金融研討會(擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案)
1.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。
市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負責(zé)人及采購負責(zé)人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責(zé)人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責(zé)新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預(yù)算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。
2.求金融營銷策劃方案
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 （一）市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況，市場狀況分析必須包含下列13項內(nèi)容： （1）整個產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。
（2）競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競爭品牌市場占有率的比較分析。
4）消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標分析。 5）各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
（6）各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）各競爭品牌促銷活動的比較分析。 （9）各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
（10）競爭品牌訂價策略的比較分析。 （11）競爭品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。（13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
（二）策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構(gòu)成，現(xiàn)簡單扼要說明。 （1）公司產(chǎn)品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前，必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營方針與策略，深入細致的溝通，以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細節(jié)； 1。確定目標市場與產(chǎn)品定位。
2。銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3。制定價格政策。
4。確定銷售方式。
5。廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
6。促銷活動的重點與原則。
7。公關(guān)活動的重點與原則。
（2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。 銷售目標量化有下列優(yōu)點： 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標提供基礎(chǔ)。
（3）產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的，就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
①目標 策劃書必須明確地表示，為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標，所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為：長期，中期與短期計劃。
②策略 決定推廣計劃的目標之后，接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。
廣告宣傳策略：針對產(chǎn)品定位與目標消費群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略：促銷的對象，促銷活動的種種方式，以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。 公關(guān)活動策略：公關(guān)的對象，公關(guān)活動的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。
③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。 廣告表現(xiàn)計劃：報紙與雜志廣告稿的設(shè)計（標題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達到每千人平均之成本） 促銷活動計劃：包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關(guān)活動計劃：包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。 （4）市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報，是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。此外，前述第一部分市場狀況分析中的12項資料，大都可通過市場調(diào)查獲得，由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而，市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費，而不注意市場調(diào)查，這種錯誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場調(diào)查與推廣計劃一樣，也包含了目標，策略以及細部計劃三大項。 （5）銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸海空聯(lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標便是登陸的目的。
市場調(diào)查計劃是負責(zé)提供情報，推廣計劃是?？哲娧谧o，而銷售管理計劃是陸軍行動了，在情報的有效支援與強大海空軍的掩護下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。因此，銷售管理計劃的重要性不言而喻。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎金）等。 （6）財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標，實際上就是要實現(xiàn)利潤，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用（經(jīng)銷費用加管理費用）、推廣費用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程，從某中意義上來說，他是計劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對整個方案的可行性。
3.會議營銷策劃方案
Hi-meeting：“超強輕便“讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復(fù)的市場環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機對于市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現(xiàn)在市場環(huán)境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平臺，我們的產(chǎn)品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數(shù)量最多的會議產(chǎn)品”。
“Hi-meeting的設(shè)計目標是：沒有任何技術(shù)門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統(tǒng)，哪怕這個用戶只有小學(xué)學(xué)歷“。
在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構(gòu)的企業(yè)都會使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進程當(dāng)中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話會議。尤其是占有廣大數(shù)量的中、小企業(yè)，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實驗室，開發(fā)出目前全球最先進的電話會議技術(shù)，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業(yè)和機構(gòu)，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業(yè)提供包括語音、數(shù)據(jù)、視頻在內(nèi)的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術(shù)，在處理電話會議中常見的回音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術(shù)可以保證其品質(zhì)，比如掉線率：一般電話會議系統(tǒng)都是基于軟交換技術(shù)，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監(jiān)控技術(shù)可以保證掉線率低于0.1%，這種技術(shù)性能指標在國內(nèi)是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到“我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術(shù)的畏懼心態(tài)”和較高的價格，相反在質(zhì)量和技術(shù)上，Hi-meeting的頂尖品質(zhì)根本不是問題“。基于這種認識，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調(diào)整目標為：造就國內(nèi)最”輕便“的電話會議系統(tǒng)。
