上海大悅城開業(yè)(2014年商場開業(yè)慶典活動策劃方案)
1.2014年商場開業(yè)慶典活動策劃方案
第一部分：序言 本著“以文立商”的宗旨，從本質(zhì)上區(qū)別與其他商家通過讓利打折等手段來帶動消費的模式，營造由休閑、體驗、互動、娛樂四大元素構成的4T商業(yè)營銷氛圍，推出以文化休閑體驗為核心的商業(yè)巡展活動。
讓營銷過程與文化享受有機結合起來，使消費者在享受多元化服務的同時，增加隨機消費的欲望。真正意義上從社會角度提升大悅城商業(yè)廣場的形象，樹立高層次的文化消費理念，籠絡高層次的消費群體，展現(xiàn)名店風范。
第二部分：活動策劃概要 一、活動主題：圍繞“藍色之夢”海洋文化主題，開展大型休閑體驗式商業(yè)巡展活動。 二、活動地點：大悅城商業(yè)廣場 三、活動形式：以海洋文化主題巡展為主，配合本商業(yè)廣場開業(yè)慶典相關互動活動。
四、活動時間：5月5日-5月7日 五、活動目的： 1.樹立大悅城商業(yè)廣場第一品牌，業(yè)界強勢品牌 2.通過本次“藍色之夢”大型文化主題巡展活動，與五一勞動節(jié)相關活動形成持續(xù)呼應，增設非盈利性展覽館及大型展廳，增加與消費者的互動，從而促進銷售。 3.力爭大悅城商業(yè)廣場的市場認知率達到90%以上，購買率達60%以上。
第三部分：商業(yè)廣場環(huán)境布局及氛圍營造 商業(yè)廣場整體環(huán)境藝術裝飾工作由商場策劃部負責，委托大連展覽公司完成。商場美陳所需的所有展具均通過租賃方式獲得，以壓縮資金，取得預期效果。
（注：全部展覽道具采用租賃形式獲得。） 一、總體原則： 深入貫徹以休閑體驗式營銷為核心的年度營銷策劃方向，將商場開業(yè)慶典活動海洋文化主題巡展緊密結合，營造以休閑、體驗、互動、娛樂為主體的營銷環(huán)境。
二、商場整體環(huán)境裝飾布局規(guī)劃： 1、商場內(nèi)部美陳裝飾： ①商場中庭主題場景裝飾布展方案：確定以《海洋文化》為主題的大型展覽：包括中國歷代舟船發(fā)展史、鄭和下西洋艦隊景觀，以及各個歷史朝代不同型制的舟船模型200艘，貝類標本3500多種，其中世界稀有貝類占30%。珊瑚上2000種 。
②商場中庭吊飾布置方案：整個商場中庭空中吊掛幾十種魚造型吊飾，以配合商場整體展陳。 ③商場DP點布置方案：所有的通道及樓層拐點都設有海底景觀藝術雕塑小品，供消費者駐足觀賞，進一步強化商場整體藝術氛圍。
④商場體驗場景布置方案：設立沙畫臺10套，聚集家長和兒童進行沙畫創(chuàng)作體驗。 2、商場戶外美陳裝飾： ①在商場正門入口處，陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗（50個）。
②門前設置升空氣球（帶豎標，8個） ③門外設置大型拱門1-2個。 ④商場前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題及相關優(yōu)惠活動。
吸引過往人流及車輛注意，增加喜慶效果，擴大宣傳范圍。 第四部分：商業(yè)廣場開業(yè)慶典活動實施方案 具體活動內(nèi)容： 1、配合 “海洋文化”主題巡展活動及商場整體美陳，設置升空可爆魚造型氣球若干，內(nèi)置彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡，氣球升至一定高度爆炸，彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡凌空落下。
或者由高空處撒下彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡片。 2、游戲活動： ①進行拼版游戲，參與者可獲“海洋之星”造型紀念品一份。
此外進行計時游戲，時間最短者獲勝，可獲又商場提供的海螺標本一支作為獎勵。 ②“心心相印”：由兩人組成一組。
各站一邊，被蒙上眼睛（或戴上頭罩），先由主持者打亂他們的次序。然后，開始尋找。
所有參與客戶可獲“海洋之星”造型紀念品一份。在限定時間內(nèi)（5分鐘）正確找到的組可獲商場提供的海底世界門票兩張。
3、對商場內(nèi)商品進行全面折扣，所有消費者享受打折優(yōu)惠，共同體驗開業(yè)慶典的喜悅。 4、郵寄（或派員）向消費者贈送禮品及賀卡（卡片印有商業(yè)廣場logo，輔以“藍色之夢”主題巡展活動詳細說明）。
相關銷售點大悅城商業(yè)廣場宣傳品及“藍色之夢”主題巡展宣傳冊。 5、全場購物滿就送優(yōu)惠活動。
6、專設休憩處，提供免費品嘗飲品及相關宣傳品。 7、其它各品牌促銷活動。
第五部分：活動宣傳配合 宣傳主題：“藍色之夢”海洋文化主題巡展暨大悅城商業(yè)廣場開業(yè)慶典大型營銷活動。 前期宣傳： 1、開業(yè)前10天起，分別在上海日報、晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢；有效針對高端目標消費人群。
2、周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內(nèi)作電梯廣告，有效針對周邊高端消費者，有效傳達大悅城商業(yè)廣場開業(yè)及其相關信息。 3、在海洋世界游樂場所周邊發(fā)放DM宣傳單，有效傳達海洋文化巡展活動的相關信息。
后期宣傳： 1、開業(yè)后5日內(nèi)，分別在上海日報、晚報及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進一步展開宣傳攻勢，吸引目標消費者的眼球，激起目標消費者的購買欲。 2、進一步跟蹤報導“藍色之夢”主題海洋文化巡展活動，掀起持續(xù)的新聞熱點。
第六部分：活動費用預算 由于本次活動的展品全部采用租賃模式，計劃會在集團提供的資金范圍內(nèi)壓縮一半，預計整體在150萬內(nèi)完成所有的店慶布置工作。 信息來源：花瓣雨網(wǎng)。
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以適當?shù)男问椒沼趦?nèi)容，幫助客戶選擇恰當?shù)臅r機與主題
豐富的演出資源，多樣的餐會形式，別致的場地布置，獨特的創(chuàng)意策劃
根據(jù)新品特性和市場情況，幫助客戶與消費者進行有效溝通，提高目標人群對產(chǎn)品的認知度和接受 度，迅速打開市場
3.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案 一、開業(yè)活動目的： 1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。 3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當?shù)氐挠绊?，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。 二、前期宣傳方案： 開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作： 1、小區(qū)入戶宣傳： 這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作： （1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。 （2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調(diào)動業(yè)務員的積極性。
