平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)刊一般分為周刊和月刊,也可以根據(jù)自身企業(yè)情況設(shè)定時(shí)間。那么我們建議應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1、每周或每月重大會(huì)議記錄,讓員工了解企業(yè)動(dòng)態(tài)和重大決策,并做相應(yīng)評(píng)述。
2、每周或每月銷售排名及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)罰懲公布,激勵(lì)員工,讓員工找到努力方向。
3、定期在內(nèi)刊內(nèi)發(fā)布管理經(jīng)驗(yàn)和最佳員工投稿,并做相應(yīng)評(píng)述分析,讓員工掌握更好工作方法。
4、交流群互動(dòng),傾聽(tīng)各層不同聲音,體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)。給員工一個(gè)可以評(píng)論交流的平臺(tái)空間,此內(nèi)容可以讓員工投稿,審核通過(guò)的可以刊登,并可視情況給與獎(jiǎng)勵(lì)。
5、每次內(nèi)刊發(fā)行后,到各個(gè)部門聽(tīng)取大家意見(jiàn),或采取問(wèn)答調(diào)查的形式,收集第一首意見(jiàn)和建議材料,整理后根據(jù)實(shí)際情況做出版面或內(nèi)容調(diào)整。
做好一份企業(yè)內(nèi)刊,重在體現(xiàn)企業(yè)氛圍,調(diào)動(dòng)大家工作積極性,同時(shí)可以解決大家的問(wèn)題,一個(gè)好的企業(yè)內(nèi)刊,就是員工努力的希望和奮斗的方向。
大致的說(shuō)明幾個(gè)大的步驟:首先要明確目標(biāo):為什么要做內(nèi)刊?如傳遞企業(yè)戰(zhàn)略近期動(dòng)態(tài),宣揚(yáng)企業(yè)文化,促進(jìn)員工互動(dòng)溝通,提升員工活力和凌聚力等。
第二:明確目的后就需要組織一個(gè)內(nèi)刊的團(tuán)隊(duì)來(lái)操作,通常是企業(yè)員工抽調(diào)一部人出來(lái)“兼職”,比如主編、編輯、設(shè)計(jì)等。也可同外面的專業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)刊的公司結(jié)合來(lái)做,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)沒(méi)有設(shè)計(jì)人員及后期印刷人員的。
第三:確定好團(tuán)隊(duì)后就開(kāi)始由主編主導(dǎo)內(nèi)刊的編輯方針和辦刊原則。確定欄目?jī)?nèi)容、內(nèi)容的分工、出刊日期等等。
第四:有了內(nèi)容后就進(jìn)入設(shè)計(jì)排版階段了,由設(shè)計(jì)按適合企業(yè)的風(fēng)格排版設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成交決策層審核。第五:審核通過(guò)后進(jìn)入印刷。
最后階段:印刷完成后發(fā)行給內(nèi)部各部門和企業(yè)客戶作宣傳。三同傳播提供整套內(nèi)刊出版服務(wù),有需要也可找我們。
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