國際會議(擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案)

1.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案

2011中國（鄭州）國際學(xué)生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達(dá)朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。

近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)同。全省共有中小學(xué)50218所，在校生2536.6萬。

周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。

市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學(xué)生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學(xué)生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學(xué)校負(fù)責(zé)人及采購負(fù)責(zé)人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓(xùn)趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：余 波：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務(wù)所總經(jīng)理十一、費用預(yù)算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預(yù)計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標(biāo)準(zhǔn)展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。

2.會議方案怎么寫

（一）會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。

2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

3.有誰能提供個會展策劃的方案

設(shè)計流程 1. 對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。

對收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。 2. 制定詳細(xì)完整的會展策劃方案 確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

3. 實施前的培訓(xùn) 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設(shè)計制作 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5. 展臺的布置及展示 設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會展服務(wù) 根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為其設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7. 做好對活動的評估 開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。 會展服務(wù)項目 視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。

編輯本段會展籌劃細(xì)節(jié) （一） 邀請 不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。

通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。

通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會議（展）企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 2. 回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一。

回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計（回執(zhí)單的設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地的時間、迎送要求等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志），接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。

回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，需要發(fā)出確認(rèn)通知。

同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。

但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。

一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶除外），會議通常統(tǒng)一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。

類別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求），可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。

圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。

需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

（四） 秘書服務(wù) 所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的，在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。

如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

（五） 茶歇 。

4.會議活動策劃的流程有哪些

原發(fā)布者：zyling1208

會議策劃方案流程會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會議前準(zhǔn)備工作1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、回執(zhí)、會務(wù)手冊、主持詞、參會人員表、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。2、會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃：（1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。（1）議程表。將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。（2）日程表與作息時間表。會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算。會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。2.4、準(zhǔn)備會議資料。（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

5.會議策劃案怎么寫

◇會場預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃；我們將根據(jù)會議的級別，為您選擇會議舉辦地；我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點；我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預(yù)約。 ◇負(fù)責(zé)會場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。◇印刷材料的設(shè)計制作◇

我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計、生產(chǎn)一條龍服務(wù)；我們將根據(jù)會議的具體需求，設(shè)計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷；我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.◇參會者的接送◇

我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.◇參會者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.

◇參會者業(yè)余時間的安排◇

我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式；我們可以為您設(shè)計專門的旅游線路，方便您的出行；我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇

6.如何做大型年會策劃方案

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

方法/步驟

1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)

5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

7.會議策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容

一、會名

二、會議時間：年x年X月X日至X日，會期天

三、會場地點及主會場

四、參加人員和人數(shù)

五、大會主持人：

六、會務(wù)負(fù)責(zé)人：

七、議題和議程：

八、其他活動：

九、后勤服務(wù)安排

十、經(jīng)費預(yù)算：：

十一、附件：會議日程表

十二、會務(wù)工作程序表：

十三、會議主題報告

十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞

十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗材料

十六、準(zhǔn)備作大會重點發(fā)言的發(fā)言稿

十七、需提交給與會人員參考的各種材料

十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件

十九、報到時發(fā)放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發(fā)放。

二十、發(fā)出會議通知

二十一、后勤服務(wù)

二十二、布置會場

二十三、安排發(fā)言

二十四、會議記錄

二十五、起草、修改會議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言

二十六、會間后勤服務(wù)

二十七、會后的文字工作

二十八、會議文書材料的收集和歸檔

二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作

三十、會務(wù)工作總結(jié)

手打不易望采納！