成都大型活動(dòng)策劃執(zhí)行及案例 活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的,嚴(yán)格地說(shuō)它是從屬于市場(chǎng)策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。
活動(dòng)策劃案具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。 活動(dòng)策劃有哪些技巧呢?重點(diǎn)是:周全。
這是因?yàn)榛顒?dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來(lái),每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。
所以策劃要周全,操作要嚴(yán)密,執(zhí)行要到位,再完美的創(chuàng)意、再好的策劃、再經(jīng)典的方案,如果不能夠落地生根,如果不能堅(jiān)決執(zhí)行,這樣的策劃只能是空中樓閣,除了浪費(fèi)商家資源外,不會(huì)產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性效果。可以說(shuō),一套執(zhí)行策略和保障機(jī)制就起到了決定性的作用!執(zhí)行力到底有多重要?因?yàn)橐徊阶咤e(cuò),將會(huì)給整個(gè)活動(dòng)策劃造成嚴(yán)重的影響,由此可見(jiàn),策劃——忽略任何一個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié),都可能使整個(gè)策劃全盤(pán)皆輸。
策劃人都要對(duì)執(zhí)行這個(gè)引起重視。 嘉遠(yuǎn)傳播經(jīng)過(guò)16年的沉淀積累了豐富的活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)和案例庫(kù)!嘉遠(yuǎn)傳播憑借強(qiáng)大的策劃、組織執(zhí)行能力,良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源,成功的策劃、組織實(shí)施了在四川乃至全國(guó)極具影響力的大型慶典儀式,禮儀活動(dòng),賽事活動(dòng),文藝演出活動(dòng),各類重大工程的揭幕、開(kāi)工、竣工典禮,以及各類紀(jì)念、頒獎(jiǎng)儀式、產(chǎn)品推廣等主題活動(dòng)和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
得到了客戶和業(yè)界的廣泛贊譽(yù)。其中包括漢能控股集團(tuán)奠基儀式、投產(chǎn)儀式,黃河九曲第一灣創(chuàng)建國(guó)家4A級(jí)風(fēng)景區(qū)奠基儀式,南充市現(xiàn)代物流業(yè)開(kāi)工奠基儀式,日本小松四川住貿(mào)集團(tuán)品牌策劃推廣,一汽青島奠基,投產(chǎn),拆遷儀式,第三屆中國(guó)國(guó)際廣告模特大賽四川選拔賽正式啟動(dòng),2009世界模特大賽中國(guó)四川總決賽,漢能雙流薄膜太陽(yáng)能電池研發(fā)制造基地開(kāi)工典禮等大中型慶典活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
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一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們?cè)谝恍┰盒S懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對(duì)不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
首先要確定活動(dòng)的主題
我?guī)湍悴邉澋闹黝}是運(yùn)動(dòng)會(huì),通過(guò)運(yùn)動(dòng)會(huì),提高員工士氣、提高企業(yè)凝聚力,使新的一年的工作有個(gè)朝氣蓬勃、齊心協(xié)力的良好開(kāi)端。
基本流程:
1、領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)短新年祝辭,宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始;
2、根據(jù)設(shè)計(jì)的運(yùn)動(dòng)會(huì)方案開(kāi)展:方案的策劃重點(diǎn)以全員參與為原則,采取傳統(tǒng)體育項(xiàng)目與趣味運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目相結(jié)合:如拔河、籃球、足球、長(zhǎng)跑、踢毽子、抖空竹、跳遠(yuǎn)等等;
3、采訪優(yōu)秀取得優(yōu)異成績(jī)的運(yùn)動(dòng)員;
4、運(yùn)動(dòng)會(huì)頒獎(jiǎng);注意事項(xiàng):獲獎(jiǎng)人員的面積要較大,除了像正規(guī)的運(yùn)動(dòng)會(huì)頒發(fā)金銀銅獎(jiǎng)外,還要設(shè)立其他更多名目的獎(jiǎng)項(xiàng),目的在于全員參與、人人有獎(jiǎng)、提高士氣。
5、運(yùn)動(dòng)會(huì)后工作的繼續(xù)發(fā)酵:
(1)將運(yùn)動(dòng)會(huì)的總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo);
(2)將運(yùn)動(dòng)會(huì)中體現(xiàn)的拼搏精神、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互協(xié)作、相互鼓勵(lì)、相互支持、優(yōu)秀選手的獲獎(jiǎng)感言(指積極向上)等等,通過(guò)公司內(nèi)部的板報(bào)、網(wǎng)絡(luò)、廠報(bào)、信息欄等各種途徑進(jìn)行宣傳,宣傳的目的還是激勵(lì)、團(tuán)結(jié)、好好工作、在新的一年里爭(zhēng)取更大的成績(jī)。
以上是簡(jiǎn)單想法,請(qǐng)參考使用哈。
1,有一個(gè)主標(biāo)題(活動(dòng)名稱),對(duì)我們活動(dòng)中心思想的闡述;
2,活動(dòng)的策劃背景,包括(活動(dòng)的基本介紹、活動(dòng)的發(fā)起者、活動(dòng)的執(zhí)行者、
活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)等);
3、活動(dòng)的具體意義和需要達(dá)到的一個(gè)什么樣的要求;
4、活動(dòng)過(guò)程中所需要的準(zhǔn)本工作,以便保證我們執(zhí)行的流暢性;
5、活動(dòng)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題;
6、活動(dòng)過(guò)程中的應(yīng)急預(yù)案,包括(醫(yī)療、安全、餐飲急活動(dòng)本身的應(yīng)急等)。
以上是一個(gè)比較固定的格式,萬(wàn)變不離其宗,當(dāng)然如果你有比這好的東西還是可以進(jìn)行實(shí)施的!
