會議(怎么寫視頻會議實(shí)施計劃書)

1.怎么寫視頻會議實(shí)施計劃書

整個項(xiàng)目時間安排見下表：

施工項(xiàng)目 時 間 備 注

施工前準(zhǔn)備 5天 環(huán)境調(diào)查、現(xiàn)場勘測、設(shè)備與附材采購

設(shè)備到貨、驗(yàn)貨 8天 資料和材料準(zhǔn)備、設(shè)備進(jìn)場

設(shè)備安裝、調(diào)試 10天 確定視頻設(shè)備位置、固定連接視頻終端、安裝調(diào)試

系統(tǒng)調(diào)試、聯(lián)調(diào) 5天 整個系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)調(diào)試

項(xiàng)目培訓(xùn) 2天 對所有各級單位網(wǎng)絡(luò)管理員及視頻會議操作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)

系統(tǒng)初驗(yàn) 1天 按照測試方案對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行測試，根據(jù)測試結(jié)果填寫初驗(yàn)報告

系統(tǒng)試運(yùn)行階段 7天 初驗(yàn)通過后，系統(tǒng)進(jìn)入兩周的試運(yùn)行階段

系統(tǒng)終驗(yàn) 2天 準(zhǔn)備驗(yàn)收、申請、終驗(yàn)報告、竣工圖紙及其他文檔資料移交等

總計 40天 40天內(nèi)完成項(xiàng)目（根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)提前）

2.視頻會議方案都有哪些要求呢

首先，方案的功能設(shè)計一定要合情合理。一套優(yōu)秀的視頻會議方案一定要貼合客戶的具體要求，要把客戶的主要要求做到盡善盡美，在這基礎(chǔ)之上，然后再搭配其附加功能。

如果一套方案只強(qiáng)調(diào)了眾多功能卻沒有把主要功能實(shí)現(xiàn)，那么這個方案無疑是失敗的。

第二，視頻會議方案一定要配合先進(jìn)的技術(shù)。盡管現(xiàn)在主流視頻會議系統(tǒng)都大同小異，但是，視頻會議的好壞往往在這些細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出來，更加符合客戶要求的視頻會議方案一定會得到客戶的認(rèn)可，同樣也可以為客戶帶來更加優(yōu)秀的視頻會議體驗(yàn)。

第三，視頻會議系統(tǒng)要具有可升級、可拓展的功能。因?yàn)楝F(xiàn)在處于數(shù)據(jù)大爆炸的時代，電子產(chǎn)品的更新周期越來越短，其技術(shù)也越來越先進(jìn)，所以，在構(gòu)建視頻會議方案的同時一定要考慮到后期的擴(kuò)若處理，這樣的視頻會議系統(tǒng)才不會被淘汰，為客戶提高更好的使用保證。

盡管如此，所作出來的視頻會議解決方案也不見得盡善盡美。但是，只要是符合客戶需求的視頻會議方案，那么必然會在一定時期內(nèi)為客戶帶來效益，實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

3.怎么寫視頻會議實(shí)施計劃書

整個項(xiàng)目時間安排見下表：施工項(xiàng)目 時 間 備 注施工前準(zhǔn)備 5天 環(huán)境調(diào)查、現(xiàn)場勘測、設(shè)備與附材采購設(shè)備到貨、驗(yàn)貨 8天 資料和材料準(zhǔn)備、設(shè)備進(jìn)場設(shè)備安裝、調(diào)試 10天 確定視頻設(shè)備位置、固定連接視頻終端、安裝調(diào)試系統(tǒng)調(diào)試、聯(lián)調(diào) 5天 整個系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)調(diào)試項(xiàng)目培訓(xùn) 2天 對所有各級單位網(wǎng)絡(luò)管理員及視頻會議操作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)系統(tǒng)初驗(yàn) 1天 按照測試方案對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行測試，根據(jù)測試結(jié)果填寫初驗(yàn)報告系統(tǒng)試運(yùn)行階段 7天 初驗(yàn)通過后，系統(tǒng)進(jìn)入兩周的試運(yùn)行階段系統(tǒng)終驗(yàn) 2天 準(zhǔn)備驗(yàn)收、申請、終驗(yàn)報告、竣工圖紙及其他文檔資料移交等總計 40天 40天內(nèi)完成項(xiàng)目（根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)提前）。

