小區(qū)物業(yè)管理方案 為落實市十三屆人大三次會議審議通過的《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》,進一步規(guī)范物業(yè)管理活動,切實維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,努力提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合我市物業(yè)管理工作實際,特制定本方案: 一、指導(dǎo)思想 以國家《物業(yè)管理條例》為依據(jù),以沈陽市城市管理工作會議精神為指導(dǎo),以落實《關(guān)于依法加強居民小區(qū)物業(yè)管理的議案》為重點,以規(guī)范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進一步加強居民小區(qū)物業(yè)管理工作,推動我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍 (一)目標: 1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率達到90%;對存在工程質(zhì)量問題的房屋要及時維修,維修及時率達到90%。 2、新建住宅小區(qū)推行招投標率達到100%;2005年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》。 4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率達到100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率達到100%。 6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要達到80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據(jù)排查結(jié)果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。
三、工作內(nèi)容 (一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設(shè)。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我市物業(yè)管理實際情況,通過調(diào)研,同時借鑒國內(nèi)先進城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。
(二)全力解決開發(fā)建設(shè)遺留問題。開發(fā)建設(shè)單位作為行為主體要切實承擔起責(zé)任,按照規(guī)劃設(shè)計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門,按照各部門職責(zé),落實到責(zé)任單位,做到誰的問題、誰負責(zé)、誰解決。
并對存在開發(fā)建設(shè)遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質(zhì)量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修責(zé)任要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。
同時,有關(guān)部門要抓緊制定相應(yīng)的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產(chǎn)生開發(fā)建設(shè)遺留問題。 (三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導(dǎo),全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng)造公平、公正的競爭環(huán)境,促進物業(yè)管理的專業(yè)化、市場化和社會化。依據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時制定符合我市實際的《沈陽市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。
要求新建住宅小區(qū)實行招投標制度,建筑面積在5萬平方米以上的(含5萬平方米)的新建住宅區(qū),必須采取公開招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬米以下的新建住宅區(qū)在區(qū)、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門的批準下可以采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時,鼓勵業(yè)主大會采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。
并且,及時簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時)公約》,對于新建住宅小區(qū)要在商品房銷售前100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。 二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。
