基層醫(yī)療學(xué)術(shù)會議(如何策劃組織一場學(xué)術(shù)活動)
1.如何策劃組織一場學(xué)術(shù)活動
因為不知道貴醫(yī)院的規(guī)模，所以只能把大致的情況簡單介紹一下.
首先是估計一下總體上活動的規(guī)模，把籌備人員召集好。要有一個總負(fù)責(zé)的，要有外勤和內(nèi)勤人員，如果有必要，還需要設(shè)計人員來設(shè)計會議的視覺類物料，比如活動LOGO、宣傳畫冊或者折頁之類。
然后確定時間\地點\參與的人員。如果規(guī)模不大，可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個時候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來，確定在什么時候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn)：內(nèi)勤要把錢領(lǐng)了，買一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類的雜務(wù)，這都要細(xì)心的人來辦理。
4就是準(zhǔn)備一個預(yù)案，萬一某人不來或者出現(xiàn)意外情況，該怎么處理，做到心中有數(shù)。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
祝你順利完成任務(wù)！
2.醫(yī)院活動策劃方案
一、活動背景： 社區(qū)是一個城市的人口組成部分，在社區(qū)進(jìn)行推廣可以直接與消費(fèi)者面對面進(jìn)行親情溝通與服務(wù)，能給予消費(fèi)者最大的信賴度，對品牌的推廣有著最佳的效果。
尤其是醫(yī)院作為服務(wù)性行業(yè)，絕不能以過去那種高高在上的姿態(tài)去經(jīng)營，等著排隊的病友上門，現(xiàn)在市場競爭激烈，必須從社區(qū)，從最基層的地方做好一切服務(wù)性工作，讓消費(fèi)者信賴我們、認(rèn)同我們，讓他們知道有了口腔上的疾病直接去杭州口腔醫(yī)院治療。 目標(biāo)社區(qū)分析：天誠社區(qū)位于天誠路與秋濤路交接處，該社區(qū)是屬于閘口社區(qū)側(cè)翼地段，周圍有濮家新村、機(jī)神新村等社區(qū)，該社區(qū)成立于1984年，社區(qū)居住人口總數(shù)為5091人，人群結(jié)構(gòu)以中老年為主，經(jīng)濟(jì)能力多為工薪階層，符合本次活動的主要針對群體“孕婦”（2005.06.22---2005.09.05）統(tǒng)計人數(shù)為13人，2001-2003年度之間少兒統(tǒng)計數(shù)量為77人，其他年份數(shù)據(jù)不詳，但由于該社區(qū)人員結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定，外來人員流動量不大，所以可以初步判斷其他年份青少年人群數(shù)量于以上數(shù)據(jù)接近。
鑒于以上數(shù)據(jù)顯示本社區(qū)屬于杭城典型老的原住居民社區(qū)，所以本次活動應(yīng)以追求社會效應(yīng)最大化為主，培養(yǎng)潛在消費(fèi)人群為輔。通過社區(qū)義珍活動咨詢來鞏固杭州口腔醫(yī)院在杭州市民心目中的地位，實現(xiàn)品牌橫向拉動， 二、活動方式： ? 活動主題：___孕婦口腔保健___ ? 活動時間：2005年___月__--- 2005年__月___ ? 活動地點：天誠社區(qū)活動中心/天誠社區(qū)2樓會議室 ? 活動目標(biāo)：1、進(jìn)一步提升杭州口腔醫(yī)院在杭州市區(qū)的品牌形象，樹立尖端臨床醫(yī)院不可動搖的地位。
為將來的醫(yī)院擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)，開拓新的發(fā)展模式。 2、由于本次活動涉及社區(qū)特殊性所以本次活動以追求社會宣傳效益為主要目標(biāo)。
3、根據(jù)醫(yī)院目前的定位，制定適當(dāng)?shù)男麄鞣结?，實現(xiàn)最小的宣傳費(fèi)消耗，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。 三、活動內(nèi)容： 本次活動已醫(yī)師義診與專家講座相結(jié)合，活動亮點以“孕婦口腔保健”健康教育。
及青少年牙科牙病保健預(yù)防為切入點進(jìn)行宣傳。 1、活動人員、設(shè)備： ? 室內(nèi)講課音響設(shè)備聯(lián)系社區(qū)提供 ? 專家1-2名 咨詢醫(yī)師1-3名 ? 護(hù)士、現(xiàn)場工作人員若干 2、現(xiàn)場布置： ? 現(xiàn)場懸掛活動主題橫幅 ? 制作活動背景墻、現(xiàn)場醫(yī)療咨詢區(qū)布置 ? 活動宣傳展板布置（病歷宣傳樣板、健康教育樣板） ? 形象宣傳品（畫冊、X展架、現(xiàn)場POP等） 3、活動進(jìn)程： ? 8:30，工作人員7名到晚會現(xiàn)場周圍發(fā)放活動宣傳單，布置活動場地為活動造勢。
