線下活動的引流相較于線上,有場景、地區(qū)的限制,更依賴推廣宣發(fā)來造勢、吸引人氣。如何進(jìn)行線下活動宣發(fā)推廣?整個(gè)推廣節(jié)奏該如何規(guī)劃、推廣的方式方法有哪些?下面,就自己負(fù)責(zé)過的一場線下2000人參加的音樂節(jié)和大家分享探討。
在進(jìn)行推廣前問自己幾個(gè)問題:
這場活動是什么性質(zhì)的?發(fā)布會、公益活動、商家活動、娛樂活動~~~~
這場活動的受眾是誰?行業(yè)內(nèi)的、某個(gè)地區(qū)街道的、年輕人、中老年
確定活動性質(zhì)是可以找對應(yīng)的資源、公司、資源來合作或者協(xié)助,這樣就擴(kuò)大了前期的宣發(fā)渠道。
確定活動受眾是可以減少宣發(fā)不必要的浪費(fèi),做到精準(zhǔn)宣發(fā),吸引活動想要的人群。
確定好以上內(nèi)容后,接下來就需要制定推廣計(jì)劃和羅列資源。
先羅列手上有的宣發(fā)資源,媒體、平臺、合作伙伴、線下資源、渠道資源、售票平臺等都一一列出來,做整合。再在制定推廣計(jì)劃的時(shí)候有節(jié)奏的進(jìn)行使用。
整個(gè)線下活動推廣,重點(diǎn)在于推廣計(jì)劃的制定和執(zhí)行。
在這里建議使用甘特圖,將推廣計(jì)劃按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行推廣資源的配置。
將活動的一些亮點(diǎn)、重要發(fā)布作為宣傳節(jié)點(diǎn)去整合宣發(fā)資源,這樣思路就會更清晰一點(diǎn)。
比如發(fā)布會。發(fā)布會一般會涉及到活動舉辦地點(diǎn)、規(guī)模、活動出場嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、活動形式等內(nèi)容。
根據(jù)要在發(fā)布會公布的內(nèi)容去找對應(yīng)的媒體做宣發(fā)。如有明星,那明星的粉絲群、微博、明星官方號、后援會等提前做好溝通和宣發(fā)對接;
如有政府領(lǐng)導(dǎo),官媒的宣傳口就需要聯(lián)系,本地官媒也需要進(jìn)行聯(lián)系。如活動與某個(gè)行業(yè)有關(guān),那么行業(yè)協(xié)會,會員單位也需要做同步的溝通。
以上的目的是將發(fā)布會乃至整個(gè)活動的影響力做到最大。
然后在宣發(fā)推廣的細(xì)節(jié)上,注意在已有的資源上深挖:
1.自媒體的宣發(fā)、跟蹤公布保持日更就可。同時(shí)微博、抖音等社媒保持和其他合作方的互動
2.將內(nèi)容聚焦到好玩、話題上。設(shè)置抽獎等活動做好與關(guān)注人群的互動;
3.本地的koc/kol也需要同步聯(lián)系和,邀請對方出席并同步宣發(fā)。
如果有足夠多的宣發(fā)預(yù)算那就是另一套打法,整個(gè)活動的推廣節(jié)奏就可以適當(dāng)拉長。
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