在我市從事物業(yè)管理活動的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》,并遵照建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時,加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現(xiàn)違規(guī)違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節(jié)嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓(xùn),提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情況,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實行實名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現(xiàn)違法、違規(guī)、違諾現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,扣除相應(yīng)的分數(shù),年終進行綜合考評,考評結(jié)果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門,并在沈陽房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。
督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供質(zhì)價相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時,加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),與建設(shè)部培訓(xùn)中心聯(lián)合,繼續(xù)對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進行培訓(xùn),達到從業(yè)人員要持證上崗。
特別是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進行培訓(xùn),在取得建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書》的基礎(chǔ)上,市房產(chǎn)行政主管部門與中國物業(yè)協(xié)會聯(lián)合進行上崗培訓(xùn)制度,經(jīng)過實務(wù)操作培訓(xùn),考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實務(wù)操作專業(yè)崗位證書》,不合格的取消其上崗資格。 四是規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會,積極引導(dǎo)業(yè)主正。
希望可以幫到你 高檔物業(yè)管理方案 前 言 “悠悠XX,XX外灘”XXXX房地產(chǎn)實業(yè)÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人杰地靈之寶地開發(fā)具有科技、生態(tài)、健康、文化特點的綜合性樓宇〖XX廣場〗。
XXXX房地產(chǎn)實業(yè)÷堅持“優(yōu)質(zhì)開發(fā),優(yōu)質(zhì)管理”的原則,向社會公開招標選聘物業(yè)管理企業(yè),對XX廣場實施優(yōu)質(zhì)管理服務(wù),為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。 XXXX物業(yè)管理有限公司從公司實際出發(fā),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢和集團支援優(yōu)勢,堅持“用心”理念,提供高品質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓XX廣場的業(yè)主家安、心安。
第一部分綜合說明書 1.1 一家注冊資金50萬元,三級資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)。公司現(xiàn)有員工80余名,大、中專以上學(xué)歷人員占員工總數(shù)的35%,各類職稱人員占員工總數(shù)的23%,在管和協(xié)議管理著濱江區(qū)55萬平方米的住宅小區(qū)。
公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,采用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設(shè)總經(jīng)理室、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部、事業(yè)拓展部。
一室四部直接負責(zé)各管理處的協(xié)調(diào)、服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,同時也為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造了良好的組織保證。各管理處均設(shè)工程、保安、保潔、客戶服務(wù)等部門,直接為業(yè)主提供多項日常服務(wù),形成了一個條塊結(jié)合的管理網(wǎng)絡(luò)。
公司組織架構(gòu)圖 1.2 管理業(yè)績: 管理業(yè)績是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現(xiàn)在還剛滿五個月,所接管理的都是我們XX集團開發(fā)建設(shè)的樓盤。但我們不滿足于現(xiàn)狀,積極參與物業(yè)管理市場競爭,堅持走“市場化、專業(yè)化”的發(fā)展之路。
并把人才隊伍建設(shè)放在首位,分別從中國物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業(yè)管理經(jīng)驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量認證體系,提高公司的專業(yè)化水準,并重視自己的弱項,把技術(shù)要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質(zhì)的XX建設(shè)集團和XX園林公司。
