在一般情況下,邀請(qǐng)有正式與非正式之分。
非正式的邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言,它顯得要隨便一些。
正式的邀請(qǐng),既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,故此它多采用書(shū)面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。 那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函? 一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義 禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū),是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn) 洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面: 禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū),這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。 對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下: 邀請(qǐng)函 尊敬的________________ 您好! ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
請(qǐng)看例文一: 邀請(qǐng)函 尊敬的***教授: 我們學(xué)會(huì)決定于**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。
務(wù)請(qǐng)撥冗出席。 順祝 健康! **省文學(xué)研究會(huì) 聯(lián)系人:*** **年*月*日 這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二: 新春晚會(huì)邀請(qǐng)函 ________小姐/先生 仰首是春、俯首成秋,**公司又迎來(lái)了她的第*個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。
久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的*X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。
故在此邀請(qǐng)您參加***公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話(huà)友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):*** 時(shí)間:**年*月*日 備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片 這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。
如: 洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的***先生/女士: 過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于**年*月*日*時(shí)在***大酒店一樓*X殿舉辦**年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨! 讓我們同敘友誼。
共話(huà)未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)! 洛陽(yáng)XXXXXX公司 *X年*月*日 這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“**廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。
一般包括參會(huì)企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。 由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一。
安全是生存的根本 安全是發(fā)展的前提 橫峰街道小學(xué)生安全知識(shí)常識(shí) (安全教育、培訓(xùn)內(nèi)容) 一、消防防火類(lèi) 1、基本要求:小學(xué)生不得玩火。
一是不得帶火柴或打火機(jī)等火種;二是不得隨意點(diǎn)火,禁止在易燃易爆物品處用火;三是不得在公共場(chǎng)所燃放鞭炮,更不允許將點(diǎn)燃的鞭炮亂扔。 在火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),小學(xué)生等未成年人要堅(jiān)持先逃生的原則。
2、火災(zāi)的處理辦法 家中起火,不要慌張,應(yīng)根據(jù)火情及時(shí)采取相應(yīng)措施:如果炒菜時(shí)油鍋起火,迅速將鍋蓋緊緊蓋上,使鍋里的油火因缺氧而熄滅,不可用水撲救。 房間內(nèi)起火時(shí),不能輕易打開(kāi)門(mén)窗,以免空氣對(duì)流,形成大面積火災(zāi)。
紙張、木頭或布起火時(shí),可用水來(lái)?yè)渚?,而電器、汽油、酒精、食用油著火時(shí),則用土、沙泥、干粉滅火器等滅火。 若火勢(shì)已大,必須立即報(bào)火警。
被火圍困時(shí),應(yīng)視不同情況,采取不同方法脫離險(xiǎn)境。如俯下身體,用濕布捂鼻。
二、交通安全類(lèi) 我國(guó)《交通法》規(guī)定,我國(guó)在道路行駛的機(jī)動(dòng)車(chē),必須遵守右側(cè)通行的原則,機(jī)動(dòng)車(chē)司機(jī)和前排座位乘客必須系安全帶。 1、行走時(shí)怎樣注意交通安全? 同學(xué)們上學(xué)和放學(xué)的時(shí)候,正是一天中道路交通最擁擠的時(shí)候,人多車(chē)輛多,必須十分注意交通安全。
1)在道路上行走,要走人行道;沒(méi)有人行道的道路,要靠路邊行走。 2)集體外出時(shí),最好有組織、有秩序地列隊(duì)行走;結(jié)伴外出時(shí),不要相互追逐、打鬧、嬉戲;行走時(shí)要專(zhuān)心,注意周?chē)闆r,不要東張西望、邊走邊看書(shū)報(bào)或做其他事情。
3)在沒(méi)有交通民警指揮的路段,要學(xué)會(huì)避讓機(jī)動(dòng)車(chē)輛,不與機(jī)動(dòng)車(chē)輛爭(zhēng)道搶行。 4)小學(xué)生在放學(xué)排路隊(duì)時(shí)要頭戴小黃帽,在霧、雨、雪天,最好穿著色彩鮮艷的衣服,以便于機(jī)動(dòng)車(chē)司機(jī)盡早發(fā)現(xiàn)目標(biāo),提前采取安全措施。
1。
針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函: 邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱(chēng)請(qǐng)?zhí)菃挝?、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1>格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。 稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。 落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
[來(lái)源: 2。 針對(duì)商務(wù)或個(gè)人: 邀請(qǐng)信(邀請(qǐng)書(shū)) 邀請(qǐng)請(qǐng)信:邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議 及各種活動(dòng)的信函。
格式:1>稱(chēng)謂。 2>開(kāi)頭:向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3>交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?4>參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。 [來(lái)源: 3。
旅游團(tuán)體簽證邀請(qǐng)函格式: 團(tuán)體簽證通知函電 _____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國(guó)名)_____________(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)_____________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來(lái)中國(guó)_____________(旅游地點(diǎn))旅游。 請(qǐng)即持此函(電)前往中國(guó)駐___________(國(guó)名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。
(附:旅游團(tuán)人員名單) (編號(hào)及發(fā)函電單位全稱(chēng)) (年、月、日)于(城市名) 聯(lián)系人: 電話(huà): 傳真: 負(fù)責(zé)人簽署: 簽署人職務(wù): [由于頁(yè)面限制,排版及延伸內(nèi)容參見(jiàn): 參考資料:公務(wù)員百科-公務(wù)員禮儀修養(yǎng),中國(guó)電信,中國(guó)通用旅游。
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問(wèn):保險(xiǎn)公司邀請(qǐng)函內(nèi)容
答:就照實(shí)寫(xiě),時(shí)間地點(diǎn),說(shuō)明什么產(chǎn)品。
一般邀請(qǐng)參加產(chǎn)說(shuō)會(huì)的對(duì)象多數(shù)都是有投保意向但是對(duì)產(chǎn)品還不是完全了解的客戶(hù),基本已經(jīng)對(duì)你和公司認(rèn)可了,只是想增加一下了解,這樣的客戶(hù)一般是不會(huì)拒絕邀請(qǐng)的。如果是完全陌生的客戶(hù),或者你還沒(méi)怎么接觸過(guò)就發(fā)了邀請(qǐng)函,那不論怎么寫(xiě)都基本會(huì)被拒絕。
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