最具創(chuàng)意實(shí)施力的大型活動(dòng)策劃方案注意事項(xiàng)
第一、立項(xiàng),就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四,方案論證。
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一、活動(dòng)組委會(huì) 1、負(fù)責(zé):董事會(huì)成員、總經(jīng)辦、企劃部 2、成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人 二、活動(dòng)時(shí)間:9月14日至9月15日 三、中秋節(jié)策劃方案——活動(dòng)目的: 借助中國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日“中秋節(jié)”國(guó)人的第二個(gè)長(zhǎng)假“國(guó)慶節(jié)”營(yíng)造商場(chǎng)第二個(gè)銷售高峰,以及針對(duì)長(zhǎng)假后 的冷淡市場(chǎng)有的放矢,減緩及減小銷售下降趨勢(shì)。
四、中秋節(jié)策劃方案——活動(dòng)主題: 慶中秋,迎國(guó)慶,送大禮! 五、活動(dòng)口號(hào):略 六、中秋節(jié)活動(dòng)方案——場(chǎng)景布置: (一)、場(chǎng)外布置: 大門(mén)對(duì)聯(lián):萬(wàn)家團(tuán)圓迎中秋,四海歡騰慶國(guó)慶,橫聯(lián):歡度佳節(jié); 外墻懸掛巨幅:寬:高=10*13M,宣傳活動(dòng)內(nèi)容; 在門(mén)上方懸掛大紅燈籠8個(gè)。 (二)、場(chǎng)內(nèi)布置: 1、分別在一、二、三、四樓電梯兩端懸掛宣傳指示牌。
2、在一樓大廳設(shè)立一個(gè)大月餅(由采購(gòu)部洽談); 3、在一樓入口處設(shè)立一座牌坊,在收銀臺(tái)后側(cè)陳列月餅一條街,在月餅一條街上端懸掛吊牌,烘托月餅一條街氣氛; 4、在各樓層主通道、電梯口、月餅堆頭上端懸掛相應(yīng)的宮廷燈籠;宮廷燈籠300個(gè)。 5、在各樓層主通道懸掛中秋、國(guó)慶節(jié)吊旗(各一面);吊旗1000張。
6、樓梯護(hù)欄以金黃色絨布圍邊,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)電梯口布置。 7、中廳中央吊一個(gè)大型(2、5米寬)的燈籠(用KT板制做),在大燈籠下方吊方塊字樣“中秋節(jié)快樂(lè)”,在從再加上其它的裝飾物。
七、中秋節(jié)活動(dòng)方案——宣傳策略 1、DM海報(bào)宣傳(具體操作明細(xì)見(jiàn)附表); 2、電視媒體宣傳: A、宣傳內(nèi)容:月餅上市、團(tuán)購(gòu)、大宗購(gòu)月餅以及相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容; B、時(shí)間:9月20日26日; C、費(fèi)用收?。?D、宣傳形式:動(dòng)畫(huà)圖片加文字。 3、場(chǎng)外巨幅、展板宣傳; 4、場(chǎng)內(nèi)播音宣傳; 5、社區(qū)各人流密集處以小條幅宣傳,內(nèi)容:“XX購(gòu)物廣場(chǎng)祝全市人民中秋節(jié)快樂(lè);中秋大宗購(gòu)物熱線:**” 八、活動(dòng)策略: 活動(dòng)一、購(gòu)物滿20留住快樂(lè)瞬間 活動(dòng)時(shí)間: 9月1--9月30日 活動(dòng)內(nèi)容:一次性在本商場(chǎng)購(gòu)物滿20元以上可憑電腦小票在商場(chǎng)入口處?kù)n新新娘婚紗攝影咨詢處參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置: 隨便你定 中秋節(jié)活動(dòng)策劃方案范例二 活動(dòng)主題:喜迎中秋節(jié)、歡度中秋節(jié) 活動(dòng)內(nèi)容: 一.中秋月餅大展銷 活動(dòng)方式: 1.展出不同廠家的各種月餅禮品盒、散裝月餅,采取多種方式陳列,給人以豐富感。并聯(lián)合廠家展開(kāi)不同程度的優(yōu)惠、贈(zèng)送小禮品等促銷活動(dòng)。
可以按月餅餡劃分陳列區(qū)域,如肉餡月餅、無(wú)糖月餅,水果餡月餅等。同時(shí)可以開(kāi)設(shè)一些知名品牌月餅專柜。
2.推出中秋禮品組合套餐:把月餅跟其他保健品類禮品組合包裝在一起,分為幾檔,如88元、188元、288元…. 中秋節(jié),人們購(gòu)買(mǎi)禮品孝敬老人或贈(zèng)送朋友,一般除了購(gòu)買(mǎi)月餅外,還會(huì)買(mǎi)點(diǎn)其他什么禮品的,一般多是保健品之類的,將月餅和其他禮品組合在一起,既方便了顧客購(gòu)買(mǎi),在價(jià)格上也可以采取一定優(yōu)惠。 3.現(xiàn)場(chǎng)制作月餅:去年的月餅風(fēng)波可能在許多人心目中還留有陰影,為了讓顧客去除這種心理,現(xiàn)場(chǎng)制作月餅是一好方法,可以聯(lián)合廠家現(xiàn)場(chǎng)制作。
二.“把月亮帶回家” 活動(dòng)期間,購(gòu)物滿100元,送一個(gè)掛有月亮的鑰匙扣,月亮鑰匙扣形狀多樣,制作精致,上面刻有一些祝福語(yǔ):如中秋快樂(lè)、祝美滿、平安、快樂(lè)等話語(yǔ)以及一些描寫(xiě)中秋節(jié)和月亮的詩(shī)歌詞句。 操作說(shuō)明: 1. 鑰匙扣由商場(chǎng)定做,根據(jù)商場(chǎng)銷售額確定定做數(shù)量,每個(gè)鑰匙扣定做成本控制在一元以內(nèi)。
