代理商會(經(jīng)銷商會議活動如何策劃)

1.經(jīng)銷商會議活動如何策劃

1.主題內(nèi)容：訪廠參觀、銷售政策、促銷活動、意見交流。

2.時間地點(diǎn)：參加人數(shù)（回執(zhí)確認(rèn)）、時間地點(diǎn)、食宿交通。

3.會議流程：整體流程、流程說明、人員編組、任務(wù)分配、模擬操作。

4.會場布置：簽到有關(guān)、識別名牌、標(biāo)語條幅、產(chǎn)品展示、燈光音響、責(zé)任區(qū)。

5.訪廠參觀與銷售政策適合安排在早上時段進(jìn)行。（精神較好）

6.促銷活動與意見交流可以安排在下午時段進(jìn)行。（下午瞌睡）

7.注意所有的小細(xì)節(jié)與可能發(fā)生的突發(fā)狀況（應(yīng)變模式），多準(zhǔn)備、勤演練。

8.把銷售和促銷捆綁一起，事前找?guī)讉€關(guān)系與配合較好的經(jīng)銷商做關(guān)系（托），帶動會場現(xiàn)場的氣氛。最重要的還是主持人的臨場表現(xiàn)，必須能掌控全場的會議秩序與流程順暢！

2.公司開代理商會議如何做接待的策劃

優(yōu)質(zhì)專業(yè)為您接待、承辦廣西桂林地區(qū)會議會展

中國桂林運(yùn)通國際會議獎勵旅游中心是承辦會議會展和旅游接待的專業(yè)機(jī)構(gòu)，長期為大桂林的酒店業(yè)、展館業(yè)、餐飲業(yè)、交通業(yè)提供大量的客源，已經(jīng)成為他們的緊密合作伙伴，當(dāng)您需要舉辦會議會展而通過我們預(yù)定以上服務(wù)時，可以得到我們提供的非常優(yōu)惠價格。

我們以豐厚的辦會實(shí)力、專業(yè)的策劃水平、豐富的接待經(jīng)驗(yàn)和訓(xùn)練有素的會務(wù)人員，為您舉辦的會議會展創(chuàng)造圓滿結(jié)果。我們曾經(jīng)接待過如：美國安費(fèi)諾廈門分公司、中國廣東威王集團(tuán)、德國福斯集團(tuán)中國代理商年會、諾基亞東莞分公司等大型公司的會議旅游及活動，贏得了客人的口碑，對會展效果感到非常的滿意，對我們的接待質(zhì)量給與了相當(dāng)高的評價。

如果您準(zhǔn)備將會議、會展安排在廣西桂林地區(qū)舉辦，只要把您的要求告訴我們，剩下的一切由我們?yōu)槟才拧?/p>

l 服務(wù)范圍：

1.接待會議類別： 科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校和各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議和展覽等；

2.接待會議人數(shù)： 不限。

3.會 議 標(biāo) 準(zhǔn)： 按會務(wù)組的要求可提供各種標(biāo)準(zhǔn)的接待

4。會 議 住 宿： 提供多家大酒店由您選擇，酒店內(nèi)部優(yōu)惠價。

5。會 議 會 場： 根據(jù)需要可提供 5 人至 1000 人的會議室或報告大廳。

6。會議旅游用餐： 有多種用餐、宴會、茶歇標(biāo)準(zhǔn)可供選擇。

7。接站 及用車： 專車全天接站；優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)，并派工作人員協(xié)助接機(jī)、接站。

8。代辦往返票務(wù)： 免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票，代訂返程臥鋪票。解除與會代表的后顧之憂。

9?？?察 安 排： 提供多條考察線路，優(yōu)惠價格安排參會代表的會后考察活動。

10.協(xié) 助 接 待： 我社可派工作人員全程協(xié)助會務(wù)組工作，最大程度減輕會務(wù)組工作強(qiáng)度。

11.會議其他服務(wù)： 展臺搭建制作、背板設(shè)計制作、公關(guān)禮儀、攝影/攝像/后期制作、歌舞演出、媒體支持、會展設(shè)備租賃、紀(jì)念禮品、翻譯、導(dǎo)游、保險、醫(yī)療救護(hù)、會展周邊業(yè)務(wù)\等。

