一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月*日信息系*活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央。
二、活動(dòng)背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的及意義: 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動(dòng)名稱: 根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。
五、活動(dòng)目標(biāo): 此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。
六、活動(dòng)開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
流程清晰,活動(dòng)意義容易體驗(yàn),活動(dòng)的效果明顯(例如:想?yún)⑴c人開心,想達(dá)到推廣目標(biāo)的等)
活動(dòng)策劃大致應(yīng)包含如下幾點(diǎn):
一、活動(dòng)的名稱。(XX公司春茗晚會(huì);XX企業(yè)新年晚會(huì)等)
二、活動(dòng)主辦及協(xié)辦。(協(xié)議這東西根據(jù)具體要求定寫)
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。(精確的地點(diǎn),場(chǎng)地的大小,工作人員的數(shù)量,客戶公司協(xié)助人員數(shù)量,活動(dòng)產(chǎn)地布場(chǎng)時(shí)間,場(chǎng)地注意事項(xiàng),場(chǎng)地布置方案等)
四、活動(dòng)目的及意義。(活動(dòng)的主題;或活動(dòng)的意義)
五、活動(dòng)具體流程。(流程的表達(dá)方式分為幾種,有的是流程圖,我們公司是用時(shí)間軸去寫流程)
六、活動(dòng)中的人員分工以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(這部分很關(guān)鍵,經(jīng)費(fèi)預(yù)算可能影響客戶是否采納你的方案)
七、應(yīng)急預(yù)案。(一些常見問題的責(zé)任問題,如:場(chǎng)地因客戶的活動(dòng)參加人員而有損壞的責(zé)任問題,有很多。注:基本上每次新鮮,每次難度都很高)
八、其他內(nèi)容。
其中四、五、六、七這四項(xiàng)是活動(dòng)策劃中的重中之重,這四項(xiàng)要求必須一絲不茍,絕不能出現(xiàn)任何差錯(cuò),尤其是第七項(xiàng),這一點(diǎn)在大型活動(dòng)中尤為重要,它考驗(yàn)著主辦方應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件的能力,也能間接檢驗(yàn)主辦方的實(shí)力高低。
概述、需求分析必不可少
概述作為《方案設(shè)計(jì)書》的序曲是必不可少的?!案攀觥蓖ǔJ侵v解客戶行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、國(guó)外先進(jìn)的管理模式,以及本方案的目的、意義等??蛻艏夹g(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)這些內(nèi)容大多了如指掌,他們會(huì)一帶而過,直接去看后面的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和軟件模塊等內(nèi)容。但這部分千萬不能省,因?yàn)榭蛻艄绢I(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)關(guān)注這方面的信息,好的概述甚至能增加公司決策者對(duì)服務(wù)商的好感和信任。
在《方案設(shè)計(jì)書》中做需求分析,是為了讓客戶明白方案設(shè)計(jì)者已經(jīng)完全理解客戶的問題和需求,并能提供風(fēng)險(xiǎn)最低且收益最大的解決方案。需求分析一般包括系統(tǒng)技術(shù)需求、系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求、系統(tǒng)功能需求。一般而言,考慮到客戶業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)性,還要有系統(tǒng)或功能的擴(kuò)展需求。
對(duì)需求分析的描述一定要用設(shè)計(jì)者的語言,切忌照搬需求建議書中出現(xiàn)過的文字表述方式。而且,分析必須對(duì)客戶提出的所有條款作出響應(yīng),否則有可能導(dǎo)致項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)失敗。如果某些需求無法滿足,設(shè)計(jì)者一定要說明原因,并提出替換方案。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)(網(wǎng)絡(luò)架構(gòu))、應(yīng)用模塊是核心
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的搭建和應(yīng)用模塊的開發(fā)是IT項(xiàng)目中最核心的兩部分工作,因此,對(duì)它們的表述也是《方案設(shè)計(jì)書》中的核心內(nèi)容。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)是對(duì)IT硬件平臺(tái)設(shè)計(jì)思路的整體描述。一般要強(qiáng)調(diào)你的設(shè)計(jì)原則,如高可靠性、高性能、開放性、兼容性等等。同時(shí),一定要用客戶熟悉的表述方式,從IT的專業(yè)角度,采用各圖表如拓?fù)鋱D等和文字相結(jié)合的方式,對(duì)重要的設(shè)計(jì)思路進(jìn)行講解,使客戶能夠更直觀地了解方案的結(jié)果。請(qǐng)牢記,在還沒有看到結(jié)果之前,客戶的心情就如同花錢買了幾張紙一樣,此時(shí)特別關(guān)注對(duì)預(yù)期結(jié)果的呈現(xiàn),如果能用客戶易懂的圖表方式將你的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新表現(xiàn)出來,就容易被認(rèn)同。同時(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的突出特色要用醒目排版的文字明確地表述出來,使客戶能夠直接了解系統(tǒng)的特點(diǎn)。
