舉辦座談會(huì)的(畢業(yè)生座談會(huì)策劃書)
1.畢業(yè)生座談會(huì)策劃書
畢業(yè)生座談會(huì)活動(dòng)策劃書 一、座談會(huì)的目的及意義： 大學(xué)是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。
一年年的過去，此刻我們即將要送走xx級(jí)畢業(yè)生。三年過去了，我們迎來了又一次告別的時(shí)刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。
我們xxxxx（主辦方，如學(xué)生會(huì)）打算通過舉辦畢業(yè)座談會(huì)，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時(shí)也把學(xué)姐對(duì)學(xué)妹們的感情和祝愿表達(dá)出來，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。 二、座談會(huì)宗旨： 為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)?duì)她們的懷念之情，同時(shí)也是為了讓她們能夠過這次座談會(huì)能體會(huì)到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對(duì)自己的人生。
三、座談會(huì)主題： 濃濃同窗情，依依惜別意；終四季之旅，始人生之程。 四、座談會(huì)對(duì)象： xxxxxxxxxxxxxxx（自己填寫） 五、活動(dòng)開展： （一）前期準(zhǔn)備 1、申請(qǐng)：活動(dòng)組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動(dòng)簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
2、審批：活動(dòng)組織者確定和撰寫活動(dòng)詳細(xì)的策劃書，對(duì)不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。 3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟(jì)管理系公告欄上打出此次晚會(huì)的宣傳海報(bào)。
4、經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的籌集。 （二）準(zhǔn)備流程（部門） 1、xxxx（日期）：開會(huì)討論，詳細(xì)成員分工，每個(gè)活動(dòng)作為一個(gè)子項(xiàng)目，確定負(fù)責(zé)人 2、xxxx（日期）：①文娛部安排座談會(huì)的演出節(jié)目，召集各班長開會(huì)，挑選各班表演者 ②宣傳部召集各干事開會(huì)，商討海報(bào)的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳 ③辦公室負(fù)責(zé)座談會(huì)相關(guān)資料的準(zhǔn)備，以便宣傳部大力宣傳；挑選座談會(huì)主持人；聯(lián)系校廣播站安排合理的時(shí)間段對(duì)畢業(yè)座談會(huì)的宣傳 ④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會(huì)籌集資金 ⑤組織部對(duì)座談會(huì)的相關(guān)活動(dòng)和準(zhǔn)備進(jìn)行事前做好充分準(zhǔn)備，避免座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問題 ⑥由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作 3、xxxx（日期）：組織部和宣傳部策劃對(duì)座談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。
2.新員工座談會(huì)的流程和方案是什么
流程步驟：一、確定時(shí)間和地點(diǎn)以及參會(huì)人員1.首先要確定開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn) 要召開新員工座談會(huì)的話，那么必須得先確定召開會(huì)議的時(shí)間，是工作日下午還是周末上午，這需要提前做安排，做好表格類的方便簽到。
另外，召開的地點(diǎn)也是要注意的，因?yàn)橹挥械攸c(diǎn)安排好了，才能一次性做好安排，以防出現(xiàn)沒時(shí)間或者出現(xiàn)沒場(chǎng)地的尷尬的事情。2.然后確定參會(huì)人員有哪些 參會(huì)人員是這次會(huì)議的主角，所以必須要首先確定，這樣才能選擇出代表發(fā)言的，對(duì)于新員工的座談會(huì)，主要要有新員工參與，另外可以配上一兩個(gè)老員工，再加上分公司領(lǐng)導(dǎo)或者部門領(lǐng)導(dǎo)即可。
二、會(huì)議流程確定1.簡單介紹公司概況、未來一年或者五年計(jì)劃 對(duì)于新員工來說，一個(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r是新員工比較想了解的，畢竟公司的發(fā)展好發(fā)展蓬勃，身為公司的一員才會(huì)好。除了發(fā)展概況，另外的一個(gè)就是公司的未來一年或者是五年的計(jì)劃，這部分就需要領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備準(zhǔn)備了。
2.選擇新員工代表發(fā)言，主要說明自己的心得感想、未來發(fā)展以及建議意見 新員工代表發(fā)言一定是在開會(huì)之前提前選好的，這樣讓新員工代表有個(gè)準(zhǔn)備，不至于在發(fā)言之前想很久。新員工發(fā)言可以圍繞自己到公司這段時(shí)間的感想或者是對(duì)事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，對(duì)自己在公司發(fā)展的展望以及是否有對(duì)公司有建議或者意見。