3.常州有沒有專業(yè)的年會策劃公司、年終酒會、周年慶典大會策劃、代理

裕華-中略公司整合行業(yè)資源，聚結(jié)策劃傳媒行業(yè)精英，打造頂尖中略服務(wù)平臺。最近執(zhí)行的案子有：常州晶雪冷凍設(shè)備新廠落成典禮（參與的貴賓有常州市政府領(lǐng)導(dǎo)、世界500強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等）；常州百興集團(tuán)旗下百佳磁卡企業(yè)宣傳片制作（片頭采用3D制作，能做此項(xiàng)的常州企業(yè)宣傳片制作公司也是僅僅中略一家）；常州某大型光能企業(yè)在凱納國際酒店招商大會（該會議啟用30塊戶外LED廣告）；常州某知名品牌投資公司常州加盟店開業(yè)等業(yè)務(wù)活動 。

2011年與市教育局，人口與計劃委員會，心理衛(wèi)生中心達(dá)成戰(zhàn)略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導(dǎo)，中略團(tuán)隊(duì)正秉著“思想、溝通、執(zhí)行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無錫等數(shù)企業(yè)。

線下推廣：開業(yè)慶典（樓盤開市、企業(yè)慶典、門店開業(yè)、項(xiàng)目啟動）、主題促銷、廣場促銷、新品推廣

會務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會、新品上市會、客戶答謝會、招商會、研討會、酒會、企業(yè)年會、冷餐會，學(xué)術(shù)研討會等尤其樓盤業(yè)務(wù)答謝會居多 ；

可以 和他們 張經(jīng)理 聯(lián)系

4.如何召開供應(yīng)商大會,有哪些流程

大會策劃：

與會人員與單位本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商，本公司會務(wù)人員。落實(shí)名單，確定人數(shù)。

時間〈日程〉、地點(diǎn)根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

會議主題與內(nèi)容確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，簽訂合同，產(chǎn)品報價，介紹結(jié)算方式，公司〈商場〉經(jīng)營及對產(chǎn)品要求等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。

擬訂會議日程會議程序。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

組織機(jī)構(gòu)成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》規(guī)定：供應(yīng)商是指直接向零售商提供商品及相應(yīng)服務(wù)的企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)、個體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。

或稱為“廠商”，即供應(yīng)商品的個人或法人。供應(yīng)商可以是農(nóng)民、生產(chǎn)基地、制造商、代理商、批發(fā)商（限一級）、進(jìn)口商等，應(yīng)避免太多中間環(huán)節(jié)的供應(yīng)商。例如：二級批發(fā)商、經(jīng)銷商、皮包公司（倒?fàn)敚?、或親友所開的公司。

5.怎樣策劃一個有趣又雅致的年會活動

年會是企業(yè)激勵員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。

年會的組織大致分為七個環(huán)節(jié)：

(1)確定活動立項(xiàng)

(2)制定預(yù)算

(3)選定會務(wù)代理

(4)確定方案

(5)確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)

(6)結(jié)算

(7)總結(jié)

年會的組織有五個要素：

(1)預(yù)算

(2)人數(shù)

(3)參會人員組成

(4)會議主要議題

(5)會議時間

51團(tuán)建這五個要素牽涉到在整個年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。

在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費(fèi)、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。

選定會務(wù)代理是組織年會便捷可靠的方法：

第一，可以節(jié)省預(yù)算，花同樣的錢可以辦更多的事。一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。直接向酒店訂場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高

第二，可以節(jié)省時間、簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，它們可以按照要求很快找到合適的地點(diǎn)和報出初步的預(yù)算。

第三，更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系，以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實(shí)施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗(yàn)以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。比如cheackin，按照酒店的規(guī)定，在下午14:00以后客人方可入住，特別是在旅游旺季。如果您的會務(wù)活動人數(shù)眾多（比如用房數(shù)在100間以上），而酒店在前一天是滿房的情況下，就會造成大批客人到店后無法入住的情況，這時候就需要會務(wù)代理公司動用人脈和酒店各部門（前臺、禮賓部、客房部等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，以解決入住問題。另外，在會場搭建時的提前進(jìn)場時間也需要和酒店工程部、宴會廳及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果沒有會務(wù)公司的協(xié)作，組織者會增加很大的難度。