應(yīng)用模塊的開發(fā)是IT項(xiàng)目中技術(shù)難度最大、也最容易出現(xiàn)變更、產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的部分。因此,在《方案設(shè)計(jì)書》中,對(duì)應(yīng)用模塊所采用的軟件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議、技術(shù)參數(shù)、可管理性、技術(shù)特點(diǎn)、軟件性能等一定要作出準(zhǔn)確的定義,同時(shí)還要對(duì)技術(shù)難度和預(yù)算做出充分的說明,使客戶事先有充分的思想準(zhǔn)備,這可以大大降低項(xiàng)目變更管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的難度。不同的應(yīng)用模塊,實(shí)際上是不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),所以,在設(shè)計(jì)應(yīng)用模塊時(shí),要考慮到業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和單個(gè)業(yè)務(wù)操作規(guī)范的細(xì)節(jié)需要,對(duì)大量產(chǎn)生的表單和數(shù)據(jù)邏輯要有精確的說明。同時(shí),業(yè)務(wù)之間的流程規(guī)范在技術(shù)上如何實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,需要充分的加以說明。應(yīng)用模塊圖表基本包括模塊拓?fù)鋱D、操作流程圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程圖等。
項(xiàng)目管理、預(yù)算、附件:得道多助
項(xiàng)目實(shí)施過程也是一個(gè)項(xiàng)目管理的過程。對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行描述,有利于客戶了解項(xiàng)目的進(jìn)程,確信方案服務(wù)商能按時(shí)達(dá)成目標(biāo),并收到預(yù)期效果。在這里提醒方案服務(wù)商注意:設(shè)計(jì)者一定要重視對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的介紹。比如,在以往的項(xiàng)目中,方案服務(wù)商是如何解決與客戶相似的問題的,結(jié)果如何等等。這些經(jīng)驗(yàn)是客戶最看重的。這有利于客戶了解方案服務(wù)商的項(xiàng)目實(shí)施能力,還能提升客戶對(duì)方案服務(wù)商的信任度。
項(xiàng)目預(yù)算是客戶決策者最關(guān)注的問題之一。因此,在做預(yù)算時(shí),一定要寫清各項(xiàng)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)和支出的理由,這對(duì)于后期的競(jìng)標(biāo)極為有利。另外,對(duì)于周期很長(zhǎng)的項(xiàng)目,在做預(yù)算時(shí)要特別注意物價(jià)上漲和意外開支的因素,最好的解決辦法就是設(shè)立專門的準(zhǔn)備基金。
在IT項(xiàng)目的《方案設(shè)計(jì)書》附件中,除了常用的圖表、參考資料來源、縮寫詞、關(guān)鍵詞匯等資料外,還要把方案中牽涉到的產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料放進(jìn)去,便于客戶了解產(chǎn)品的各項(xiàng)性能指標(biāo),同時(shí)也能讓客戶理解設(shè)計(jì)者為什么要采用這些產(chǎn)品。
方案設(shè)計(jì)之外的“功夫”
建議渠道商要招到好的圖表制作專家,制作各種表格的方法要在公司內(nèi)部形成知識(shí)的共享,使得技術(shù)、銷售和售前都能做得一手好圖表。另外,不同的圖表,對(duì)應(yīng)支持不同的內(nèi)容,如拓?fù)鋱D表現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),流程圖表現(xiàn)工作流程,甘特圖表現(xiàn)進(jìn)度管理,另外還有很多種圖表,注意使用的規(guī)范性。
方案中項(xiàng)目管理的內(nèi)容:
★ 變更管理
☆ 風(fēng)險(xiǎn)管理
★ 交付件管理
☆ 進(jìn)程管理
★ 人力資源管理
☆ 溝通管理
、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
就這了~!~我們上個(gè)星期剛寫了。
策劃書有幾種:一、廣告策劃、宣傳策劃。
二、產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷策劃。三、市場(chǎng)分析、營(yíng)銷渠道策劃等等、總得來說策劃書包括者幾個(gè)步驟:首先是策劃對(duì)象的分析,然后是時(shí)間、內(nèi)容等、如果是活動(dòng)還要考慮地域差異,以及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。
策劃書是你要實(shí)行某方面事情的指導(dǎo)思想和具體的策略。所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測(cè),無從下手,甚至惴惴不安。
可能是這個(gè)詞眼讓人覺得有點(diǎn)“形而上”,有點(diǎn)“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài),趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當(dāng)然,也有一類懶惰之人,自己不愿動(dòng)腦子,或者認(rèn)為“自己做不好”,而不愿努力一下。
后者我是一貫不愿理的,前一種嗎,可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學(xué)會(huì)冷靜判斷,認(rèn)真思考。策劃書其實(shí)并不難,胸有溝壑的人,他不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。
但是,這并不代表著他們超乎常人,有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對(duì)現(xiàn)在的狀況,比如任務(wù)形式,人員配置,資源狀況,形勢(shì)目的,什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算,在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”,這就是策劃。
舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件,這整個(gè)的過程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過程,包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細(xì)完整地落實(shí)到紙上,一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”就出來了。