在做了半年的市場調(diào)查后，Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調(diào)整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鐘內(nèi)就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環(huán)節(jié)”。
“戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務(wù)。這一點傳統(tǒng)模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議”
Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務(wù)無須企業(yè)投入費用購買任何設(shè)備、軟件，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協(xié)作，從而節(jié)省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應(yīng)中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務(wù)；2）增加會議前的人工輔導(dǎo)力度；3）強化對客戶業(yè)務(wù)的分析，并提出會議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7*24小時服務(wù)，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務(wù)電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統(tǒng)電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標實現(xiàn)加入、查找、撥通等環(huán)節(jié)，使得Hi-meeting電話會議實現(xiàn)了傳統(tǒng)電話會議無法實現(xiàn)的快速呼叫，鼠標一點擊，就可輕松群呼600方電話。
此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場上的多方通話產(chǎn)品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎(chǔ)上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務(wù)費）低廉的價格優(yōu)勢無疑更大的刺激了市場需求。
“Hi-meeting電話會議的競爭力源于其專家品質(zhì)、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功于其技術(shù)的領(lǐng)先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握?！币晃皇澜?00強公司IT主管這樣評價。
4.如何策劃研討會
如何策劃組織大型研討會 我們在對“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理國際研討會”進行總結(jié)時認為，策劃好主題、重視內(nèi)容的組織，是其中最為重要的成功經(jīng)驗之一。
1、明確目標 任何活動都有其目標，有的放矢才能收到事半功倍之效。研討會都有著共同的特點：與聯(lián)臺國有關(guān)機構(gòu)共同組織。
研討內(nèi)容是國際上共同關(guān)心的課題，帶有一定的超前性，而且目標都很明確。 為實現(xiàn)這樣的目標，設(shè)計了兩個基本途徑：一是研討會采用論壇方式，使參會者可以從來自全世界網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的國際專家那里獲得知識和技能，并且互相交流關(guān)于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和經(jīng)濟治理的理念、技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗；二是將研討會變成一個交流園地，討論和比較各參會者所在國關(guān)干發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟，有效進行經(jīng)濟治理和建立新的經(jīng)濟治理體制的政策和策略。
換句話說，要從理論和實踐兩個方面進行深人探討和交流。 聯(lián)合國提出上述目標后，中國方面給予了認同。
一方面，這也是中方所需要的；另一方面，中國可以通過這樣的話動，進一步了解世界.也讓世界進一步了解中國。 2、選準主題 目標定下來以后.主題的選擇就顯得十分重要了。
據(jù)聯(lián)合國有關(guān)官員稱，把網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理放在一起研究，并組織大型的國際研討會，在國際上還是第一次。實際上，這個題目也是聯(lián)合國方面提出來的。
“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟”一詞出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之后，現(xiàn)在已是人人耳熟能詳了。但大家的理解和認識并沒有達到統(tǒng)一。
據(jù)報道本次研討會現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)報道的中國經(jīng)濟信息網(wǎng)的記者統(tǒng)計，會上專家們在使用“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟”一詞時，前后共有近20種不同的解釋。 經(jīng)過認真的研究與思考。
為實現(xiàn)既定的會議目標，決定以研究“網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理”為大會主題，并設(shè)立了五個相互關(guān)聯(lián)的議題：1）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟全球化。 2）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與發(fā)展。
3）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與結(jié)構(gòu)調(diào)整。4）國家經(jīng)濟治理。
5）全球經(jīng)濟治理。 3、找好主角 組織好一個大型研討會，同組織好一個大型演出一樣，主要演員的確定是十分重要的一環(huán)。
本次研討會在確立“主要演員”時也是頗費了一番腦筋的。 從論壇的角度看，強調(diào)共同參與、互動式的交流與溝通，因此與會者既是演員又是觀眾.但畢竟有主次之分。
大會指導(dǎo)委員會經(jīng)過認真研究。確立了兩類主角：聯(lián)合國方面負責(zé)為每個專題找到一位在國際上有影響和聲望的專家做專題報告：中方以主辦單位領(lǐng)導(dǎo)為主做大會主旨發(fā)言。
由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與經(jīng)濟治理是兩個互有關(guān)聯(lián)的世界性的前沿問題，要想請到合適的主題報告人并不是一件容易的事。 經(jīng)過聯(lián)合國方面的努力，最終確定了美國國際經(jīng)濟研究所、瑞士圣加林大學(xué)、英國倫敦大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、美國南加州大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院、加拿大卡爾頓大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院五個院校機構(gòu)的五位資深專家。
分別圍繞五個議題做專題報告。 中方主要角色的確定相對較容易些。
因為從大會創(chuàng)意時起就考慮到了這一點--各主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議并做主旨發(fā)言。 中國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息化進程的加速推進引起了世界的普遍關(guān)注，其它發(fā)展中國家和經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌國家從中國學(xué)習(xí)經(jīng)驗比從發(fā)達國家學(xué)習(xí)會更有效，這就是為什么聯(lián)合國要同中國聯(lián)合開這次會的主要原因。
因此。從一定意義上說，很多發(fā)展中國家的代表就是沖著學(xué)習(xí)中國的經(jīng)驗來的。
4、精心組織 確定主要發(fā)言人后，還有兩個主要工作要做：一是組織參會者，二是落實發(fā)言內(nèi)容。 由于這次會議的定位是高層論壇，討論的又是超前性的理論前沿問題，開始時我們也擔(dān)心組織參會者會遇到難題。
但這樣的會無論從國際還是從中國看，又十分重要，所以還非得這樣不行。 按照大會指導(dǎo)委員會的要求，會議的規(guī)模不宜太大，以200人以下為宜。
這次會形式上看有濃厚的政府色彩，但在組織落實上并沒有采用政府會議的辦法；而完全采用了市場運作模式。因此，對能組織到多少人到會，心里真的沒有底。
整個會議的前期準備用了近一年的時間，大部分都用在了內(nèi)容的組織設(shè)計和落實上了，等到組織參會人員時間已經(jīng)不多了。 值得欣慰的是，正是由于在內(nèi)容上下了大功夫，在組織參會人員時倒顯得不怎么費力了。
二輪通知下發(fā)后；報名參會人員很快達到既定目標，后來不得不做一些限制；但最后還是突破了300人。其中，在聯(lián)合國和中方各主辦、承辦單位的共同努力下，邀請到了30多個國家的高級政府官員出席會議。
其中部長級以上官員33人。 內(nèi)容的組織一直到會議前幾天才算初步完成，其標志就是論文集印出來。
在兩天的會議中，大會和分組會共安排有50多人作重點發(fā)言。由于會上時間有限。
為使會議內(nèi)容更加豐富，會前做了扎實的論文征集工作（包括發(fā)函、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò)征集等），并成立了專門的專家組進行組織和篩選，最后從大量的征文中遴選出近70篇收入會議論文集，提供給每一個參會者。 在這一過程中；有大量繁瑣而重要的工作要做。
5、影響深遠 由于重視內(nèi)容組織，使整個會議顯得扎實有效，體現(xiàn)了“三個結(jié)合”的特點。一是政府官員、專家學(xué)者、企業(yè)代表相結(jié)合，多角度、多層次切磋、交流，有利于把問題引向深人：二是經(jīng)濟與信息相結(jié)合。
反映出新經(jīng)濟條件下社會和經(jīng)濟發(fā)展的特點；三是宏觀與微觀相結(jié)合。 企業(yè)、國家、世界。