在確定方案環(huán)節(jié)，首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。

51團(tuán)建接下來是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

a邀請的貴賓及確認(rèn)其成行；

b舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

c文書工作、會議資料的準(zhǔn)備；

d房間分配表；

e用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；

f交通安排；

g各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

h支付各項(xiàng)定金的時間表；

j表演者的邀請及確認(rèn)；

k禮品、胸花、指示牌、胸卡；

l會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準(zhǔn)備工作的時候，關(guān)鍵點(diǎn)是：圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出。

51團(tuán)建在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是在活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先指定專人在酒店的每個消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等。一般而言，酒店的各項(xiàng)預(yù)定都有保證人數(shù)的要求，在預(yù)計人數(shù)的5-10%以內(nèi)，酒店是可以靈活處理的。

51團(tuán)建總結(jié)報告的內(nèi)容應(yīng)該包括此次活動是否達(dá)到了預(yù)期目的，預(yù)算執(zhí)行情況、對會務(wù)代理的服務(wù)評價、不足和建議。

6.渠道大會怎么個策劃法

你們是廣告公司嗎？渠道大會一般流程是這樣的：

廠商發(fā)言（介紹公司，產(chǎn)品優(yōu)勢）

不知道你們是就一個廠商，還是多個廠商同時招渠道。如果是一個，那么就從公司實(shí)力，市場前景，產(chǎn)品介紹這方面入手，一般是請到公司的市場，技術(shù)來發(fā)言。如果已經(jīng)有了總代，也可以請總代的人來發(fā)言。然后現(xiàn)場在有一些有獎活動，調(diào)動大家的積極性。

如果是多個，那么有選擇性的讓他們發(fā)言，考慮到發(fā)布會的時間，一般是40-50分鐘左右，所以可以請4-5個廠商發(fā)言，當(dāng)然就不會像一個那樣介紹的那樣細(xì)了。

會議是一個復(fù)雜的過程，從策劃到運(yùn)行。首先先選擇場地，找好廠商，如果你們就是廣告公司，還要考慮尋找主持人，布置會場，宣傳資料等。代理商的話，根據(jù)廠商的類型尋找相關(guān)代理，可以去各大渠道商網(wǎng)站看看，告訴他們，相信這種新產(chǎn)品會吸引不少代理商的。

上面是怎么組織。至于策劃案，主要就是

主題

地點(diǎn)時間

廠商發(fā)言（1個或多個）

代理商發(fā)言（如果需要）

（可以考慮穿插互動節(jié)目）

互換名片或者遞交意向申請

可以參考這些內(nèi)容。

7.常州無錫南京蘇州那家會議策劃公司比較好

常州中略策劃隸屬裕華教育全資子公司，發(fā)展策劃與傳媒行業(yè)。中略策劃ICPF，即通過思想（IDEA），溝通（COMMUNICATION），執(zhí)行（PERFORM），反饋（FEEDBACK）一個策劃案的全過程的英文第一個拼音構(gòu)成，ICPF不僅作為公司的LOG，更代表中略公司的合作精神，中略策劃以活動策劃，會議策劃，視屏拍攝為主營業(yè)務(wù)，覆蓋文案，設(shè)計，傳媒等。

2011年與市教育局，人口與計劃委員會，心理衛(wèi)生中心達(dá)成戰(zhàn)略合作，承辦常州《幸福家庭365》頻道欄目的策劃、拍攝及制作，并以“花開的聲音”“為人父母”兩檔欄目為主導(dǎo)，中略團(tuán)隊(duì)正秉著“思想、溝通、執(zhí)行、反饋”精神成功服于常州，蘇州，南通，無錫等數(shù)企業(yè)。

線下推廣：開業(yè)慶典（樓盤開市、企業(yè)慶典、門店開業(yè)、項(xiàng)目啟動）、主題促銷、廣場促銷、新品推廣

會務(wù)服務(wù)：新聞發(fā)布會、新品上市會、客戶答謝會、招商會、研討會、酒會、企業(yè)年會、冷餐會，學(xué)術(shù)研討會等尤其樓盤業(yè)務(wù)答謝會居多 ；

可以和他們張經(jīng)理聯(lián)系。