策劃書就是這個(gè)樣子,你可以理解策劃書是一個(gè)計(jì)劃,但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這涉及到怎么評(píng)價(jià)策劃書的問題,我認(rèn)為,如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點(diǎn)就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果,這就是一份成功的策劃書。
比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動(dòng)的策劃”寫出來之后,一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了,那么你的策劃書無疑就是成功的。上面所說的,無非是個(gè)策劃書的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題。
這似乎有點(diǎn)理論化,與你著急要寫的策劃書無關(guān)——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎樣——這些東西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策劃了。
在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時(shí)候,通常就是這兩個(gè)問題理解的不透徹。由于不明白“策劃書是怎么回事”,常常覺得沒有信心,不知怎么辦。
然而弄明白了需要做什么的時(shí)候,大有茅塞頓開,原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài),一般都能寫出一份比較實(shí)用的策劃。當(dāng)然說到這,我也想說另一層意思:策劃書很簡(jiǎn)單,在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。
了解了策劃書的本質(zhì)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對(duì)我們所面臨的情況,資源,能力有個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。
用比較正式的語言說,就是“調(diào)研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩,你就想,以我們現(xiàn)在這些人員和能力,都能做些什么。
如果自己不明白,向一些相關(guān)人員請(qǐng)教一些,這些信息都很容易獲得。OK,調(diào)研完成了,甚至連評(píng)估都完成了,你應(yīng)該知道你能做到什么了。
接下來就是寫,寫是一個(gè)完善信息的過程,這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了每一個(gè)方面,對(duì)每一種會(huì)發(fā)生的情況都照顧到了,這就是成功。
想做到這一點(diǎn)也不難:其一,我們使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了:一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。
可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。
在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)。
看看這些可以不?
會(huì)展策劃與實(shí)務(wù)
活動(dòng)策劃完全手冊(cè)
活動(dòng)策劃完全手冊(cè)》一書通過敏銳的觀察和獨(dú)特的視角向你展現(xiàn)了一幅如何策劃和管理活動(dòng)工藍(lán)圖,幫助你減少工作中的閃失和意外。本書與眾不同,別具一格,為你提供了很多實(shí)用的建議和操作方法,內(nèi)容涉及活動(dòng)策劃和管理的方方面面:如何選擇最佳場(chǎng)所、如何準(zhǔn)備和控制 。
慶典活動(dòng)策劃及致辭
本書在編寫過程中努力體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)實(shí)用性強(qiáng)。本書介紹的40個(gè)慶典活動(dòng),都有一個(gè)完整的過程,從設(shè)計(jì)活動(dòng)方案,到發(fā)出邀請(qǐng)函;從如何接待來賓到如何寫好慶典致辭,每項(xiàng)工作都介紹得清清楚楚,辦事人員可以有針對(duì)性地閱讀某一篇,在較短的時(shí)間里從中獲得啟發(fā)。(2) 。
呵呵不知道你要哪個(gè)方面的
有兩個(gè) (1)企劃書寫作 一、 任何一種企劃書的構(gòu)成都有5W2H1E,共8個(gè)基本要素: What(什么)——企劃的目的、內(nèi)容。
Who( 誰)——企劃相關(guān)人員。 Where( 何處)——企劃實(shí)施場(chǎng)所。
When(何時(shí))——企劃的時(shí)間。 Why(為什么)——企劃緣由、前景。
How(如何)——企劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。 How much(多少)——企劃預(yù)算。
Effect(效果)——預(yù)測(cè)企劃結(jié)果、效果。 二、企劃書的一般格式。
1.企劃書名稱 企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說,《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確,應(yīng)該修正為《北京市朝陽區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書》。
2.企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體企劃的話,所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。
3.企劃書完成時(shí)間 依照企劃書完成的年月日據(jù)實(shí)填寫。如果企劃書經(jīng)過修正之后才定案的話,除了填寫“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案?!?/p>
4.企劃目標(biāo) 附:企劃書一般格式: 企劃書的一般格式 封 面 (1)企劃書名稱 (2)企劃者的姓名 要求具體、清楚 (3)企劃書完成時(shí)間 正文 (4)企劃的目標(biāo) (5)企劃的內(nèi)容 本企劃書的主要內(nèi)容 (6)預(yù)算表與進(jìn)度表 細(xì)化內(nèi)容 (7)企劃場(chǎng)地 (8)預(yù)測(cè)效果 附件 (9)參考的文獻(xiàn)資料 (10)其他注意事項(xiàng) 三、企劃書具體內(nèi)容 一份完整的企劃書的構(gòu)造分為兩大部分。一是社會(huì)狀況分析,二是企劃書正文。