4.視頻會議系統(tǒng)方案的視頻會議解決方案

市場瞬息萬變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團(tuán)隊迅速反應(yīng)，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統(tǒng)商業(yè)溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現(xiàn)“面對面”的交流，從而節(jié)約時間、資源和費(fèi)用，提高工作效率，改善運(yùn)營模式。

· 總部與各分支機(jī)構(gòu)之間召開兩方或多方參加的例會

· 邀請分支機(jī)構(gòu)共同參加公司總部年會、慶典等活動

· 銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門召開異地協(xié)調(diào)、協(xié)作會議

· 公司高層與董事會之間召開遠(yuǎn)程交流會 人才是企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的源動力，企業(yè)管理者需要對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊的綜合競爭力。視頻會議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統(tǒng)的集中式培訓(xùn)模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來全新的交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)體驗(yàn)，幫助員工提高培訓(xùn)參與度，縮短離崗學(xué)習(xí)時間，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識共享最大化，打造核心競爭力。

· 總部可安排培訓(xùn)講師同時對所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)

· 異地分支機(jī)構(gòu)（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)

· 總部可通過發(fā)布流媒體錄像對全公司進(jìn)行培訓(xùn)

· 在長期合作的培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)可部署視頻會議對企業(yè)進(jìn)行定期的遠(yuǎn)程培訓(xùn)和指導(dǎo) 節(jié)約招聘成本，擴(kuò)大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合適的人才。視頻會議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現(xiàn)場招聘、電話招聘等傳統(tǒng)人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平臺為企業(yè)帶來全新的招聘體驗(yàn)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎(chǔ)。

· 企業(yè)進(jìn)行招聘時，各地應(yīng)聘人員無需到達(dá)公司總部，只需到就近的分支機(jī)構(gòu)，通過視頻會議系統(tǒng)參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試

· 部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時，可在異地分支機(jī)構(gòu)通過視頻會議系統(tǒng)對總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試 商場變化莫測，企業(yè)需要隨時了解行業(yè)動態(tài)，把握商機(jī)。視頻會議正是值得信賴的戰(zhàn)略伙伴，它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的異地合作模式，通過與長期合作的供應(yīng)商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)和交流，完善供應(yīng)鏈管理、營銷管理、對外合作機(jī)制，全面了解市場信息，快速制定貿(mào)易策略，輕松應(yīng)對商場變化。

· 在長期合作的供應(yīng)商處部署視頻會議，即可與供應(yīng)商隨時進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通協(xié)調(diào)，完善供應(yīng)鏈管理

· 在總代理商等重要貿(mào)易合作伙伴處部署視頻會議，可隨時通過視頻會議系統(tǒng)與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓(xùn)，完善渠道管理

· 在重點(diǎn)合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進(jìn)行各類溝通

· 通過視頻會議系統(tǒng)，安排客戶在異地觀看總部的產(chǎn)品展示

· 邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現(xiàn)場 對于科研機(jī)構(gòu)和設(shè)計團(tuán)隊來說，及時準(zhǔn)確地對設(shè)計圖紙進(jìn)行精準(zhǔn)的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務(wù)，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應(yīng)用而成的視頻會議系統(tǒng)，科技團(tuán)隊就可以通過網(wǎng)絡(luò)對設(shè)計圖紙進(jìn)行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細(xì)節(jié)得到更加完整的體現(xiàn)。

·設(shè)計方與施工方可以同時登陸系統(tǒng)平臺對圖紙進(jìn)行審閱校驗(yàn)。

·即時批改，即時展現(xiàn)，支持多方同時的勾圈點(diǎn)劃。

·存在爭議，可即時通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行商量溝通。

5.視頻會議方案

首先，看你的用途，大致是培訓(xùn)、內(nèi)部會議和大型的直播發(fā)布會。

第二步：實(shí)現(xiàn)方式，有租用和自建兩種，推薦租用，省心省力省錢，租用幾個點(diǎn)（點(diǎn)數(shù)也叫參與方、人數(shù)或賬戶數(shù)量）、多長時間就要看你的需求了。

第三步：就要看看各個廠商的服務(wù)了，看看你所在的地區(qū)有沒有他們的網(wǎng)點(diǎn)，因?yàn)閷τ趧偨佑|視頻會議的人來說，會有很多操作問題，不懂的話可以要求工程師現(xiàn)場支持；其他還有電話、遠(yuǎn)程支持，我推薦有現(xiàn)場支持的廠家。

