現(xiàn)在企業(yè)大多采用可靠第三方電子簽章平臺來制作、使用、管理電子簽章,通過可靠第三方平臺制作的電子簽章具備法律效力。
以企業(yè)在眾信簽平臺申請電子印章為例,流程大致是:
創(chuàng)建賬號:登錄平臺注冊一個企業(yè)賬號
生成簽章:按照平臺要求進行企業(yè)認證,認證成功后系統(tǒng)會生成一個電子簽章
管理、使用簽章:可以對簽章進行操作比如簽署電子合同、為電子文件蓋章等。
以我平臺為例,流程如下:首先,可以多終端登錄,比如用電腦、手機以及平板等設(shè)備登錄網(wǎng)站或app,創(chuàng)建一個賬號:根據(jù)您的身份類型選擇企業(yè)或者個人注冊,然后填寫注冊信息,成功注冊一個賬號。其次,進行實名認證:登錄用戶中心,根據(jù)指引進行實名認證;填寫真實的身份信息,并成功完成認證,獲得唯一身份的CA數(shù)字證書。再次,創(chuàng)建屬于自己的簽名:獲得數(shù)字證書后,你可以在簽名設(shè)置頁面設(shè)置個性化簽名樣式,生成屬于自己的電子印章。審核過后電子印章就制作完成并可以使用了。
一、公安三所下發(fā)電子印章:
1、通過政府網(wǎng)站或者公安三所合作的服務(wù)商入口,提交企業(yè)相關(guān)資料及印章資料,進行電子印章的申請/備案,然后通過申請入口拿到電子印章數(shù)據(jù)。
2、登陸存儲有電子印章的服務(wù)平臺,比如:第三方電子簽名服務(wù)商、政府網(wǎng)站等,需確保文件不被篡改。
選擇上傳需要加蓋電子印章的文件,同時點擊需要蓋章的文件部位。
3、選擇調(diào)用電子印章,輸入電子印章使用密碼,包括其他身份認證的流程。
4、用章完成,可以調(diào)整電子印章的大小、蓋章位置等。
5、進行蓋章文件的存儲,需要多方蓋章的可以把文件鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給其他企業(yè)進行加蓋電子印章或電子簽名。
二、第三方下發(fā)的電子印章:
1、通過第三方(CA認證機構(gòu))進行身份確認,然后根據(jù)身份信息、印章信息制作電子印章數(shù)據(jù),類似于電子簽名,獲得一個U盾類似的數(shù)字證書。
2、電腦上插入數(shù)字證書,然后登陸電子簽名服務(wù)平臺(需要對文件進行加密方有法律效力),上傳需要加蓋電子印章的文件,同時點擊需要蓋章的文件部位。
3、選擇調(diào)用電子印章,輸入電子印章使用密碼,包括其他身份認證的流程。
4、用章完成,可以調(diào)整電子印章的大小、蓋章位置等。
5、進行蓋章文件的存儲,需要多方蓋章的可以把文件鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給其他企業(yè)進行加蓋電子印章或電子簽名。
目前有2種方式可以進行電子簽章:
方式一:打開支付寶——搜索“浙里辦”——進入浙里辦小程序——搜索“市場監(jiān)督業(yè)務(wù)辦理”——點擊電子簽章——簽名,完成操作
方式二:下載“浙里辦”APP——用身份證號注冊/登錄——搜索“市場監(jiān)督業(yè)務(wù)辦理”——點擊電子簽章——簽名,完成操作
注意:選擇有限責(zé)任公司的,如有多名股東,每名股東都需要進行電子簽章,操作方式一樣。
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