(一)社會(huì)狀況分析(市場(chǎng)調(diào)查) 要了解酒店行業(yè)整個(gè)社會(huì)規(guī)模的大小以及敵我對(duì)比的情況,社會(huì)狀況分析包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容: (1)整個(gè)酒店行業(yè)的社會(huì)規(guī)模; (2)周邊各酒店的客流量與營(yíng)業(yè)額比較分析; (3)周邊各酒店社會(huì)知名度的比較分析。 (4)消費(fèi)者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之分析。
(5)周邊各酒店優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。 (6)周邊各酒店消費(fèi)定位的比較分析。
(7)周邊各酒店廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。 (8)周邊各酒店促銷活動(dòng)的比較分析。
(9)周邊各酒店公關(guān)活動(dòng)的比較分析。 (二)企劃書正文 企劃書正文由6大項(xiàng)構(gòu)成,現(xiàn)分別說明如下: 1、公司的主要政策 企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入細(xì)致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細(xì)節(jié); 確定目標(biāo)客源與消費(fèi)水平定位。 策劃目標(biāo)是擴(kuò)大社會(huì)知名度還是追求利潤(rùn)。
制定價(jià)格政策。 廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
2、營(yíng)業(yè)目標(biāo) 所謂營(yíng)業(yè)目標(biāo),就是指公司在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。 營(yíng)業(yè)目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗(yàn)整個(gè)企劃案的成敗提供依據(jù)。
為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。 為擬定下一次營(yíng)業(yè)目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
3、推廣計(jì)劃 企劃者擬定推廣計(jì)劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)目標(biāo)。推廣計(jì)劃包括目標(biāo)、策略、細(xì)部計(jì)劃等三大部分。
(1)目標(biāo) 企劃書必須明確地表示,為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)企劃案的營(yíng)業(yè)目標(biāo),所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。 (2)策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后,接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告表現(xiàn)策略、媒體運(yùn)用策略、促銷活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告表現(xiàn)策略:針對(duì)酒店定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題。
媒體運(yùn)用策略:媒體的種類很多,包括報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少? 促銷活動(dòng)策略:促銷的對(duì)象,促銷活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對(duì)象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 (3)細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃:報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)(標(biāo)題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本)。 促銷活動(dòng)計(jì)劃:包括菜品展覽、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送禮品、品嘗會(huì)、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 4、市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在企劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào),是擬定銷企劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的9項(xiàng)資料,大都可通過市場(chǎng)調(diào)查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。
然而,市場(chǎng)調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與企劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費(fèi),而不注意市場(chǎng)調(diào)查,這種錯(cuò)誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣,也包含了目標(biāo),策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。 5、營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃 假如把企劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,營(yíng)業(yè)目標(biāo)便是登陸的目的。
市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào),推廣計(jì)劃是??哲娧谧o(hù),而營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了,在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大??哲姷难谧o(hù)下,仍須領(lǐng)先陸軍的。
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