1.3 管理優(yōu)勢: “尺有所短,寸有所長“,我們的優(yōu)勢在于: 一、人力資源 公司初創(chuàng)人員,全部來自XX、上海、廣州三地的品牌物業(yè)管理企業(yè),有豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和服務(wù)理念,公司集合所有員工的智慧和經(jīng)驗形成了一套有“XX”特色的物業(yè)管理理念和操作程序。 二、集團依托 “XX”集團領(lǐng)導(dǎo)非常重視物業(yè)公司的成長,在公司成立大會上,提出了“投入百萬,打造XX品牌物業(yè)形象”的口號。
三、各子公司支援 集團各子公司在集團領(lǐng)導(dǎo)的號召下,紛紛從人力、技術(shù)、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長。 1.4 總體思路: 1.4.1 堅持“一個中心” l 堅持“以客戶服務(wù)為中心”的質(zhì)量管理原 則,通過各種信息渠道(如客戶意見征詢等活動)了解和掌握客戶的需求和期望,有針對性的向客戶提供各種服務(wù),以滿足客戶的需求。
1.4.2 倡導(dǎo)“兩個體系” l 人才是公司進行物業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ)。公司 倡導(dǎo)“培訓(xùn)”體系,走一條“精挑選,嚴訓(xùn)練”的人才隊伍建設(shè)之路,練就精兵強將,實施專業(yè)化、規(guī)范化的管理。
l 公司倡導(dǎo)“溝通”體系,以“溝通、協(xié)調(diào)、合作”作為內(nèi)部服務(wù)宗旨,形成一種“互相勉勵、互相學(xué)習(xí)、互相信任、工作緊張、氣氛輕松”的企業(yè)文化氛圍。公司通過員工例會制度、金點子工程、內(nèi)部通氣會、有話大家說等多種溝通渠道,了解員工的需求,并盡力解決員工的后顧之憂,同時也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業(yè)主服務(wù)和實現(xiàn)其自我價值。
1.4.3 理順“三方關(guān)系” l 通過各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業(yè)管理服務(wù)的各項內(nèi)容及法律、法規(guī)賦予雙方的責(zé)任和義務(wù),同時通過住戶訪問、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關(guān)系,贏得住戶對本公司的信任和支持。 l 倡導(dǎo)“溝通”體系,理順員工與公司之間的關(guān)系。
l 理順與開發(fā)商、相關(guān)政府部門的關(guān)系。 1.4.4 實現(xiàn)“四贏目標” l 通過公司員工的努力,住戶的支持,相關(guān)方的配合最終實現(xiàn)“住戶享受好服務(wù),員工實現(xiàn)自我價值,公司贏得相應(yīng)利益,相關(guān)方獲益”的“四贏目標”。
1.5 三年規(guī)劃: 公司成立一周年,接管面積突破50萬平方米, 導(dǎo)入并通過ISO9000質(zhì)量認證體系; 公司成立兩周年,接管面積突破80萬平方米,創(chuàng)建一個以上XX市優(yōu)秀示范小區(qū)(大廈),企業(yè)取得物業(yè)管理二級資質(zhì); 公司成立三周年,接管面積突破100萬平方米,創(chuàng)建一個以上全國物業(yè)管理示范小區(qū)(大廈),初步形成企業(yè)規(guī)模效應(yīng)和品牌形象,搶占濱江區(qū)物業(yè)管理服務(wù)制高點。 第二部分 主要管理人員資歷 第三部分 物業(yè)管理策劃方案 3.1 XX廣場物業(yè)概況 l 地理位置: (l) 物業(yè)類型: XX廣場共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場、寫字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業(yè)。
l 總占地面積:45332平方米 l 總建筑面積:133001平方米 住宅面積:70000平方米,寫字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(商鋪)面積:16000平方米 l 綠地率:42.24% l 公共設(shè)施設(shè)備及公共場所: 屋頂水箱4只;生活水池1個;消防水池2個;配電房3間(一只專變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線控。
前期物業(yè)管理策劃方案的內(nèi)容是:
1管理機構(gòu)的設(shè)置和人員的培訓(xùn)
2建立管理制度
3物業(yè)的接管驗收
4進戶管理。進戶管理指業(yè)主或使用人收到書面通知以后,并在規(guī)定期限內(nèi)辦理完成相應(yīng)手續(xù)并且實際入住。進戶管理的主要內(nèi)容有
A按物業(yè)區(qū)域管理、操作上的要求擬定管理層、操作層人員的配置,崗位的設(shè)定,工作的要求,到崗到位的具體時間。
B根據(jù)物業(yè)區(qū)域的實際內(nèi)容和情況擬定具體實施細則及其執(zhí)行時間表。
C安排物業(yè)辦公、接待、值班門崗等必要工作場所
D啟動工作必須配備的物品、工具、設(shè)備等物資。擬定分步購買計劃
E建立與社會協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò),構(gòu)筑綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
F準備業(yè)主入住文件,主要包括:物業(yè)介紹,物業(yè)使用說明書,物業(yè)質(zhì)量保證書,管理規(guī)約,物業(yè)管理說明書,室內(nèi)裝修責(zé)任書,室內(nèi)裝修管理辦法,入住通知書,入住手續(xù)書等,匯編成入住手冊。
G制定入住流程
5裝修搬遷管理
6檔案資料管理
前 言 ***作為***集住宅、商場、農(nóng)貿(mào)為一體的高尚樓盤,其物業(yè)管理工作開展的標準更應(yīng)體現(xiàn)出一種“舒適、安全、尊貴、優(yōu)雅”。