3.設(shè)置好問答環(huán)節(jié)，由新員工提問領(lǐng)導(dǎo)回答 問答環(huán)節(jié)是一定要設(shè)置的，畢竟不是每個(gè)人對(duì)公司的各項(xiàng)舉措或者是各項(xiàng)規(guī)定特別了解，所以有疑問的地方肯定要及時(shí)解決掉，不然越積越多，等到你去“疏通”的時(shí)候已經(jīng)疏通不了了。新員工可以暢所欲言的提問，領(lǐng)導(dǎo)盡心盡力的回答就可以了。
4.讓老員工分享自己在公司成長經(jīng)歷，起到激勵(lì)作用 另一個(gè)不可缺少的就是老員工的分享，對(duì)于新員工來說，如果說宏觀的發(fā)展計(jì)劃對(duì)于他不能消化的話，那么給她一個(gè)正在成長的老員工的榜樣會(huì)好很多。老員工可以向新員工分享自己在公司的成長經(jīng)歷，舉例子說明一些需要自己付出但自己也得到相應(yīng)回報(bào)的事情，主要起到激勵(lì)新員工的作用。
5.最后環(huán)節(jié)是領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，提出希望 最后的環(huán)節(jié)肯定是留給領(lǐng)導(dǎo)的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)是參與人員中的主要力量，領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)老員工說的，再結(jié)合新員工提出的，給予新員工們一個(gè)希望，展望下未來。主要還是要將說到的落實(shí)，這樣新員工才會(huì)覺得會(huì)沒有白開。
三、注意細(xì)節(jié)方面1.對(duì)新員工的背景以及最近的工作狀態(tài)有細(xì)致的了解 組織這場(chǎng)新員工座談會(huì)，一定要對(duì)新員工最近的工作狀態(tài)以及他們目前所考慮的問題或者情況有個(gè)細(xì)致的了解之后再開，因?yàn)橹挥辛私獾竭@樣，才能有的放矢，真正起到激勵(lì)的作用。2.準(zhǔn)備好可能提出的問題的答案 問答環(huán)節(jié)中，一定要提前準(zhǔn)備好新員工可能提出的問題的答案，如果業(yè)務(wù)熟練或者是對(duì)公司規(guī)章制度條例比較熟悉的話，那還可以準(zhǔn)備的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的時(shí)候積極找到答案即可。
3.幻燈片播放，制作精美PPT并配有音樂 新員工發(fā)言或者是老員工分享，最好是能有個(gè)ppt播放配合，再加上背景音樂配合，這樣出來的會(huì)議才會(huì)讓人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以從網(wǎng)上下載，背景音樂最好是輕音樂。
3.如何舉辦學(xué)生會(huì)交流會(huì)
這個(gè)就很簡單了。
我不知道你在學(xué)生會(huì)擔(dān)任什么職務(wù)，如果有條件你可以建議大家一起舉辦《學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)》或者《茶話會(huì)》，這個(gè)就需要個(gè)成型的系統(tǒng)的計(jì)劃；如果閑那麻煩，平時(shí)就可以聚聚餐了，這個(gè)是最常見也是最見效的方法，并且屢試不爽。
要先將自己充分的融入到這個(gè)團(tuán)體，不然只靠舉辦交流會(huì)是不起作用的。在學(xué)生會(huì)永遠(yuǎn)記?。翰荒芨阈F(tuán)體更不能把自己孤立，那樣你會(huì)很不好過，先把部門內(nèi)部的人弄熟，因?yàn)樗麄儾攀悄愕幕?，他們說的話你比自己說的話要好用的多！
其實(shí)交流合作并不難，畢竟大家進(jìn)入學(xué)生會(huì)就是為了鍛煉自己和廣交朋友嘛，大家的動(dòng)機(jī)一樣，所以該怎樣做就看你自己了，祝你成功，然后高升！哈哈~
4.如何寫座談會(huì)的流程
座談會(huì)運(yùn)作流程： ？ 負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書/甄別問卷 ﹡ 項(xiàng)目通知書包括項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目類別（如廣告測(cè)試/產(chǎn)品測(cè)試等）組數(shù)，分組要求，詳細(xì)的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數(shù)量要求，收入，學(xué)歷，設(shè)備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應(yīng)特別說明。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)與客戶溝通。﹡ 應(yīng)就有關(guān)要求及注意事項(xiàng)與客戶進(jìn)行電話培訓(xùn)/溝通，確保所有要求/內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解，任何不確定/不明確的問題應(yīng)與客戶溝通。
受訪者招募 ﹡ 依據(jù)不同的項(xiàng)目要求及運(yùn)作時(shí)間的長短，一般不提供詳細(xì)（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò)員，而且一定要根據(jù)以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò)員參與招募并嚴(yán)格控制其招募的受訪者人數(shù)比例（每組不得超過2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數(shù)而定）。﹡ 上述項(xiàng)目招募信息的發(fā)布可以通過電話或面對(duì)面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò)員招募的合格受訪者人數(shù)不得超過2人；同一項(xiàng)目同一個(gè)聯(lián)絡(luò)員招募的人數(shù)不得超過3人；同時(shí)確保受訪者之間互不認(rèn)識(shí)。﹡ 特殊項(xiàng)目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò)員反饋受訪者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員需要在規(guī)定的時(shí)間前向督導(dǎo)提供有關(guān)候選受訪者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪者個(gè)人身份證號(hào)碼。