2. 在鑰匙扣上刻上商場(chǎng)名稱,也可以跟祝福語(yǔ)結(jié)合起來(lái),如“XX商廈祝您中秋節(jié)快樂(lè)”。 3. 憑購(gòu)物小票到商場(chǎng)指定處領(lǐng)取,100元一個(gè),200兩個(gè),依次類推。
領(lǐng)取后在小票上蓋章。 三.月圓“十分”大搶購(gòu) 活動(dòng)時(shí)間:* 限時(shí)搶購(gòu),搶購(gòu)持續(xù)時(shí)間為“十分鐘”,在搶購(gòu)時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的商品一律八折,在收款臺(tái)進(jìn)行打折計(jì)算,以收款處結(jié)算時(shí)間為準(zhǔn),以商場(chǎng)音樂(lè)時(shí)間為標(biāo)志,當(dāng)特定音樂(lè)響起的時(shí)候,即搶購(gòu)時(shí)間開(kāi)始。
操作說(shuō)明: *事先不告知具體“搶購(gòu)”時(shí)間,注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。 *注明一些商品不參加搶購(gòu),并在現(xiàn)場(chǎng)用海報(bào)告示。
*此活動(dòng)也可以采取在搶購(gòu)時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的商品返還30%付款金額的做法,憑購(gòu)物小票上的金額和時(shí)間到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取返還金額。 注:超市可以推出中秋節(jié)每日商品特價(jià),每日推出兩至三樣特低價(jià)商品,通過(guò)特低價(jià)商品來(lái)帶動(dòng)其他商品的銷售,這些特低價(jià)商品最好是跟中秋節(jié)有一定聯(lián)系,跟其他商場(chǎng)相比,這些商品在價(jià)格上要具有絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
原發(fā)布者:姚述羅
一、策劃背景……………………………………………………………………………………….2
二、策劃目的……………………………………………………………………………………….2
三、策劃創(chuàng)意……………………………………………………………………………………….3
四、策劃實(shí)施……………………………………………………………………………………….3
五、效益分析……………………………………………………………………………………….7
六、實(shí)施日程安排………………………………………………………………………………….8
七、費(fèi)用預(yù)算……………………………………………………………………………………….10
八、過(guò)程的控制…………………………………………………………………………………….10
一、策劃背景
國(guó)內(nèi)首個(gè)人居節(jié)會(huì)——中國(guó)威海國(guó)際“人居節(jié)”,將于今年9月1日至5日在山東威海市登臺(tái)亮相。人居節(jié)前后,倍受關(guān)注的ASPA第八屆年會(huì)和2004東北亞經(jīng)濟(jì)合作論壇也將相繼登陸威海。三大節(jié)會(huì)在威海的相繼舉辦,充分展示出這個(gè)威海在環(huán)境與經(jīng)濟(jì)發(fā)展良性互動(dòng)方面的比較優(yōu)勢(shì),將進(jìn)一步提升城市的可持續(xù)發(fā)展能力、綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和精品城市形象。論壇期間,包括中、日、韓、俄、蒙等國(guó)現(xiàn)任和前任政要及企業(yè)總裁,部分世界500強(qiáng)企業(yè)駐華首席代表,東北亞各國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,港澳臺(tái)地區(qū)企業(yè)總裁,聯(lián)合國(guó)、世界銀行、國(guó)際貨幣基金組織、亞洲開(kāi)發(fā)銀
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場(chǎng)大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無(wú)針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會(huì)議開(kāi)始:會(huì)議程序太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng),主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
3、會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過(guò)程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒(méi)有針對(duì)性,也沒(méi)有條理清晰的會(huì)議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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