（工作重點：工作人員的選擇、人員服裝/綬帶準(zhǔn)備、站位、工作職責(zé)、宣傳單的調(diào)配） A、室外階段：9:00 – 11:00 咨詢醫(yī)生及護(hù)士按時到位，活動展開。 以醫(yī)師義診咨詢?yōu)橹魍瑫r結(jié)合預(yù)防保健科的社區(qū)講座進(jìn)行宣傳。
同時贈送紀(jì)念品 B、室內(nèi)階段：下午3:00 – 5:00 ? 為了解決廣大妊娠期婦女的口腔問題，保證她們的健康和胎兒的正常發(fā)育，醫(yī)院此次提供“健康專家送上門”服務(wù)，派遣省內(nèi)著名專家于天誠社區(qū)進(jìn)行 “孕婦口腔保健”健康教育。（通過專業(yè)知識的介紹，倡導(dǎo)愛護(hù)牙齒從孕婦做起的健康理念。
告知公眾特別是妊娠期婦女，妊娠期的口腔保健不僅關(guān)系到孕婦自身的健康，還影響到胎兒的健康和發(fā)育，是影響一個民族新一代身體健康和口腔健康的大問題，所以愛護(hù)牙齒應(yīng)從孕婦做起。） ? 凡來參加講座的孕婦、我院均為其提供一切咨詢、檢查、治療服務(wù)，并免費(fèi)為每一位孕婦建立健康檔案、定期回訪，在其懷孕期間凡來我院就珍者一律全免掛號費(fèi)（專家、特診科除外）同時贈送紀(jì)念品 四、活動炒作： 1、前期炒作： ? 提前一周平面媒體活動廣告和新聞 ? 提前一周進(jìn)行電臺節(jié)目的宣傳 ? 提前一周進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳（杭州網(wǎng)首頁新聞） 2、后期炒作： ? 電臺的全程直播 ? 電視臺新聞報道 ? 平面報紙活動報道和新聞 六 活動靚點： 1 “微笑天使”活動推廣大使 時間：活動前一周 晚 19:00-20:30 地點：杭州各大代表社區(qū) 說明：作為活動前期推廣的強(qiáng)力輔助手段，醫(yī)療宣傳人員深入社區(qū)，進(jìn)行面對面的活動宣傳 2 贈送100份青少年口腔健康體檢卡（新聞抄作主題） 時間：活動前一周 與“微笑天使”同期進(jìn)行 地點：杭州各大代表社區(qū) 說明：我院制作青少年口腔健康體檢卡 憑卡可免費(fèi)來我院進(jìn)行健康體檢3次，就診可免掛號費(fèi)（不含專家門診） 3 成立“杭州市青少年牙科牙病預(yù)防診療中心” 時間：___月___ 地點：杭州口腔醫(yī)院（慶春路分院） 說明：建立我院長久發(fā)展體系，加強(qiáng)與杭州各大醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，進(jìn)一步引導(dǎo)患者來我院就醫(yī)。
3.會議方案怎么寫
（一）會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
（二）會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
4.會議策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
一、會名
二、會議時間：年x年X月X日至X日，會期天
三、會場地點及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人：
六、會務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、議題和議程：
八、其他活動：
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：：
十一、附件：會議日程表
十二、會務(wù)工作程序表：
十三、會議主題報告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料
十六、準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會間后勤服務(wù)
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會務(wù)工作總結(jié)
手打不易望采納！
5.會議活動策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
6.如何策劃組織一場學(xué)術(shù)活動
因為不知道貴醫(yī)院的規(guī)模，所以只能把大致的情況簡單介紹一下.
首先是估計一下總體上活動的規(guī)模，把籌備人員召集好。要有一個總負(fù)責(zé)的，要有外勤和內(nèi)勤人員，如果有必要，還需要設(shè)計人員來設(shè)計會議的視覺類物料，比如活動LOGO、宣傳畫冊或者折頁之類。
然后確定時間\地點\參與的人員。如果規(guī)模不大，可以在學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)行。這個時候就可以把日程的推進(jìn)表制訂下來，確定在什么時候之前必須完成什么工作。
3是具體的推進(jìn)：內(nèi)勤要把錢領(lǐng)了，買一些必須的東西；外勤要安排接待和住宿之類的雜務(wù)，這都要細(xì)心的人來辦理。
4就是準(zhǔn)備一個預(yù)案，萬一某人不來或者出現(xiàn)意外情況，該怎么處理，做到心中有數(shù)。
其它的要看你具體的情況靈活安排，大致就這些了。
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