金融研討會(擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案)

1.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案

2011中國（鄭州）國際學生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿領域的廣泛內涵，引領了多個經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿易的集散地。

近年來，隨著交通建設與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學50218所，在校生2536.6萬。

周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結交貿易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。

市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領導班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內容時間議程負責人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領導小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。

2.求金融營銷策劃方案

一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內容。

三是效果預測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況，市場狀況分析必須包含下列13項內容： （1）整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。

（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。

4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學歷、收入、家庭結構之市場目標分析。 5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。

（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。

（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關活動的比較分析。

（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。

（12）公司近年產(chǎn)品的財務損益分析。（13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。

（二）策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構成，現(xiàn)簡單扼要說明。 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領導層就公司未來的經(jīng)營方針與策略，深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策。

雙方要研討下面的細節(jié)； 1。確定目標市場與產(chǎn)品定位。

2。銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。

3。制定價格政策。

4。確定銷售方式。

5。廣告表現(xiàn)與廣告預算。

6。促銷活動的重點與原則。

7。公關活動的重點與原則。

（2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。 銷售目標量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。

為評估工作績效目標提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標提供基礎。

（3）產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。

①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為：長期，中期與短期計劃。

②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關活動策略等四大項。

廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。

分銷渠道策略：當前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。

促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。 公關活動策略：公關的對象，公關活動的種種方式，以及舉辦各種公關活動所希望達到目的是什么。

③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。 廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。

媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。

公關活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。 （4）市場調查計劃 市場調查在營銷策劃案中是非常重要的內容。

因為從市場調查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調查獲得，由此也顯示出市場調查的重要。

然而，市場調查常被高層領導人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費，而不注意市場調查，這種錯誤的觀念必須盡快轉變。

市場調查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。 （5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標便是登陸的目的。

市場調查計劃是負責提供情報，推廣計劃是?？哲娧谧o，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，銷售管理計劃的重要性不言而喻。

銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務損益預估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預估就是要在事前預估該產(chǎn)品的稅前利潤。

只要把該產(chǎn)品的預期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經(jīng)銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。

這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性。

3.會議營銷策劃方案

Hi-meeting：“超強輕便“讓電話會議在中國更普及

面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機對于市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現(xiàn)在市場環(huán)境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平臺，我們的產(chǎn)品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數(shù)量最多的會議產(chǎn)品”。

“Hi-meeting的設計目標是：沒有任何技術門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統(tǒng)，哪怕這個用戶只有小學學歷“。

在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業(yè)都會使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話會議。尤其是占有廣大數(shù)量的中、小企業(yè)，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。

Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實驗室，開發(fā)出目前全球最先進的電話會議技術，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業(yè)和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業(yè)提供包括語音、數(shù)據(jù)、視頻在內的融合通信解決方案。

Hi-meeting擁有先進的語音技術，在處理電話會議中常見的回音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術可以保證其品質，比如掉線率：一般電話會議系統(tǒng)都是基于軟交換技術，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監(jiān)控技術可以保證掉線率低于0.1%，這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。

郭茂森談到“我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術的畏懼心態(tài)”和較高的價格，相反在質量和技術上，Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題“?；谶@種認識，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調整目標為：造就國內最”輕便“的電話會議系統(tǒng)。

在做了半年的市場調查后，Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鐘內就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環(huán)節(jié)”。

“戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務。這一點傳統(tǒng)模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議”

Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務無須企業(yè)投入費用購買任何設備、軟件，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協(xié)作，從而節(jié)省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務；2）增加會議前的人工輔導力度；3）強化對客戶業(yè)務的分析，并提出會議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時服務，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。

在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統(tǒng)電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標實現(xiàn)加入、查找、撥通等環(huán)節(jié)，使得Hi-meeting電話會議實現(xiàn)了傳統(tǒng)電話會議無法實現(xiàn)的快速呼叫，鼠標一點擊，就可輕松群呼600方電話。

此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場上的多方通話產(chǎn)品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務費）低廉的價格優(yōu)勢無疑更大的刺激了市場需求。

“Hi-meeting電話會議的競爭力源于其專家品質、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功于其技術的領先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握?！币晃皇澜?00強公司IT主管這樣評價。

4.如何策劃研討會

如何策劃組織大型研討會 我們在對“網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會”進行總結時認為，策劃好主題、重視內容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。

1、明確目標 任何活動都有其目標，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會都有著共同的特點：與聯(lián)臺國有關機構共同組織。