最后：也就是功能了，功能這塊，基本每個廠家都差不多，具體的還要看好前三步然后再去試用選好的廠家的軟件，如果有特殊需求也可以要求定制功能，主要就是看用的順不順手，需要的功能有沒有。

還有就是清晰度的問題，如果希望達(dá)到高清，那就需要自建會議室，成本非常高，基本租用的軟件就可以達(dá)到清晰度的基本要求了，穩(wěn)定性的話還是要看帶寬。

以上純手打~~~~不懂可以追問我！

6.求一個高清視頻會議方案

基于視頻會議系統(tǒng)的總體設(shè)計思想，以及考慮到系統(tǒng)的實(shí)用性和擴(kuò)展性，我們采用業(yè)界最先進(jìn)的視頻會議系統(tǒng)來搭建整個平臺。整體系統(tǒng)設(shè)計包括1個主會場，N(2、5、8、16、25、32…)個分會場（最多支持64個分會場，可通過LIC進(jìn)行管理），通過企業(yè)（或單位）公共網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)組成一套覆蓋全多方的視頻會議系統(tǒng)，方便企業(yè)（或單位）之間的快速有效地溝通、項(xiàng)目的交流、會議的召開，節(jié)約會議的成本，提高辦公的效率，發(fā)展高科技信息化辦公環(huán)境等。

具體看組網(wǎng)圖（來自.cn）

7.視頻系統(tǒng)如何設(shè)計方案

視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計需要注意5點(diǎn)：

1.攝像系統(tǒng)

多路攝像時，要選擇最適宜的畫面顯示或送出，因此每臺攝像機(jī)的圖像需要同時預(yù)先監(jiān)視。這就需要將每臺攝像機(jī)的輸出先通過1分2視頻分配器分配，一路送視頻切換設(shè)備，另一路接監(jiān)視器預(yù)監(jiān)。為了避免監(jiān)視器過多，可采用屏幕分割顯示方式。也可以利用視頻監(jiān)控用的多路1分2視頻分配器和多畫面分割器產(chǎn)品。如果希望攝像機(jī)能自動跟蹤發(fā)言人，最好采用“手拉手”會議系統(tǒng)，通過手動打開發(fā)言單元控制攝像機(jī)跟蹤。

2.顯示系統(tǒng)

目前，主顯示器以采用正投影為多。只要注意限制環(huán)境亮度，就能取得較滿意的顯示效果。為發(fā)言人設(shè)置的“返看”顯示器通常都采用平板顯示器。等離子顯示器顯示的圖像質(zhì)量優(yōu)于液晶顯示器，但大多數(shù)反光比較明顯，然而現(xiàn)在許多“硬屏”液晶顯示器也有明顯反光。不過視頻會議顯示的內(nèi)容很少有暗場景畫面，反光也許并不十分明顯。

3.燈光系統(tǒng)

為了正確再現(xiàn)景物的色彩，視頻會議會場照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線柔和、溫度低而且節(jié)能?，F(xiàn)在有可調(diào)光三基色熒光燈具，使用更靈活、方便。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時照射，可能會使圖像產(chǎn)生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。

4.供電和接地

因?yàn)橐曨l會議常常有比較重要的會議，為保證會場系統(tǒng)供電的安全可靠，減少由電源帶來的干擾，視頻會議設(shè)備、照明和空調(diào)等用電應(yīng)該分路供電，并且視頻會議設(shè)備最好加設(shè)在線式UPS。為了安全，保護(hù)接地是必須的。

5.會場環(huán)境

建聲問題在除大型工程外的會場建筑聲學(xué)設(shè)計中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節(jié)省設(shè)計費(fèi)用，另外一些中、小型建筑設(shè)計部門也不具備建聲設(shè)計能力，因此很少進(jìn)行專門的建聲設(shè)計。裝潢部門又主要從美觀出發(fā)，并且基本不具備建聲設(shè)計能力。于是長期以來，裝潢結(jié)果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時間過長，使清晰度差和傳聲增益低；要么大量應(yīng)用軟包，造成中、高頻吸聲過度，使聲音發(fā)干。視頻會議會場以語言擴(kuò)聲為主，從語音清晰度要求考慮，其全頻混響時間宜在0.5 s~0.8 s之間為佳。建聲對音響效果起著舉足輕重的作用，對視頻會議會場尤為重要。觀點(diǎn)參考的訊維技術(shù)文章分享。