***市立青物業(yè)管理有限公司將以高起點、高標準、嚴要求的標準來開展工作。 舒適:物業(yè)管理的舒適體現(xiàn)在“溫暖、潔凈、方便、快捷”的人居環(huán)境上。
物業(yè)使用人選擇一個居住、學(xué)習(xí)、工作的環(huán)境更注重“舒適”的一面,以滿足其“生理上的基本需求”。 安全:安全防范是物業(yè)管理公司的一項專項業(yè)務(wù),公司應(yīng)從治安、消防、車輛三個方面來搞好管理工作,同時為了滿足物業(yè)使用人“安全需求”的需要出發(fā)制定出相應(yīng)的管理制度和應(yīng)急預(yù)案。
尊貴:“以人為尊”、“以人為本”的一貫服務(wù)理念能讓業(yè)主或物業(yè)使用人在高尚社區(qū)中體現(xiàn)到生活尊貴的一面。物業(yè)管理公司在管理好物業(yè)本身的基礎(chǔ)上,充分實現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容,讓業(yè)主及物業(yè)使用人滿足“受人尊重的需求”。
優(yōu)雅:高尚的住宅離不開優(yōu)雅的環(huán)境,優(yōu)雅的環(huán)境離不開優(yōu)雅的人。作為精品樓盤的物業(yè)管理更應(yīng)體現(xiàn)在營造一個優(yōu)雅的環(huán)境上,公司將充分考慮和利用會所的功能,將全新的服務(wù)理念融入到為物業(yè)使用人實現(xiàn)“社交”和“自我價值實現(xiàn)”的需求,讓業(yè)主及物業(yè)使用人在優(yōu)雅的環(huán)境中成為言談舉止優(yōu)雅的現(xiàn)代都市人。
第一部分 ***物業(yè)管理有限公司簡介 一、公司簡介 …. 二、公司總經(jīng)理介紹 ……. 三、企業(yè)管理理念及服務(wù)理念 根據(jù)物業(yè)管理的先進操作模式和企業(yè)自身的特點,公司采取以下管理理念: 團隊意識和吃苦精神+個性舒張和競爭機制+先進模式和一體化管理 1、隊意識和吃苦精神:在當前資本企業(yè)向人本企業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中,團隊意思和吃苦精神的樹立無疑是企業(yè)求生存、求發(fā)展的先決條件?!捌髽I(yè)以人為本、員工以企業(yè)為家”便是其核心體現(xiàn)。
2、個性舒張和競爭機制:在人本企業(yè)中講的是如何用人,如何充分調(diào)動其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。個性舒張是對員工活力激發(fā)的重要方式,人有不同層次的需求,員工對自己個性的舒張能夠從其愛好的方面來發(fā)揮其工作的能動性,有利于員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能的提高;競爭機制是企業(yè)用人的重要手段,相馬不如賽馬,賽馬機制將是企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、定崗、換崗、升降職的主要方法。
3、先進模式和一體化管理:作為物業(yè)管理企業(yè)在當前有多種模式,如何才能選擇一條適合企業(yè)自身發(fā)展的模式是關(guān)系到企業(yè)生死存亡的大事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在總結(jié)多年的物管經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合當前沿海和國外的先進經(jīng)驗摸索出自己的一套經(jīng)營管理模式:以人為中心、強調(diào)服務(wù)、重品牌、適時發(fā)展的經(jīng)營模式。
當然再好管理模式也需要人們認同的標準來對它鑒定,國際質(zhì)量管理體系(ISO9001:2000)、環(huán)境管理體系(ISO14000)、職業(yè)健康安全管理體系(GB/T28001-2001)一體化管理體系無疑是最佳選擇,企業(yè)成立開始便導(dǎo)入一體化管理體系,用質(zhì)量管理來保證我們服務(wù)產(chǎn)品的完美性。 “真切付出、心靈交匯”是我公司的服務(wù)理念。
從本行業(yè)來說,物管企業(yè)與業(yè)主或物業(yè)使用人之間是一種合作關(guān)系,是企業(yè)如何創(chuàng)造一種環(huán)境使我們的合作方很好的生活、學(xué)習(xí)、工作,在我們的員工營造這種氛圍中與合作方達成一種理解、協(xié)調(diào)與共識。 財務(wù)部: 1、負責(zé)根據(jù)“管理會計”的要求按時完成各類財務(wù)分析,供公司決策之用;制定近、中、長期“現(xiàn)金流量平衡表”。
2、負責(zé)日常賬務(wù)工作的實施與管理。 3、負責(zé)對外財務(wù)相關(guān)工作的銜接。
第二部分 ***物業(yè)管理目標及策劃方案 通過對“***”的調(diào)查和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析,結(jié)合公司的管理經(jīng)驗和現(xiàn)代物業(yè)管理發(fā)展的方向,特制定以下管理方案: 一、***管理處組織構(gòu)架及各部門職責(zé): 部室主要工作職責(zé): 總經(jīng)理: 1、對董事長負責(zé); 2、制定公司的經(jīng)營方針和目標,對公司的重大事項進行決策,報董事長批準后實施; 3、按“權(quán)責(zé)利”相匹配的原則,任命各層次負責(zé)人,實施透明式的系統(tǒng)管理; 4、主持新的經(jīng)營項目的開發(fā); 5、傳達并對員工培訓(xùn)滿足業(yè)主和法律法規(guī)要求的重要性; 6、保持員工充分參與實現(xiàn)公司經(jīng)營總目標內(nèi)部工作環(huán)境; 7、對公司組織構(gòu)架進行策劃; 8、確保公司內(nèi)各部門/各崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通。 辦公室: 1、對總經(jīng)理負責(zé); 2、人力資源管理工作(含人員的招培訓(xùn)工作); 3、內(nèi)外進行溝通; 4、內(nèi)外公文的處理及檔案的管理工作; 5、后勤保障工作; 6、公司庫房的管理工作。