（3）入戶宣傳的內(nèi)容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。 2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容： a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約） b、優(yōu)惠活動內(nèi)容 c、企業(yè)相關信息，文化內(nèi)涵為主 d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息 作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。 夾帶媒體：《 **報》 發(fā)布數(shù)量：*萬份 發(fā)布日期： 3、報紙、電視媒體的臨時預告：在活動開始前一個星期內(nèi)進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關鍵。 4、手機短信平臺的開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。 5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設計： 首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調(diào)出來，醒目。同時設計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造： 拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。
對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。 1、終端布置：（參考） （1）周邊街區(qū)（建材市場內(nèi)）：“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳 （2）店外： ”門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗 “門前設置升空氣球 ”門外設置大型拱門 “店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題 ”樓體懸掛巨型彩色豎標 “門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內(nèi) ”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品 “設立迎賓和導購小姐。 ”設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌 “頂端懸掛POP掛旗。
”店內(nèi)相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。 “店內(nèi)相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面” 2、具體布置：（參考） –小禮品發(fā)放處布置 打印好的表格和筆 ： 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫） –簽到臺/簽到紙筆各一 –桌椅 –禮品 貝亞克精美手提紙袋 200 –貝亞克宣傳資料 200 –彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200 –小禮品：貝亞克精美廣告筆 200 –貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師 –工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品 1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家） 2 胸牌 3 貝亞克導購員服裝 –嘉賓1 胸花 6 3、剪彩儀式：（參考） ?（基本內(nèi)容：開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行）） ?慶典活動程序： ?開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣。
4.開業(yè)活動策劃方案分析
作為新店開張的宣傳行為，目的是在本地區(qū)打響擴張知曉度的第一仗，必須具備上檔次、上規(guī)模、高格調(diào)、高影響的特點，為營造迅速提升知名度的平臺打好基礎。
因此對開業(yè)活動的要求一定要彰顯特色：（1）鮮明時尚性；（2）易識別性；（3）易傳播性；（4）沖擊性；（5）歡快性等。其主要行為是：（一）、告知性：將該店地址、新店屬性、品牌文化做系統(tǒng)告知與宣傳，從而第一信息傳達給消費者；（二）、影響性：即利用新店開張的第一次活動，將店內(nèi)涵、產(chǎn)品特點、傳達給消費者；借助前述新聞熱點，增強潛在消費者對于該店的信任和認可。
（三）、促銷性：此次促銷商品的買賣關系不一定要明顯，主要是利用新通路讓消費者感受商品，借此進行適當?shù)拇黉N活動，最大可能的吸引消費者關注，刺激他們的消費欲望，產(chǎn)生第一次接觸后的好感。（四）、形象性：通過新店開業(yè)活動迅速提升知名度，給潛在的消費者注入購買欲望，能力提升在消費者心里的定位，為占領市場提供先機。
5.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案一、開業(yè)活動目的：1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當?shù)氐挠绊?，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現(xiàn)場即可。（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進行提成等措施來調(diào)動業(yè)務員的積極性。
（3）入戶宣傳的內(nèi)容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動內(nèi)容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容：a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）b、優(yōu)惠活動內(nèi)容c、企業(yè)相關信息，文化內(nèi)涵為主d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報》發(fā)布數(shù)量：*萬份發(fā)布日期：3、報紙、電視媒體的臨時預告：在活動開始前一個星期內(nèi)進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關鍵。4、手機短信平臺的開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當然結合當?shù)氐膶嶋H情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設計：首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調(diào)出來，醒目。同時設計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。