對(duì)于時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，督導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，以盡快獲取受訪者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員有責(zé)任提醒受訪者出席座談會(huì)時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無效聯(lián)絡(luò)處理（即使聯(lián)絡(luò)的受訪者件合格，也不會(huì)讓其出席會(huì)議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)，受訪者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪者甄別/甄別問卷 ﹡ 所有受訪者均需通過甄別問卷，甄別主要以電話形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項(xiàng)目的督導(dǎo)本人負(fù)責(zé).若組別多且招募時(shí)間較短項(xiàng)目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導(dǎo)進(jìn)行全面培訓(xùn)，并監(jiān)督上述人員進(jìn)行甄別，確認(rèn)符合要求后才能讓其單獨(dú)執(zhí)行甄別工作。除了項(xiàng)目甄別問卷所要求的內(nèi)容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪者的身份證號(hào)碼及受訪者姓名的正確書寫并記錄在問卷上方。
所有的甄別問卷都必須完整地由專人或項(xiàng)目督導(dǎo)保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò)員完成招募甄別問卷。
？ 受訪者電腦資料庫/身份證號(hào)碼核對(duì)。 ﹡ 受訪者資料庫應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（須包括所有合格的且到現(xiàn)場(chǎng)的受訪者） 姓名/身份證號(hào)碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項(xiàng)目名稱/編號(hào)/參加調(diào)查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過座談會(huì)/深訪的受訪者資料應(yīng)在項(xiàng)目完成后7天內(nèi)及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫。﹡ 所有通過甄別問卷的受訪者必須首先與電腦儲(chǔ)存的受訪者資料庫進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的主要內(nèi)容為身份證號(hào)碼和姓名。
核對(duì)無誤的受訪者才能發(fā)出座談會(huì)書面邀請(qǐng)函。？ 合格受訪者背景資料/招募過程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)將經(jīng)問卷甄別和身份核對(duì)的合格受訪者個(gè)人資料匯總后每天提供給統(tǒng)籌督導(dǎo)。
﹡ 若研究員對(duì)受訪者的資料匯總有任何疑問應(yīng)第一時(shí)間與項(xiàng)目督導(dǎo)（或統(tǒng)籌）溝通。？ 邀請(qǐng)/提醒受訪者 ﹡ 給予受訪者的邀請(qǐng)函應(yīng)包括明確的開會(huì)時(shí)間（須提前至少15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話/辦公室地形圖。
﹡ 對(duì)于已發(fā)出邀請(qǐng)信的受訪者，督導(dǎo)應(yīng)在開會(huì)前1 天再次與受訪者電話確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助督促或提醒受訪者準(zhǔn)時(shí)參加。？ 現(xiàn)場(chǎng)甄別 ﹡ 所有受訪者必須憑邀請(qǐng)信在前臺(tái)辦理登記/核對(duì)手續(xù)。
﹡ 督導(dǎo)必須檢查受訪者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號(hào)碼進(jìn)行核對(duì)）及照片，沒有帶身份證的受訪者一律不得出席座談會(huì)，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò)員支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)。﹡ 完成的自填問卷須與甄別問卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對(duì)。
﹡ 將有關(guān)受訪者資料交主持人，由主持人決定參加座談會(huì)的人選。﹡ 開會(huì)前需將已經(jīng)確認(rèn)合格的受訪者資料交給主持人和客戶。
﹡ 向客戶提供受訪者座位表。﹡ 受訪者銘牌需事先準(zhǔn)備好。
會(huì)議設(shè)備/其他準(zhǔn)備工作 ﹡ 項(xiàng)目督導(dǎo)需在開會(huì)前一天認(rèn)真調(diào)試會(huì)議設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻保修。﹡ 根據(jù)通知書的要求，準(zhǔn)備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預(yù)約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項(xiàng)（如產(chǎn)品采購/資料準(zhǔn)備/食品）。