8.求中小型視頻會議系統(tǒng)方案

解決方案華為ViewPoint 8000綜合視訊系統(tǒng)是專為解決這些問題所作出的具體解決方案。

通過ViewPoint 8000綜合視訊解決方案（以下所示），無需進(jìn)行復(fù)雜的配置，中小型企業(yè)用戶就可以隨時發(fā)起會議。跟打電話一樣簡單！使用這些操作簡單的解決方案，更多的企業(yè)可以建立自己的視訊、語音及數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)。

如上圖所示，視訊綜合系統(tǒng)僅由群組視訊終端和可視電話組成。其中一個視訊終端配置了內(nèi)置MCU，可允許多達(dá)12個視頻會場和12個音頻會場同時參加電視會議。

群組終端（ViewPoint 8060/8066）、可視電話（viewpoint 8220/8210）以及電話都可通過IP或ISDN網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng)。 此解決方案不僅提供視頻及音頻通訊功能，還具有數(shù)據(jù)協(xié)作功能。

用戶可以在進(jìn)行視頻及音頻交流的同時，通過便捷操作，與遠(yuǎn)端會場共享電腦桌面。 華為ViewPoint 8000綜合視訊解決方案使用戶可以通過簡單及便捷的操作，享受視訊通訊帶來的便利。

3. 優(yōu)點(diǎn) ? 方便易用 由于具有群組系統(tǒng)的內(nèi)置MCU，用戶無需安裝外置的MCU。開始多點(diǎn)會議前，無需配置復(fù)雜的參數(shù)。

用戶僅需依次呼叫與會者。呼叫第三方時，系統(tǒng)自動切換到多點(diǎn)模式。

通過預(yù)先輸入的與會者的號碼及地址，用戶可同時展開多呼。跟打電話一樣簡單！ ? 高清晰畫面 支持高達(dá)2Mbps的行業(yè)領(lǐng)先的H.264視頻標(biāo)準(zhǔn)，以及50/60字段處理技術(shù)，終端（ViewPoint 8066/8039）提供高達(dá)30fps的全活動、清晰、高分辨率、逼真的視頻。

終端同時支持4CIF分辨率的活動畫面，在具有足夠帶寬的前提下，用戶可以通過終端感受高清晰的視頻品質(zhì)。 ? CD品質(zhì)的音頻 終端支持HWBA，運(yùn)用華為獨(dú)有的寬帶音頻算法，支持高達(dá)20KHz采樣率，可獲得CD般清脆悅耳的音質(zhì)。

還運(yùn)用其他音頻處理技術(shù)，如AGC（自動增益控制）、ANS（噪音抑制）和AEC（回聲抵消），為客戶展現(xiàn)完美的音頻效果。 ? 雙流及數(shù)據(jù)協(xié)作 支持H.239標(biāo)準(zhǔn)雙流傳輸協(xié)議，終端可以通過分離的信道向遠(yuǎn)端傳送兩個視頻線程；或一個通道用于主視頻，另一個通道用于高清晰數(shù)據(jù)如個人電腦桌面的傳輸。

桌面?zhèn)鬏數(shù)淖畲蠓直媛士蛇_(dá)SXGA(1280*1024)。通過VGA輸入/輸出，無需外部設(shè)備或程序，多個用戶間可以毫不費(fèi)力地共享數(shù)據(jù)。

? 獨(dú)特的主叫呼集 使用華為獨(dú)有的主要呼集功能，僅需從地址簿中選擇與會者，各會場都可啟動多點(diǎn)電視會議。無需預(yù)定或管理員協(xié)助，用戶可隨時啟動會議。

? 功能強(qiáng)大的內(nèi)置MCU 具有768kbps的連接速度，終端的內(nèi)置MCU可接入多達(dá)12個視頻及12個音頻會場。終端提供多達(dá)6種的多畫面模式，包括9、8、6、4、3及2個子畫面。

行業(yè)領(lǐng)先的內(nèi)置網(wǎng)橋功能滿足了絕大多數(shù)中小型企業(yè)的需求。 ? 強(qiáng)大的會議控制功能 終端及可視電話都支持強(qiáng)大的會議控制功能。

通過瀏覽會場、廣播會場、多畫面控制、添加會場、會場消音、會場靜音、斷開會場、結(jié)束會議、自動瀏覽、聲控切換等功能，用戶可要求成為主席會場并遠(yuǎn)程控制會議。