***管理處: 1、對總經(jīng)理負責(zé); 2、負責(zé)***的前期介入策劃、實施工作; 3、負責(zé)***的接管驗收策劃、實施工作; 4、負責(zé)***的業(yè)主入主的策劃、實施工作; 5、負責(zé)***的管理和服務(wù)的策劃、實施工作; 6、負責(zé)***的多種經(jīng)營業(yè)務(wù)的策劃、實施工作。 7、負責(zé)樓宇相關(guān)費用的收取,并將在收取物管費過程中收集到的信息、特別是針對物業(yè)管理費收費困難的根本原因進行歸類分析,并及時按規(guī)定時間和渠道加以傳遞。
二、人員配備情況: 1、總經(jīng)理:1人。 2、辦公室:2人,其中主任1人,文員兼庫管1人。
3、財務(wù)部:2人,其中經(jīng)理1人(兼會計)、出納1人。 4、***管理處:33人。
其中經(jīng)理1人;工程組主管1人,土建工1人,水電工(含強弱電)4人,電。
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小區(qū)總建筑面積xx萬多平方米,由小高層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有超市以及商辦服務(wù)區(qū)等;商鋪面積*㎡;地下停車場*㎡;地上停車場*㎡;車庫*個。
房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進,設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,背景音樂,遠程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。
高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價值,從而確保小區(qū)保值、增值。****公司是具有物業(yè)管理三級資質(zhì)的股份制企業(yè)。
公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項目的管理工作?,F(xiàn)已管理物業(yè)面積達*多萬㎡。
其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“XX物業(yè),勇爭第一”。
我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使***小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使***真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。
我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標:以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。
原發(fā)布者:林赫楓
一、安保消防工作: 1.做好小區(qū)的消防安全管理,每年至少完成2次消防安全演習(xí),維護良好秩序。2.加每月要對各規(guī)章制度和崗位職責(zé)進行學(xué)習(xí),至少每月一次,特別是要加強對新入職隊員的培訓(xùn)。 二、工程維護保養(yǎng) 1.對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作 2.加強對裝修戶進行監(jiān)督管理。3.向業(yè)主提供有償服務(wù)。 三、環(huán)境衛(wèi)生工作 1.環(huán)境衛(wèi)生方面,要根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對綠化地帶的清潔加強對樹葉、垃圾箱周邊的清理。 2.要求保潔制定嚴格的工作計劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。3.要求保潔部按照公租房管理服務(wù)中心的要求進行。 四、客戶服務(wù)管理 1)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,租戶滿意率必須達到95%左右。 2)進一步提高物業(yè)維修率,降低工程維修的返修率,確保達到96%左右。 3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理租戶的意見、建議。 4)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。5)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 要根據(jù)培訓(xùn)方針,制定客服管理培訓(xùn)工作計劃,提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè)。對員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能
小區(qū)物業(yè)管理方案目 錄一、項目概況二、物業(yè)管理內(nèi)容三、物業(yè)管理模式四、物業(yè)公司組織機構(gòu)和管理制度五、物業(yè)費的成本測算六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標準及質(zhì)量保證措施七、管理總體目標與分項目項 目 計量單位 數(shù)值 居住區(qū)規(guī)劃總用地 Hm2 13.23 1.居住區(qū)用地 Hm2 9.87 ①住宅用地 Hm2 6.89②公建用地 Hm2 1.31 ③道路用地 Hm2 1.24 ④公共綠地 Hm2 0.42 2.其它用地 Hm2 3.36 居住戶數(shù), 1292 居住人數(shù) 4134 戶均人數(shù) 人/戶 3.2 總建筑面積 萬m2 19.11 1.居住區(qū)用地內(nèi)建筑總面積 萬m2 16.23 ①住宅建筑面積 萬m2 14.87 ②公建面積 萬m2 1.46 2.大賣場總建筑面積 萬m2 2.88 項 目 計量單位 數(shù) 值 ①大賣場面積 萬m2 1.17 ②擴建面積(三層) 萬m2 0.96 ③公建面積 萬m2 0.75 地下車庫及人防 萬m2 0.28 3.底層架空面積 萬m2 1.25 住宅平均層數(shù) 層 7.5 人口毛密度 人/hm2 411.1 住宅建筑配套密度(毛) 套/hm2 128.5 住宅建筑配套密度(凈) 套/hm2 184.0 住宅建筑面積毛密度 萬m2/ hm2 1.496 住宅建筑面積凈密度 萬m2/ hm2 2.144 容積率 萬m2/ hm2 1.64 停車率 % 50.0 停車位 輛 634 地面停車率 % 8.7 地面停車位 輛 110 住宅建筑凈密度 % 28.5 建筑密度 % 25.6 綠地率 % 40.2 二、物業(yè)管理內(nèi)容 物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。