項(xiàng)目結(jié)束后的其他事項(xiàng) ﹡ 整理受訪者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò)員招募質(zhì)量評(píng)估。
5.怎樣寫交流會(huì)的策劃書
一、活動(dòng)背景： 電子信息工程系迎來08級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。
讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)” 二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn) 三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了福州、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。
然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái) 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì) 4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣 四、活動(dòng)對(duì)象：以2008新生為主 五、活動(dòng)時(shí)間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動(dòng)安排： 1、活動(dòng)籌備期： （1）由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。 （2） 對(duì)收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請(qǐng)嘉賓。
（3） 擬定邀請(qǐng)人員： a、邀請(qǐng)07在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、08級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)） （6） 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠(yuǎn)）或（電子信息工程系新老生交流會(huì)———給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)） （7） 召開新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜 （9） 提前布置好場(chǎng)地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動(dòng)小組： A.推選兩名組長，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長的調(diào)配 2、活動(dòng)開展期間： （1） 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒） （2） 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期 （1） 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià) （3） 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。 （4） 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排 4.活動(dòng)預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項(xiàng)： （1） 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng) （2） 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時(shí)間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場(chǎng) （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決 （6） 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（7） 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動(dòng)預(yù)算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫真海報(bào)兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用：50元 經(jīng)費(fèi)合計(jì)：167元 七、附錄： 附錄一：邀請(qǐng)人員 電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動(dòng)組長：學(xué)習(xí)部 2、活動(dòng)籌備期的（1）(2)(4)項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé) 3、活動(dòng)籌備期的（3）(8)(10)項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員 4`活動(dòng)籌備期的（7）組織部成員負(fù)責(zé) 5、活動(dòng)籌備期的（6）由宣傳部負(fù)責(zé) 6、活動(dòng)籌備期的（5） (9)由文藝部負(fù)責(zé) 7、每個(gè)會(huì)場(chǎng)有四名現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)開展期間（。