對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。1、終端布置：（“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳（2）店外：”門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設置升空氣球”門外設置大型拱門“店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題”樓體懸掛巨型彩色豎標“門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內(nèi)”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品“設立迎賓和導購小姐?！痹O立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗。”
店內(nèi)相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放?！暗陜?nèi)相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））慶典活動程序：開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）——9:30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；——9:40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
6.門店活動方案
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原發(fā)布者：彡彡九圖文
開店活動方案篇一：新店開業(yè)活動方案新店開業(yè)活動方案——聚寶店一、活動策劃的原則二、活動的目的三、宣傳策略四、活動項目設置五、活動現(xiàn)場布置六、開業(yè)慶典儀式流程七、活動開始前應籌備的事項八、開業(yè)促銷方案設置九、平面物料設計及宣傳內(nèi)容規(guī)劃十、費用預算一、活動策劃的原則1、必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模，追求熱烈氣氛和吸引力；2、通過開業(yè)慶典，吸引更多的消費者進店，并爭取給首次光顧的消費者留下深刻的印象；3、要有持續(xù)的促銷活動，并使顧客有新鮮感；4、促銷活動要能讓顧客感到“實惠”，最終增加本專賣店的美譽度；5、本項目策劃方案應該便于操作實施，并具有風險可控性。二、活動的目的1、通過開業(yè)活動聚集人氣、吸引行人觀望，形成口碑宣傳、達到傳播的效果，進一步擴大家家知品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽度；2、通過活動吸引消費者進店，爭取促成首次光顧門店的消費者購買。三、宣傳策略1、在主要街道懸掛大型戶外廣告或燈桿燈箱廣告，一般是短期廣告，靠近新店附近，主要是開業(yè)專用，發(fā)布開業(yè)時間及驚喜活動內(nèi)容，在開業(yè)前后10天左右較合適。2、開業(yè)前一周：①向商業(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放dm傳單，主要是傳達開業(yè)信息及開業(yè)的驚喜活動內(nèi)容，刺激消費者參與和購買的欲望；3、在新店大門左右兩邊擺放開業(yè)慶典花藍；活動目的：利用顧客博弈心理，刺激高端消費群體進行攀比購買，增加營業(yè)額；引入客戶diY概念，傳遞“新鮮健康美味”的產(chǎn)品訴求，
7.開業(yè)慶典策劃方案
活動宗旨 采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。
把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。 慶典表現(xiàn)形式： 1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、紀念品發(fā)放， 5、產(chǎn)品現(xiàn)場展示 6、領導題詞，合影紀念 慶典主體部分： 一、現(xiàn)場布置 1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設） 10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設施 1、主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內(nèi)吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件） 8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件） 9、主持臺背景效果圖（見附件） 三、慶典活動程序 前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領導剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領導題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜 11:30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》） 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 名 稱 數(shù) 量 費用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為： 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計： 總費用： 慶典人員邀請 預計人數(shù)為100人，見附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 慶典活動籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。
因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內(nèi)務部。
領導小組成員： 組長： 副組長： 成員： 1、外務部（ ）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內(nèi)務部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注：責任到人，靈活運用，主動出擊。