研討內容是國際上共同關心的課題，帶有一定的超前性，而且目標都很明確。 為實現(xiàn)這樣的目標，設計了兩個基本途徑：一是研討會采用論壇方式，使參會者可以從來自全世界網(wǎng)絡經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專家那里獲得知識和技能，并且互相交流關于網(wǎng)絡經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會變成一個交流園地，討論和比較各參會者所在國關干發(fā)展網(wǎng)絡經(jīng)濟，有效進行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。

換句話說，要從理論和實踐兩個方面進行深人探討和交流。 聯(lián)合國提出上述目標后，中國方面給予了認同。

一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過這樣的話動，進一步了解世界.也讓世界進一步了解中國。 2、選準主題 目標定下來以后.主題的選擇就顯得十分重要了。

據(jù)聯(lián)合國有關官員稱，把網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會，在國際上還是第一次。實際上，這個題目也是聯(lián)合國方面提出來的。

“網(wǎng)絡經(jīng)濟”一詞出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現(xiàn)在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認識并沒有達到統(tǒng)一。

據(jù)報道本次研討會現(xiàn)場網(wǎng)絡報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統(tǒng)計，會上專家們在使用“網(wǎng)絡經(jīng)濟”一詞時，前后共有近20種不同的解釋。 經(jīng)過認真的研究與思考。

為實現(xiàn)既定的會議目標，決定以研究“網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會主題，并設立了五個相互關聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。 2）網(wǎng)絡經(jīng)濟與發(fā)展。

3）網(wǎng)絡經(jīng)濟與結構調整。4）國家經(jīng)濟治理。

5）全球經(jīng)濟治理。 3、找好主角 組織好一個大型研討會，同組織好一個大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。

本次研討會在確立“主要演員”時也是頗費了一番腦筋的。 從論壇的角度看，強調共同參與、互動式的交流與溝通，因此與會者既是演員又是觀眾.但畢竟有主次之分。

大會指導委員會經(jīng)過認真研究。確立了兩類主角：聯(lián)合國方面負責為每個專題找到一位在國際上有影響和聲望的專家做專題報告：中方以主辦單位領導為主做大會主旨發(fā)言。

由于網(wǎng)絡經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個互有關聯(lián)的世界性的前沿問題，要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。 經(jīng)過聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學、英國倫敦大學經(jīng)濟學院、美國南加州大學經(jīng)濟學院、加拿大卡爾頓大學經(jīng)濟學院五個院校機構的五位資深專家。

分別圍繞五個議題做專題報告。 中方主要角色的確定相對較容易些。

因為從大會創(chuàng)意時起就考慮到了這一點--各主辦單位主要領導出席會議并做主旨發(fā)言。 中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進程的加速推進引起了世界的普遍關注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉軌國家從中國學習經(jīng)驗比從發(fā)達國家學習會更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開這次會的主要原因。

因此。從一定意義上說，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著學習中國的經(jīng)驗來的。

4、精心組織 確定主要發(fā)言人后，還有兩個主要工作要做：一是組織參會者，二是落實發(fā)言內容。 由于這次會議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問題，開始時我們也擔心組織參會者會遇到難題。

但這樣的會無論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。 按照大會指導委員會的要求，會議的規(guī)模不宜太大，以200人以下為宜。

這次會形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實上并沒有采用政府會議的辦法；而完全采用了市場運作模式。因此，對能組織到多少人到會，心里真的沒有底。

整個會議的前期準備用了近一年的時間，大部分都用在了內容的組織設計和落實上了，等到組織參會人員時間已經(jīng)不多了。 值得欣慰的是，正是由于在內容上下了大功夫，在組織參會人員時倒顯得不怎么費力了。

二輪通知下發(fā)后；報名參會人員很快達到既定目標，后來不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請到了30多個國家的高級政府官員出席會議。

其中部長級以上官員33人。 內容的組織一直到會議前幾天才算初步完成，其標志就是論文集印出來。

在兩天的會議中，大會和分組會共安排有50多人作重點發(fā)言。由于會上時間有限。

為使會議內容更加豐富，會前做了扎實的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡征集等），并成立了專門的專家組進行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會議論文集，提供給每一個參會者。 在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。

5、影響深遠 由于重視內容組織，使整個會議顯得扎實有效，體現(xiàn)了“三個結合”的特點。一是政府官員、專家學者、企業(yè)代表相結合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：二是經(jīng)濟與信息相結合。

反映出新經(jīng)濟條件下社會和經(jīng)濟發(fā)展的特點；三是宏觀與微觀相結合。 企業(yè)、國家、世界。