為住戶提供全方位管理,服務(wù)項目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為“六項管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一”主要落實在以下幾個方面:A、工作的主動性管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養(yǎng)護計劃,執(zhí)行房屋修繕標準、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。B、工作的多樣性根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取日常修繕服務(wù),季節(jié)修繕服務(wù)、重點修繕服務(wù)和特殊修繕服務(wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。
C、工作的針對性在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務(wù)措施。1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統(tǒng)一管理,對于不同的設(shè)施、設(shè)備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標準,建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記錄齊備。達到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護和管理范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。
對于有些專項類別,如:車庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其達到功能正常、暢通、達標,基本完好。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等。根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。
做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設(shè)備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。2、環(huán)境衛(wèi)生管理在jt我們遵循“高標準、嚴要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。
做好兩項工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。2.1衛(wèi)生管理是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運達到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標準化清掃保潔,垃圾日清,按計劃消毒、滅鼠、滅蟲。
通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準及高質(zhì)量的生活場所。2.2環(huán)境管理jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與保護有機結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。
3.綠化管理綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理達到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。
綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護。4、治安消防管理治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。
我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消。
物 業(yè) 公 司 工 作 計 劃 表
一、前期籌備工作
1、保安招聘工作;計劃時間:
2、物業(yè)人員及財務(wù)人員招聘,
3、建立物業(yè)管理收費標準,
4、保潔人員、水電工及園林綠化維護人員招聘,計劃時間:
5、建立裝修條理標準,需工程部配合完成。時間根據(jù)工程進度而定;
6、建立樓盤收盤驗收標準,需工程部配合完成。時間根據(jù)工程進度而定;
7、根據(jù)樓盤修建完成,檔案人員招聘、建立資料、檔案室、編寫物業(yè)管理服務(wù)公約。
一、前言及項目和企業(yè)簡介。
二、物業(yè)管理的總體規(guī)劃與承諾:理念追求、模式追求、模式選擇工作計劃(一般均為三年)、物管目標、承諾保證措施。
三、人員配備計劃與人員培訓(xùn)和管理。
四、物質(zhì)裝備計劃:房、裝備和資金。
五、維修基金使用方案。
六、物業(yè)服務(wù)費用收支測算:依據(jù)、原則、說明、收、支、措施。
七、管理規(guī)章制度。
八、檔案管理。
九、物業(yè)前期管理。
十、物業(yè)日常管理。
十一、智能化系統(tǒng)管理。
十二、客戶服務(wù)與社區(qū)文化建設(shè)。
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